【IT168 实用技巧】在我们常用的Office程序中，有很多不错的插件，这些针对用户不同需要而开发的插件让Office如虎添翼，弥补了很多使用上的不足，下面就来介绍一些Office的辅助插件，希望能给你的工作和学习带来方便。
| 软件名称 | 稿纸加载项 | |||
| 软件版本 | V1.0 简体版 | |||
| 软件大小 | 925 KB | |||
| 软件分类 | 办公应用（阅读写作） | |||
| 软件语言 | 简体中文 | |||
| 应用平台 | Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista | |||
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Word稿纸加载项
有时候在处理一些文档时，需要用稿纸输出，虽然Word 2003本身可以通过模板来创建稿纸，但是操作很麻烦，而且生成的稿纸也不怎么好看，后来微软特意开发来一个“稿纸加载项”插件，我们可以通过它轻松的在Word中创建稿纸。
安装好插件后用Word打开要使用稿纸输出的文档，点击菜单“格式－稿纸设置”，这时就会弹出一个“稿纸设置”窗口，我们把里面的“启用稿纸格线”选中，接着就可以来进行设置了，如可以选择20×20的网格，网格颜色可以自定义，还可以设置纸张的大小、页眉、页脚等，最后2个可选项可以根据自己的使用情况来设置，完成后点击“确认”按钮就可以了（如图1）。
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| 图1 Word稿纸加载项 |
注：Word 2007已经集成了该功能，并不需要该插件。
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MathType
| 软件名称 | MathType | |||
| 软件版本 | v5.2a 汉化版 | |||
| 软件大小 | 4,123KB | |||
| 软件分类 | 教育教学（理科工具） | |||
| 软件语言 | 简体中文 | |||
| 应用平台 | Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista | |||
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Word中有个可选的公式编辑器，不过功能一般，虽然它的符号输入比较全面，但是在进行一些比较专业的数学符号输入时，就不能满足需要了。这时我们可以通过“MathType”来进行输入，它是一个功能强大的公式编辑插件，提供多种专业符号和数学公式模板，我们可以用它快速输入常用的公式。
安装好后运行Word会有一个安全警告窗口，我们选中上面的“总是相信来自此发布者当宏”，再点击“启用宏”按钮就可以了，这时我们在Word中可以看到多了一个“MathType”菜单项和“MathType”的工具栏。
把鼠标光标定位在要输入公式的地方，接着点击菜单“MathType”，在下面选择要插入的内容，这时就会打开公式编辑器，里面的符号比Word自带的公式编辑器丰富了不少，下面还设置了“代数学”、“微分”、“统计学”、“矩阵”、“集合”、“三角函数”、“几何学”中常用的公式模板和疑难符号（如图2）。
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| 图2 MathType主窗口 |
在编辑器里面编辑好公式后，我们点击编辑器菜单里面的“文件－更新”来插入到word中，当要修改公式时，双击公式就会弹出公式编辑器，在里面修改就可以了，修改好后再点击“文件－更新”。
选中编辑框里面的公式，我们还可以来修改它们的一些参数，如颜色，大小等，只要双击编辑窗口状态栏上的“风格”、“尺寸”、“缩放”、“颜色”就会弹出一个编辑窗口，然后就可以根据自己等需要来设置喜欢的样式（如图3）。
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| 图3 MathType修改参数 |
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轻松工具箱
| 软件名称 | 轻松工具箱 | |||
| 软件版本 | v8.0 通用版 | |||
| 软件大小 | 18,655KB | |||
| 软件分类 | 系统工具（文字处理） | |||
| 软件语言 | 简体中文 | |||
| 应用平台 | Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista | |||
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对于教师来说，经常要做一些电子课件，里面的一些专业图形输入就比较麻烦了，特别是化学、物理实验工具的图形，或者是一些几何图形。这时我们可以安装一个“轻松工具箱”，它里面包括语文、英语、数学、地理、生物、物理、化学、信息技术等学科的2000多个专用图形和符号，而且还提供了多种信息的查询和多种实用工具，是各学科教师、文字处理人员及办公应用的得力助手。
插件安装好后，我们打开word就能看见多出一个“轻松工具箱”的菜单和工具栏，点击上面的学科按钮来选择相应的作图工具，上面有很多图形的按钮，要输入什么图形直接点击就可以输入到word中了，而且我们还可以对图形进行移动和调整，以方便和其他图形组合成一个完整的实验图（如图4）。
