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感受便捷:四款办公软件推荐

    【IT168 软件导购】办公软件现已成为企业信息化不可缺少的重要组成部分,企业在选购办公软件时一定要了解每款软件的特点,其功能不一定越多越好,只有适合自己的才是最好的。下面为您介绍几款比较常见的办公软件产品。

一、合强iOA智能办公系统

 

    产品界面:

    产品介绍:

    合强iOA完全基于 Lotus Domino 进行开发的,具有良好的跨平台特性,只要是Lotus Domino 所支持的系统环境都可以运行合强iOA。合强iOA智能办公系统是合强软件机构依据多年来为客户实施OA应用的经验,从广泛的用户需求中抽象出通用模型,并利用群件技术和Web技术开发的新一代OA软件产品。产品的目标是帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境。

    主要功能列表:

    使用感受:

    1.功能全面,在办公软件中应该说是功能最为强大的一款软件。
    2.电子邮件的功能还是非常简单实用的,电子论坛只是论坛,可惜不能实现即时信息,象MSN那样分组互动交流。
    3.自定义功能强大,用户可根据实际需要对组织结构、表单、流程进行定制,可根据单位的具体情况规划工作流程和文档管理体系。
    4.在增强版中增加了一些很实用的功能。
    5.平台不够开放,不是基于关系数据库开发的软件产品,如果大量数据频繁操作的话,性能会下降。

    购买理由:

    合强iOA是我国目前拥有用户群数最多的专业OA软件品牌,俗话说“酒香不怕巷子深”,更何况在如今信息爆炸的时代,被如此多用户选择的软件,一定有它的过人之处。

二、领航OA 2003

    产品信息:


    产品界面:

    产品介绍:

    领航OA是基于TCP/IP协议,采用B/S结构,能快速地创建用户自己定制的信息管理应用系统,面向政府企业机关,如党政机关、部委系统、司局、处室、各事业单位,实现内部网络办公自动化和知识共享,对各类资源综合管理、构建信息化应用支撑环境。

    主要功能列表:

    使用感受:

    1.用户界面设计合理,左侧页面以目录树结构显示内容,根据用户点击左侧页面的不同的链右侧页面显示不同内容,另外根据显示内容不同,系统有不同的检索。
    2.用户只要登陆内部信息系统,就可以使用WEB浏览器在任何时间、任何地点访问他们的邮箱。不仅可以在内部实现邮件收发,而且可以实现内部用户和互联网用户之间的邮件交换。
    3.项目管理系统能够以合同的管理为主线,从项目的预研、立项、签约到履约进行全程跟踪和执行。
    4.和微软的产品集中度高,但是反过来和其它系统的集中度就不够,比如企业自身的ERP等。

    购买理由:

    微软(中国)首推办公协作群件,非常好的金牌协作伙伴,与EXCHANGE 捆绑销售(企业版)。相信每一个IT人员都知道能够被微软选择意味着什么,所以,还有什么好说的呢?

三、京华ExOA2003办公自动化系统

    产品信息:

    产品界面:

    产品介绍:

    京华ExOA2003办公自动化系统的推出是在积累众多成功和失败经验下的升华,是一个真正实用、易用的办公自动化系统。

    主要功能列表:

    使用感受:

    1.自定义工作流程、公文模板非常直观,就象傻瓜照相机一样容易操作。
    2.可以手写批示,就象在纸上写一样,对不习惯使用电脑的管理人员来说,是一大福音。
    3.方便扩充、集成用户的各种业务系统。
    4.公文支持Word、Excel、Project、PowerPoint、WPS等多种主流的办公格式;并且在公文应用中全面支持多表单、分支表单与汇总表单。
    5.档案管理应该说是OA软件中少见的,完全符合国家标准要求的,最规范的一个模块。
    6.可以跨越多种数据库和操作系统的另一面可能会导致系统性能的下降,特别是大批量数据进行查询、修改、删除时,这个问题就比较突出了。

    购买理由:

    所有的功能设计都非常符合政府办公要求,包括非常规范的档案管理,非常傻瓜的界面操作,针对领导办公习惯的功能设计。

四、新思创OA 3000办公自动化系统

    产品信息:

 

    产品界面:

    产品介绍:

    新思创OA融合了当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。

    主要功能列表:

    使用感受:

    1.安装简单,几分钟就可以搞定,使用方便。
    2.所有的功能均可以自定义,更容易满足自身单位的个性需要。
    3.不像一些OA软件那样限制用户数量,可无限扩充,消除大量隐性成本。
    4.类似QQ的客户端不登录系统就能直接收发文件,消息提醒,自动升级。
    5.软件安装简单,意味着它的功能也比较简单。

    购买理由:

    出道时间虽不长,却以定位准确、特色鲜明、物美价廉的优势迅速成为同类软件中的佼佼者,号称“中国最实用的OA”。贵的软件产品质量一般比较可靠,但是功能实用,价廉物美的软件产品也非常受欢迎,就象速达ERP,以2万元的价格狂扫市场,而且迅速占领了很大的市场份额一样,我觉得新思创对中小企业来说,应该是非常适合的,大家都知道,功能太多的软件有的功能在平时的工作中基本上是没有机会用的。

小结:

    办公软件市场可以说是精彩纷呈,各家软件公司开发的软件产品都是各有特色,难分伯仲。目前OA软件可以大致分为三类,一类就是基于IBM Lotus Domimo/Notes平台开发的OA系统,最具有代表性的就是合强,其用户也相对较大。第二类是基于微软Exchange平台开发的OA系统,比较典型的京华网络、领航OA,其用户也不少,这两类软件基本上占据了90%以上的市场份额。第三类是基于应用服务器平台和关系数据库开发的应用系统,泛微的e-nature是其中的佼佼者,我们上面介绍的几款软件应该说是目前市场上的主流办公软件,我们根据其产品特性,选择了最具代表性的软件介绍给大家,之所以介绍新思创是因为它的价格非常具有吸引力,相比其它OA软件动则几十万,它的万元左右的价格实在是太有竞争力了,而且也具备基本功能。对企业来讲,选择OA软件,需要考虑很多因素,包括公司实力、公司的实际需求等等,软件的成功应用=有准备的企业+合适的软件+成功的实施。应该说没有最好的,只有最适合的。

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