【IT168 实用技巧】局域网的建立，给我们的文件共享、数据传输带来方便。可是有的同事，经常会在多台电脑上进行办公，这样数据文件就比较分散，也造成文件保存无序零乱，没有条理，给自己的工作带来很多麻烦。

    其实如果你在电脑上安装一款同步更新工具，这样每次工作后，只需单击“更新”按钮就可以将两台电脑中数据保持一致，同时也省去了手工备份的麻烦。

    FTP Synchronizer就是这样一款数据同步更新工具，功能强大，程序支持FTP方式进行文件同步工具。

    下面以本地电脑上安装该软件，随后在另一台需要同步数据的电脑上（以后将该电脑成为远程电脑即可）开启FTP功能。开启FTP时，可以安装一个Server-U软件即可。

    一、创建同步任务

    在使用FTP Synchronizer同步文件时，具体步骤如下：

    1、创建一个需要同步更新的任务。启动FTP Synchronizer，弹出“Profile wizard”（任务向导），在“Profile name”（任务名称）中输入一个同步任务的名称，并在“Enable log”项中输入文件的同步日志保存地址。

任务向导

    2、设置连接方式。单击“Next”进入“Connection”（连接）界面，在“Address of the FTP server”（添加FTP服务器）中，输入远端电脑的ftp地址或计算机名。

    在“Account on the server”中，提供Anonymous（匿名）和Use this account（用户登陆）两种登陆方式。若架设FTP服务没有使用用户名和密码，可以选择Anonymous登陆。若要设置密码加密，可选择Use this account方式进行登陆。点选“Use this account”单选项，在下面的“User Name”和“Password”项中输入ftp登陆用户名和密码。

连接设置

    3、设置同步目录。单击“Next”，进入到folders界面，在此设置本地和远程文件夹的同步目录。在Local folder项中输入本地文件夹，Remote folders项中选择远程文件夹即可。

设置同步目录

    4、设置文件类型。单击“Next”，进入到“Filters”界面，在此设置需要同步的文件类型和过滤的文件类型，程序默认情况下，同步所有类型的文件。若只想同步某一类型的文件时，进入“INclusion”子窗口，在此单击右上角的“＋”按钮，在弹出的菜单中，选择需要添加的文件类型即可。

设置文件类型

    随后还可在“Exclsion”界面中添加过滤的不需要同步的文件类型。

    5、选择更新方式。单击“Next”按钮，进入到“Sync Method”（同步方式）界面，选择更新方式。

选择更新方式

    最后，单击向导中的“Finish”按钮，该同步任务创建完成。

    二、同步更新数据

    创建同步任务后，就可以同步更新数据了。同步时在任务列表中单击需要更新项目的名称，随后单击主界面工具栏中的“Run”按钮，程序开始对服务器上的指定的ftp文件夹进行更新，并且在左侧的窗口中显示出更新的项目。

同步更新数据

    怎么样，有了FTP Synchronizer程序，是不是感觉再更新文件方便多了。