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| 图4 轻松工具箱主界面 |
点击工具栏上的“常用查询”按钮会弹出一个“常用查询工具栏”，里面提供多种内容的查询，有邮编区号查询、手机号码查询、错误代码查询、数制转换等，比如我们要查询手机号码，只要点击“手机号码查询”按钮就会显示查询界面，输入要查询等内容就可以进行查询了（如图5）。
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| 图5 轻松工具箱内置手机号码查询 |
“轻松工具箱”里面还有很多实用的功能，比如通过“图形调整工具”和“文字通用工具”可以对Word文档中的图形、文字、段落等做快捷和精确的调整，通过“教案模板”可以快速的制作出试卷，还可以制作名片呢。
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PowerPlugs Transitions
| 软件名称 | PowerPlugs Transitions | |||
| 软件版本 | V2.0 | |||
| 软件大小 | 925 KB | |||
| 软件分类 | 办公应用（阅读写作） | |||
| 软件语言 | 英文 | |||
| 应用平台 | Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista | |||
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在使用PowerPoint制作幻灯片的时候，经常会用软件自带的转场模板来增加一些视觉效果，但是PowerPoint里面的转场效果不是很多，而且大多数都是平面转场模板。其实PowerPoint有一个专业的转场切换插件——PowerPlugs Transitions，它可以在PowerPoint中给幻灯片增加3D切换的特效。
下载后安装插件，安装好后打开的PowerPoint就可以看见插件的工具栏了，我们就可以来通过插件给幻灯片文件添加3D的转场特效了。先打开一个编辑好的幻灯片文件，接着点击工具栏上的“Add 3D Transi”，弹出一个设置窗口，在“Style”栏中选择一个转场效果，可以在上面的“Effect”栏中进行预览，选好效果后还可以来选择转场效果的切换速度，是否采用背景音乐等，全部设置好后点击“Apply”按钮就可以了（如图6）。
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| 图6 PowerPlugs Transitions主界面 |
最后我们点击“View Show With 3D”按钮就可以来预览刚才设置的幻灯片效果了。可是这样的3D特效只能在装有PowerPlugs的电脑上才可以运行，如果想要在其他电脑上正常运行，还需要点击“Pack 3D Effects”按钮把各种特效存储为幻灯片文件，这样就可以在没有安装PowerPlugs的电脑上来播放幻灯片的3D特效了。
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Annotis Mail Multimedia
| 软件名称 | Annotis Mail Multimedia | |||
| 软件版本 | V2.0.110 | |||
| 软件大小 | 1725 KB | |||
| 软件分类 | 办公应用（阅读写作） | |||
| 软件语言 | 英文 | |||
| 应用平台 | Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista | |||
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电子邮件是现在很多人工作、学习和生活中不可缺少的信息通讯方式，很多人都喜欢用Outlook作为邮件的收发工具，但是它只能进行一些常规的操作，如果想实现一些如手写签名、电子盖章等操作，那就要通过插件来实现了。
Annotis Mail Multimedia就是一个这样的软件，能够与最新版本的 Outlook、Outlook Express 整合，我们可以用它来输入手写方式的签名、可盖上戳印(如：OK、NO、YES)、还有橡皮擦工具呢。
安装好Annotis Mail Multimedia后，我们打开Outlook，在里面新建一封邮件，这时在新建的邮件窗口上就可以看见Annotis Mail Multimedia的工具栏了，比如我们要在邮件里面盖一个印，那只要点击工具栏上的印章按钮，接着会弹出一个窗口，我们在里面选择要插入的印章，点击“Select”按钮，然后在邮件输入框中点击一下就可以盖印了（如图7）。
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| 图7 Annotis Mail Multimedia主窗口 |
插件还支持邮件手写功能，如果你有手写板的话，那一定要写一封手写的电子邮件了，点击工具栏上的铅笔按钮，这时就进入到手写状态了，然后就可以进行手写输入状态了，写好邮件后，设置一下发送的参数就可以发送出去了（如图8）。
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| 图8 电子邮件中插入签名 |
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