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WPS2005 办公应用技巧三则!

    【IT168 实用技巧】笔者使用WPS2005已经有一段时间了,还算有些心得吧,今天特整理三则技巧与大家共享。

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  一、文字的隐藏与打印

  当我们在用WPS编辑试卷类的文稿时,其中有的部分内容(比如说答案部分)总是不希望被别有看到,而作为标准答案时又需要出现在卷面中。一般处理方法就是选中需要隐藏的内容,再点击“格式—字体—隐藏”,来达到隐藏的目地,以不被别人所见(需要时再显示即可)。此时要是只打印隐藏内容后的文稿还行,直接打印既可。不过,这样操作也有弊端,就是隐藏内容(答案)后,打印时不会给答案部分是预留有填充空位。

  那怎样才能既不打印隐藏内容,又能给隐藏部分予留填充的空位呢?此时用左手按下Ctrl键,再用鼠标依次选中需要隐藏的内容,点击“格式—字体”,在打开的“字体”窗口中勾选“字体”标签下的“隐藏文字”(如图01),确定既可达到文字隐藏的目的。

图1
  打印时点击“文件—打印”,在打开的“打印”窗口中点击左下方的“选项”,在“选项”窗口中,选择“打印文档附加信息”框右侧的“隐藏文字”中,选择“套打隐藏文字”(如图02)确定,这样就能实现既不打印隐藏内容,又能给隐藏部分留出空位,作为预留的填充空位。
图2
  要想打印全部内容(包含隐藏的内容)也好办,只要在 “打印文档附加信息” 框右侧中选择“打印隐藏文字”(如图03),确定既可,这样就能打印出全部内容。
图3
  要是想查看并显示隐藏内容也方便,首先是将文档中的内容全部选中,点击“格式—字体”,在“字体”标签下将“隐藏文字”前面的钩去掉(如图04),点击确定这样隐藏后的文字就能全部显示出来了。
图04

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  二、会议台签我会做

  每次召开会议,都要在主席台上摆放台签,一来是表明来宾身份,二来方便对号入座。不过每次台签的编排、打印、裁剪工作都要重复几次才能完成,能不能在编排过程中将页面的大小及文字一次定型,从而减少后续的工作量,提高工作效率呢?

  1、先测量好台签的尺寸,其次是打开Wps2005,点击“工具—选项”,在打开的“选项”窗口中,点击“常规与保存”标签,点击“度量单位”右侧的下拉箭头,选择“厘米”,之后将“使用字符单位”前面的钩去掉(如图05),确定即可,这样Wps的标尺即以厘米为单位显示了。

图5

   2、在Wps中插入文本框,并将文本框的大小调整到与台签相同大小(以左侧及上方标尺为基准),在文本框中右击鼠标,选择“添加文字”,输入相应的姓名,用鼠标选中,左手同时按下Ctrl 和Shift键,右手点击键盘中的的“>”键,调整文字到合适大小,必要时还可以通过字体间距或行距来调整,直到布满文本框。

   3、在文本框上右击鼠标,选择“复制”,之后执行粘贴,将粘贴的文本框用鼠标向下托动使之并列,用鼠标指向调整句柄,并将文本框旋转180度,用鼠标在文本框右击,选择“设置对象格式”,在“设置对象格式”窗口中,点击文本框标签,在下文本框标签下将“允许文字随对象旋转”前打钩(如图06),确定即可,这样下方文本框内的文字也就随之旋转180度。

图6
   4、输入完成后即可打印、裁剪,之后将裁剪好的台签对折即可安装,这样台签就算做好了。

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  三、插入页码有技巧

  当我们编辑、打印与装订长篇文档时都习惯于插入页码,而我们在插入页码时,默认的都是首页作为第一页插入,而有时首页作为封面又不需要插入页码,那怎样才能让插入的页码从第二页计起呢?

  点击“插入—页码”,在打开的页码窗口中,首先是选择好插入页码的“位置”及“对齐方式”,之后就是将“首页显示页码”前面的钩去掉(如图07),再点击“高级”,在随后打开的窗口中将“起始页码”选择为“0”(如图08),点击确定即可。

图8
  这样就不会在首页中插入页码了,插入的页码而是将次页作为“1” 开始了。

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