【IT168 软件评论】有一个著名定律,就是ERP实施过程中的幸福曲线,如果按照我的描述,在售前阶段,咨询公司或软件公司,各种手段齐上阵,夸夸其谈一大堆,业务人员为了拿下单子,满嘴跑火车,恐怕避免不了了。而为什么很多公司在上线后出现这样,那样的问题都后悔不已,这就和在当初交易过程中,双方信息不对称有关。首先,企业对实施公司的实力无法作出准确的了解,其次,企业也缺乏相关人才能够对咨询公司推销的产品作出合理的判断,也无法获取相关技术细节,所以,刚开始时,双方合作往往是一副志在必得,皆大欢喜的模样,而ERP项目,又是一个很难判断成功或者失败的项目,缺乏相关的验收标准,出了问题,企业说大部分责任在软件,咨询公司说这个板子应该打在企业的屁股上,双方纷纷嚷嚷一场,不欢而散。(相关文章:揭开ERP厂商咨询与实施中的内幕)
所以,售前阶段企业上至老总,下至员工都充满了信心,当然部分别有用心的人除外。在这个阶段,每个人的心目中都有一个ERP的远景,这副远景通过售前演讲,承诺,方案,折射到他们的心中,由于每个人的关注点不同,这番折射出的“海市蜃楼”自然各不一样。这时候,每个人的心中都是100分。(相关文章:找出生存之道:ERP的失败与伟大)
项目也启动了,调研也结束了,配置和开发也完成了,培训开始了,于是抱怨从操作开始,用户在没有操作之前,一般很难理解那些玄妙的理论,他们只是关心自己的工作将来如何进行,问题也就从此处开始,用户会不断的提出质疑:为什么操作这么复杂?为什么这个界面缺少我们最关心的信息?为什么ERP的做法和我们的做法不一致?我们到底该怎么办?实施顾问就需要面对这些琐碎的问题,不断的解释,说服,或者作出明暗的修改承诺,总之,不能因为操作培训影响上线,于是期望值下降到70分。(相关文章:链状结构:ERP失败是怎样炼成的)
培训结束了,主数据准备完成,上线数据导入准备工作开始了,终于要在某月1日上线啦,上线,上线,一切为了上线,“上线是什么”,“上线就是大家一起在ERP中操作啊”,于是,用户之间发生混乱,主数据错误,操作错误,开始抱怨和指责,顾问不停的加班,开会,救火。期望值进一步下降,也许会降落到40分。(相关文章:谁“导演”了ERP实施的“悲剧”?)
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上天终于降大任于项目经理了,转折点终于来了,成功和失败也许就这么一点点区别,看你能否挺过来,看你是否具备能力让项目挺过来。于是,一系列规则又开始制定和发布,一系列看法又要重新修正。(相关文章:张瑞敏自曝海尔ERP成功法宝) “我们要修改上线策略”,顾问说,有些功能是无法实现的,不是我们自己的责任,这个软件也许天生就是这样的,也许天下所有的软件也解决不了企业自身的一些问题,我们的重点在上线,上线。
“我们要检查主数据,修改错误的单据,我们要监控所有人员的操作”,顾问说,有些人上线前的主数据准备不完整,有些人上线后操作错误,有些人没有及时操作,因为工作太忙,有些人正在消极怠工,原因是他认为无法解决他最关心的问题,所以,我们要监督,让所有的人,在正确的时间,做正确的事。(相关文章:“婚”前教育:企业实施ERP前必读)
“我们要向高层汇报,我们要让高层决策”,顾问说,这些问题我们要让老板参与到决策过程中,借力打力,要善于从上至下推行,解决前进中的障碍,该买电脑的买电脑,该调换工作的调换工作,该加班的加班,该操作的一定要操作,没有什么商量的余地,如果讨论可以解决问题,那么,大家都在会议室里办公就行了。
痛苦啊,痛苦,凤凰也要有涅磐的那一天,要想获得新生,就要舍弃过去,拥抱未来。
终于等到ERP系统全部切换的那一天了,经过几天的忙碌,月底终于成功的结帐,所有的人长嘘了一口气,今晚可以按时下班,睡个安稳觉了,ERP的期望值开始随着效益的显现逐渐回升,我可以轻松的查到历史数据了,我可以看到很多共享信息了,原来混乱的东西慢慢变得有条理了,“不在ERP中做怎么可以啊”,一个操作者往往会这么对另外一个人这么说。期望值回升了,也许升到80分,这已经是相当成功了,这样的企业应该说很少很少,除非是自己开发的ERP产品,在许多人心目中,项目成功也不是那么遥远的事情。(相关文章:什么样的中小企业是ERP的买单人?)
不过,当无法解决这些问题,当混乱依旧,抱怨充斥,流言飞舞时,ERP项目离成功就遥遥无期了。
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