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“局部和谐”与协同软件的中小企业应用

    【IT168软件评论】协同软件厂商纷纷进入中小企业市场,却仍然抱着大项目运作思想,等待中小企业成长壮大再投入足够“合理”的资金进行信息化建设。对于软件厂商而言,这种做法是正确的:中国企业多着呢,我们这块比整个欧洲大的大地上只有区区不到100家成熟的协同软件厂商,抢大头并且保持极高的利润无疑是正确的商业策略。至于中小型企业,在大量的宣传炒作之下,自然会有上钩的鱼儿。笔者颇不以为然,中小企业是中国经济活力所在,固然有太多阻碍信息化建设的因素在内,但作为为振兴民族经济服务的软件产业,我们是不是应该为他们投入更多一点关注呢?适用的才是最好的,那么怎样的才是适用的?

    我们经常看到这些企业,他们存在很多问题,但是却具备强大的市场竞争力:

    A企业提供原材料产品,属于热销、紧俏物资,每年只需要保证生产并且做好与大型采购商的关系,就能保持极大的利润空间。他们的领导层结构不够合理化,自身的销售管理较为混乱;

    B企业是家技术市场各个方面只算较好的企业,但是在宣传方面有优秀的人才,每每新品的推出都能造成市场的极大关注。他们的采购库存管理有很大的改进余地,员工福利较少,因为企业有效益人员流动不算大;

    C企业为专署领域提供服务,经过2年的发展,老总已经与专署领域的领导层建立了良好的关系,但作为家族企业,老总委托弟弟作为总经理管理内部大小事务,总经理只是做得小过无功。

    对于这几类企业,即使是咨询行业的新手也可以找出一大堆可以“改善”、“完善”的地方,但是许多企业存在这些现实顾虑:

    对于A企业,增加领导者管理层同时意味着利润的分薄,或者成本方面的巨大支出以及管理上部分失去“独断”的权力,领导者在外部忙死忙活,在内部还要不断解决更多更难解决的利益问题;

    对于B企业,领导很清楚人才的难得,也很清楚自己企业宣传是一把尖刀,投入了很大的精力、资金在宣传渠道的建设上,但如果对于采购等其它方面做太大调整,势必需要整体增加员工待遇与福利,并且这种不稳定状态会导致的关联后果是非常值得顾虑的;

    对于C企业,销售方面的关系决定着企业的生存,辛辛苦苦建立的关系是为本企业谋利的,作为总经理的弟弟虽然能力有限,但是血缘的可靠性决定了绝对不会作出损害自身的事情,何况能力与忠诚相比更容易培养。

    每个企业都有自己的生存之道。这些核心竞争力已经体现的企业之所以有发展,是在现有人力物力资源的情况下,在关键环节保持着高度的“和谐”的状态,也就是“局部和谐”。

    了解了“局部和谐”,企业才能清晰、合理的做好自身信息化建设的规划,软件厂商们才能在此认知基础上正确理解中小型企业应用的需求。

    如果您对ERP、协同或其它企业软件有话要说,请联系yan-sir@163.com 
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yan_sir_82@hotmail.com

    根据IT168上《协同软件市场应用情况全方位数据分析》一文作者提供的数据显示,协同软件市场目前主要集中在大中型企业。销售额在1亿元~5亿元之间的企业在协同软件市场中比例最大,达到了50.2%,其次是5亿元以上的企业,占36.3%。销售1亿以下的企业在协同应用上只占13.5%。很明显,在中小企业应用方面协同市场还有很大空间。

    但是在企业需求方面,我们结合“局部和谐”概念的理解不难发现,中小型企业市场存在着巨大的差异性,这体现在:

    即时通信功能不再有适应性:无论即时通信软件花费几何,面对现在的大量免费通信工具,及时通信的投入都变得无意义;而在部分特定行业,短信群发工具也日益成为强大的独立的系统;

    系统间集成的要求大为减少、降低:中小型企业普遍是部门级应用,财务软件、CRM、库存之类软件大多采用普通的MYSQL或者SQL,即使需要做到以协同软件为平台、动态反映,实施工作量与难度也有很大程度降低;

    网络安全性要求的增加:在大型应用上,一般企业已经投入资金进行网络安全的系统化建设,而在中小型企业往往没有这方面投入,主要采用软件型防火墙等等,因此对于B/S结构的协同软件而言,软件本身应当具有很好的安全策略;

    门户应用的推广:中小型企业没有用于奢华展示的办公场所,销售团队的能力不一定非常强劲,售后服务很多情况下都属于兼职,还存在地理位置等方面问题,这样,建立一个门户的意义变得重要;通过门户不但可以体现企业形象,为远程事务处理提供方便,更加可以及时有效的记录与流程化管理,如下图;

    以笔者所在的高维公司协同商务产品E-harmony系列为例:E-harmony开发的主体思路就是从架构设计上提高软件产品实施的成功率,适合中小企业应用的有标准版与冲击版。标准版集成了OA、供应链事务以及EIP(门户)功能,将事务流与业务流有机的结合在一起,灵活应对企业需要的内部之间、内外之间协同的需求;冲击版则是“简化-组合” (Simplify-Integrate)工作流模式的OA应用,带有部分供应链管理功能。

    大家都知道“做正确的事”与“正确的做事”很重要。中小企业40%只能存活到5年以上,实际上是最为需要软件技术支持以增强竞争力的领域,我们作为软件厂商,应当更多的考虑“正确的事”还有哪些!

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