【IT168 软件评测】提到网络硬盘,大家会想到很多,如QQ的网络硬盘、提供邮箱服务的网易硬盘,还有一些专门提供网络硬盘的网站,这些硬盘通常都只提供简单的文件上传、下载等服务,功能显得比较单一。今天给大家介绍的微软网络硬盘服务FolderShare,该服务允许你创建一个私人的 peer-to-peer网络(对等网络),帮助你在各个设备之间同步文件,和同事或朋友共享文件。你无需再用电子邮件发送巨大的文件,刻录到CD或DVD然后邮寄,或者上传到一个网站。
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FolderShare 允许你和邀请的人立即共享和同步重要信息,使它成为个人和小企业应用的非常好的解决方案。它与传统的网络硬盘截然不同,文件上传下载在这里已经显得没什么意思,该服务更多的是给大家提供文件分享,甚至是异地办公等功能,你可以在多台电脑之间完成文件分享、文件同步以及远程文件访问等,微软这一“网络硬盘”服务的确新鲜,下面就给大家带来最新的精彩体验。
一、轻松安装,注册方便
进入官方主页,可以看到目前FolderShare还处于beta测试版,注明“a Windows Live Servive”,看来这也是Windows Live系列中的一项。
进入网络硬盘页面 |
点击“Try it free”按钮,在弹出的窗口中,你需要根据你的操作系统选择下载安装文件,通常大家使用Windows系统比较多,这里以Windows系统为例,需要注意,系统需求是Windows 2000/2003/XP,看来现在微软的服务都彻底与Windows 98说bye-bye了。点击“Download Now”很快完成下载。
下载FolderShare |
安装完毕后,会提示你注册一个foldershare账户,点击第二项:“I don't have a foldershare account”,点击“下一步”继续。
注册foldershare账户 |
接下来需要输入一个计算机名称、昵称、密码、电子邮件地址等信息,即可完成注册,微软网络硬盘根据邮箱来识别的,需要大家记好。
完成注册 |
运行foldershare,在打开的网页中,我们可以看到foldershare的三大功能:Sync My Folders(在多台电脑上同步文件夹)、Share With Friends(与朋友分享文件)、access My files(通过网页远程访问文件)。
微软网络硬盘三大功能 |
二、同步文件夹
利用同步文件夹功能,可以在家里找回工作的文件或者在工作时访问家里的照片,使你的设备同步,你不再因为你的信息在另一台电脑上而使得操作非常繁琐,你也不用携带U盘或者移动硬盘。当然,前提是你的电脑都能上网。
首先需要在至少两台电脑上安装foldershare软件,两台电脑必须都能上网,在两台电脑上都用相同的邮件和密码登录。两台电脑都登录后,点击“Sync My Folders”选项,我们可以看到一个向导提示:
“同步文件夹”选项 |
可以点击“Specify folders to sync”来指定某个文件夹来进行同步,也可以直接点击下面的几个选项来同步“我的文档”、“我的音乐”、“我的视频”、“我的图片”,甚至同步“IE收藏夹”。
点击“Specify folders to sync”,在打开的窗口中,首先需要选择一台用来同步的电脑,然后同样你可以选择多个文件夹进行同步,这里我们点击“Specify a folder”指定一个文件夹。
指定一个文件夹 |
接下来,按照提示选择你电脑上存在的文件夹,也可以自己创建,这里,我们以为桌面上的“share”文件夹为例:
选择电脑中的文件夹 |
点击“next”就完成了第一台电脑文件夹的设定。接下来还需要配置另外一台电脑。点击左边面板中的另一台电脑,然后按照相同的方法进行配置即可。
设置另一台电脑 |
在另外一台电脑的配置中,我们选择了一个已经存在的文件夹“share2”来进行同步。
为另外一台电脑选择文件夹 |
两台电脑都设置完毕后,在打开的网页中,我们可以为同步是设置“automatic sync自动同步”或者是“on-demond sync根据需要来同步”,设置好后,点击“Complete Setup and Start Syncing”即可开始同步了。同步后 ,你可以看到两个文件夹的内容都相同了。只要其他电脑在线,foldershare就会在后台运行,从而实现同步。
设置“自动同步” |
提示:要同步文件夹,必须要求两台或者更多的电脑都运行了foldershare,而且电脑都能上网。
三、与好友分享文件
点击“Share With Friends”可以和朋友共享文件、照片和家庭视频,具体操作如下:
前几步的文件夹选取方式与设置同步的方法相同,在最后需要邀请你的好友:
邀请好友共享文件 |
根据邮件地址邀请好友后,下一步你需要设置你好友的权限等级,包括只读、可以添加新文件、可以编辑和删除文件、可以再邀请其他人来访问,相应的权限等级越来越高。设置好后,将会给你的好友发一封邮件,让他安装并运行这个软件,然后就可以共享文件了。
设置权限等级 |
最后一步可以定义共享文件的名称。点击“Complete Setup and Start Sharing ”即可开始共享了。
四、远程访问你的电脑
“access My files”功能允许你从任何一个网络浏览器访问你的电脑。实际上这一功能是将你整个硬盘的数据全部“共享”了,然后你用你的帐号和密码在其他地方登录后,在任何一个地方,都可以通过鼠标右键的菜单选项进行下载,与打开网页一样的。
下载电脑上的文件 |
可见,该功能存在非常大的安全隐患,可能被黑客利用,将你的电脑中的数据都“拖”走了!大家在使用这个功能时一定要谨慎,不需要时,退出foldershare程序。
还可以一次点击系统托盘上的“more”下的“settings”项,在打开的窗口中点击“transfers”,然后取消“allow web downloads fron this computer”,这样可以让其他人不能从你的这台电脑上下载文件。
取消文件下载选项 |
五、试用总结
微软此次提供的免费的foldershare服务整体来说还比较新鲜,最多可以共享2GB的文件,无限文件传输(没有限制数量或大小的文件传输)、任何文件类型(用文件的原始格式同步和传输)等几大优点足以吸引相当一部分用户。但是在使用过程中,笔者也发现,该软件目前对中文的文件夹名支持不是很好,有的出现一些乱码的情况。此外,远程访问电脑数据的功能在一定程度上方便了用户,但是也存在很多安全隐患,一向漏洞百出的微软此次有没有新的安全防护措施呢?如果没有,岂不成了黑客的帮凶?具体怎么样,还要读者来评判了!