【IT168 实用技巧】好多朋友平时都是使用Word来处理自己的办公文档，而作为公文的一部分，日期的使用自然很频繁。在好多时候，我们都希望自己文档中的日期能够随系统时间而变化，但Word中光是日期的输入方法就有好多种，这些方法之间到底有什么区别吗？今天笔者就以图片为例向大家介绍一下Word中这几种日期的区别。

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    第一种 直接输入法

    直接输入法恐怕是平时用得最多的一种方法了，输入时只要直接写上当天的具体日期，Word便会给出后面的提示，按一下回车键就可以完成输入了。

图1 直接输入法输入

    这种方法虽然操作简单，但日期能否自动变化呢？笔者手动更改了一下系统日期，再打开该文档，发现日期并没有任何变化。

图2 无法自动变化日期

    总结：该方法操作简单，但不能实现日期的自动更新，适用于无自动更新要求的文档。

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    第二种 插入日期法

    除了直接输入法，Word还支持了一个插入日期和时间的命令。点击“插入”菜单→“日期和时间”命令，在弹出的窗口中先将语言设置为“中文（中国）”，再从左侧窗格中点击一个需要的日期样式，勾选上其中的“自动更新”一项，最后点击“确定”即可完成。

图3 注意勾选上“自动更新”

    同样，最后我们仍然使用修改系统日期的方式来验证自动更新的效果。

图4 日期可以自动更新

    总结：由图可见，勾选上“自动更新”的Word日期具备了自动更新功能，同时也能让使用者在多种日期样式之中得以选择，实用性很强

    第三种 插入日期域

    除了上面几种方法，Word的域功能也能实现自动更新效果。操作方法如下：点击“插入”菜单→“域”，然后在弹出的设置窗口中将“类别”设置为“日期和时间”（图5位置1），再点击“域名”中的“Date”项（图5位置2），最后从“域属性”一栏中挑选一个自己需要的样式（图5位置3）后点击“确定”按钮即可。

图5 插入日期域（点击看大图）

    具体效果如下所示

图6 日期可以自动更新

    总结：综上所述，Word的四种日期输入方法各有千秋，概括来讲就是第一种方法无法实现自动更新功能，而第二、三种方法都是使用了Word域功能来实现自动更新的。搞清了这一点，相信大家就可以在以后的文档编辑中会更加得心应手了。

    小提示：对于判别一个已输好的日期是否能够自动更新还有一个更简单的方法。那就是把鼠标放在日期之上，点击一下左键，如果是能够自动更新的日期（域格式）会以灰色为背景，而无法自动更新的日期（非域格式）就是普通的白色。

图7 域格式以灰色为背景