【IT168 实用技巧】相信许多人都非常熟悉微软的Outlook，凭借免费捆绑在Windows操作系统中这一先天性优势，Outlook无疑成为了许多人选择使用的邮件客户端软件，但为欧美用户设计的Outlook显然不能满足我们国人的使用习惯，于是有了Foxmail、Dreammail、KooMail(酷邮)等国产邮件客户端软件，最近，听从朋友劝告，“冷酷到底”地抛弃了Foxmail，投入了酷邮的怀抱，与酷邮接触时间越长越感觉到酷邮的方便，使用中整理出几个小技巧，不敢独享，以飨读者。

    一、“珊瑚虫”般查发件人地理地址

    珊瑚虫QQ想必众所周知，只需与好友聊天即可查询到对方的IP地址和实际地理地址，方便快捷，无形间增加了好友彼此间的亲近。使用酷邮收发邮件，同样可以使用类似珊瑚虫式的查询对方IP地址和地理地址功能，软件默认已经打开此功能，点击你要查询的邮件，在下方的预览窗口下方即可看到发件人地理地址，据笔者所知酷邮IP地址数据库与珊瑚虫版QQ使用的IP数据库是一样的，对于许多珊瑚虫的“粉丝”来说，是不是又有了几分亲切感？如图1。

图1(点击看大图)

    二、虚拟文件夹，轻松管理大量邮件

    使用过Windows Vista操作系统的读者想必都知道“虚拟文件夹”，通过虚拟文件夹，你可以快速访问到自己想访问到的特定文件，极大地方便了文件和文件夹的管理。在酷邮中同样引进了“虚拟文件夹”功能，你可以将或特定用户、或特定大小、或有附件、或特定时间的邮件自动链接到虚拟文件夹。

    如我们可以右击邮箱名称执行“新建文件夹→新建虚拟文件夹”命令新建一个名称为“常见联系人”的虚拟文件夹，将其规则设置为“发件人地址出现在联系人名单里”，再点击“设置”按钮勾选要操作的邮箱，最后按下“确定”按钮即可，今后一旦有自己的常见联系人发邮件过来，酷邮就会自动将其链接到此虚拟文件夹中，而其它陌生用户发邮件过来则不会进入此虚拟文件夹，只要阅读这个虚拟文件中邮件便可与常见联系人轻松联系，一定程度上过滤了垃圾邮件和无聊信息，提高了办公效率，如图2。

图2(点击看大图)

    三、超大附件随意发，零散附件轻松收

    使用免费电子邮箱的用户最头疼的恐怕就是免费电子邮箱对邮件大小的限制吧，一般地国内电子邮箱对邮件体积限制为30MB以内，如果邮件体积超过了30MB则会拒绝发送，在酷邮中我们可以利用“分割邮件”功能来发送体积超过了30MB的邮件。

    在邮件撰写窗口中点击工具栏上的“分割发送”按钮，在弹出的分割发送对话框中输入邮件要分割成的每封大小，如“9600K”，然后按下“确定”按钮便可自动将邮件分割成指定大小并发送了。收件人用酷邮收到这些分割的邮件后点击阅读时会自动弹出要求合并邮件的对话框，点击“是”按钮便可快速将邮件“还原”。

    如果知道自己收到的某个邮件中有重要的附件，而收件箱内却有N多邮件等待处理，如何快速找到自己要下载的邮件附件呢？我们在酷邮中直接点击工具栏上“附件管理”按钮，在弹出的“附件管理”对话框中可以对所有信箱中的邮件附件进行管理，可以快速查找到自己所需要的附件，还可批量保存所有附件呢，如图3。

图3(点击看大图)

