【IT168 实用技巧】这几天单位准备发送催款通知，在用WPS文字编辑通知过程中，遇到了一个非常罕见的问题，就是由于各单位欠款额度不同，在金额前要预留有一定的空位来填写所欠金额。问题就出在了预留的空位上，“拾”与“佰”之间的空位总在页面之外，如图01，根本就没办法移动，就是将其删除后，在“拾”字前面也无法添加空格，尝试过多种办法，均以失败而告终。最后只能是将字号调小，再调整页面边距才得以解决。

图1 文字错位(点击看大图)

　　以前也遇到过类似的问题，就是有时在网上看到有用的资料时，就想复制、保存下来以备后用，可从网页上复制再粘贴到WPS文字后，带有英文（单词）的长句子格式就发生了变化，要是在行中不能容纳整个英文句子，处于行尾的英文句子，就会自动转到下一行，至使上一行剩余的文字自动分散占满整行，造成整个页面很不协调，如图02。即便是利用“选择性粘贴”，将其粘贴为“无格式文本”仍然无济于事。

图2 英文长句子自动换行(点击看大图)

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　　事后反复思考，百思不得其解，经过多方求教才终于解开了谜团，原来是“允许西文在单词中间换行”在作怪。由于中、英文书写格式不同，在输入过程中，中文输入是以字为单位，而英文又是以单词为单位，且单词又是由多个字母组成，并且单词与单词之间又用分隔符来分隔，为了保持英文单词与整个句子的完整性，默认的是不允许在单词中断开，这就造成了整个句子自动跳到下一行的结果，致使前面的文字自动分散。解决方法是点击“编辑→全选”，选中整篇文档，再点击“格式→段落”，在打开的“段落”窗口中点击“换行和分页”标签，在“换行”下将“允许西文在单词中间换行”选中就行，点击“确定”，如图03。

图3 修改换行设置

　　这时你再看行后的空格自动移到了下一行，再将行中的空格作适当删减，并对段落作适当的调整即可。如果在含有英文的句子中，此时也会按照中文版式作自动调整，如图04，单词前面的文字也不在是分散对齐，而是按段落要求整齐的排列了。

图4 版式执行自动调整

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