    四、不与陌生人说话

    许多时候垃圾邮件发送者并不知道你的邮箱是否存在，他们只是以试着看的心态向你邮箱发送垃圾邮件，如果你一旦回复便证明了你的邮箱确实存在，然后就是垃圾邮件更加蜂拥而至。现在一些垃圾邮件发送者为了获取更多更好的高质量“垃圾邮件接收对象”，往往会在发送垃圾邮件时要求你签发邮件回执，证明你已经阅读了邮件，一不小心就会着了他们的道。在酷邮中我们可以执行“工具→设置”命令，在“设置”对话框中切换到“阅读邮件”标签，然后勾选“不理会请求邮件收到通知”项按下“确定”按钮便可，不过这样也会拒绝一些正常的要求回执的邮件，为了减少垃圾邮件的骚扰损失这点小功能不算什么，如图4。

图4(点击看大图)

    五、新邮件新色彩新心情

    在酷邮中回到新邮件后会将新邮件标题的字体会以加粗显示，不够“醒目”，眼神稍差些的用户无法通过标题字体得知是否是新邮件，这时我们可以通过让酷邮自动修改新邮件标题颜色的方法来让它变得“醒目”一些，易认一些。

    执行“工具→设置”命令，在“设置”对话框中切换到“阅读邮件”标签，然后勾选“使用彩色字体在列表显示新邮件”项并点击后面的颜色按钮选择自己喜欢的颜色，最后“确定”即可，如图5。

图5(点击看大图)

    六、优化接收，大邮件莫挡道

    是不是经常遇到这样的问题，通过远程管理看到自己邮箱中有许多小体积邮件和部分大体积邮件，而当自己开始接收邮件时，邮件会按时间顺序依次接收，时间较早的一个大体积邮件接收进度缓慢，严重影响了后面小体积邮件的接收，而我们也只有干着急的份，心想如果能将大体积邮件放在最后接收就好了。酷邮想我们用户之所想，急用户之所急，你仅要右击要设置的邮箱名称，执行“当前帐号属性”命令，在弹出的对话框中切换到“接收服务器”标签中，将“优化接收顺序”项调整为“先接收小邮件”项后按下“确定”按钮便可，如图6。

图6(点击看大图)

    七、加密防盗，帐户、邮件双保护

    电子邮件在互联网中是以明文的形式传送的,利用一些网络窃听工具，即可截获这些没有加密的数据，从而导致你的邮件内容泄密，没有安全保障。我们可以在使用酷邮发送邮件时，点击一下邮件撰写窗口中的“加密”工具按钮，以弹出的提示对话框中点击“是”按钮就可以对自己的邮件内容进行加密了。

    另外，如果自己的酷邮是在公共计算机上使用，害怕别人进入自己信箱中偷窥或捣乱，还可以为自己的邮箱帐号加上密码，方法是右击要加密的邮件帐号执行“密码设置→设置帐号使用密码”命令，在弹出的对话框中选择“是”按钮，并输入和确认自己的密码便可；除此之外，还可以执行“工具→设置”命令，切换到“系统”标签然后勾选“凭密码启动KooMail”项并“设置”相应密码，让你的酷邮启动时也向使用者询问密码。如此一来，层层设防，别人若想偷窥或破坏你的信箱内容就不是那么容易了，如图7。

图7(点击看大图)

    八、轻松隐藏，发件人地址随心藏

    相信许多人都是冲着酷邮的发件人IP地址和地理地址轻松查看的功能来换用酷邮的，有矛自有盾，如果自己身为发件人却不想让别人得知自己的IP地址或地理地址，怎么办呢？答案是我们可以通过代理的方式来将自己的地址轻松隐藏。执行“工具→设置”命令，在“网络设置”标签中将“连接方式”选择为“SOCKS5代理”，并输入从网络上搜索得到的代理地址及端口，而后点击“确定”按钮即可启用代理发送邮件，让收件人难以查知你的实际地理地址。

    小提示：在使用代理发送邮件时，建议你结果上面的技巧使用“加密”功能将邮件加密，以免自己的邮件内容被代理服务器截获，如图8。

图8(点击看大图)