【IT168 软件评论】9月份，Google添加了一个幻灯片演示制作的应用程序到它的Google应用程序套件中，这样就开发出了一个在线办公版本的“天主三圣”：字处理、工作表和幻灯片演示工具。因此，下一个Google应用程序将是什么呢？哪个有可能成为下一个杀手级的应用程序呢？我们认为将会是一个会计系统，而在这篇文章中我们也将阐述一下如此考虑的原因。如果在Google应用程序中有一套在线的会计系统，那将是蕴含着巨大的利益的，对于用户和那些Google广告驱动的企业来说都是如此。

谁将会是Google应用程序家族下一成员？

    在线的优势

    迄今为止，已经有许多在线的会计系统被开发出来——例如Mint和Xero——它们都显示除了在线会计系统所带来的一些显著的益处：

    协同：一直以来都是这样，帐目一直都是企业老板和他们的会计协作的结果，有时甚至还设计一名记账员，无论再小的公司都是这样。

    保留记录： 通常，企业都需要保留它们的记录一段固定的时间，以备税务机构查验。

    易访问性：通常，资金保管人都会在不同的地方，那些工作表时常要在几个人之间来回传送。

    当前在线会计系统的一些不足

    下面要说的是在当前的一些解决方案中存在的不足：

    单纯化

    现在这些会计系统中最严重的一个不足之处就是它们的UI。会计系统总是会计所开发出来的或者是为会计而开发的，这使得它们对于一些小企业的经营者来说就变得过度复杂——他们通常都没有接受过会计工作的专业培训。一天折腾下来，他们所知道的也只是借方和贷方。会计系统需要被“Google化”——同样的，比起像Yahoo邮箱还有微软的Outlook这样的主流产品，Gmail打破了之前的模式，会计系统也需要一个简化的界面，让生意人能够更清楚地明白。

    花费

    大家都知道，会计软件的供应方会对他们较低端的版本限制功能——迫使用户在需要进行更多的操作时升级到更昂贵的系统。目前这些在线的解决方案则使这个问题更为恶化，因为它们一直都按月份进行收费。

    而运营一个在线的会计系统的花费究竟有多微小呢？它们既不要求高级的程序处理能力，也不需要大量的存储空间或者是带宽需求。

    基本的在线会计系统应该是免费的。除了核心功能之外，从其它的来源都能够有很多的机会去创造收入。小企业被这些局限的会计系统都索价过高了。向企业提供免费服务就是Google或者像Amazon Web Services这样的公司所经营的领域。

    为什么会计对Google会有吸引力？

    Google能够为在线的会计系统带来极为专业的技术，这是因为他们能够交付给大家简单、高效的在线应用程序，并且具有高性能和可靠性的基础架构。

    但除了为小企业提供具有吸引力的服务之外，有什么能够被整合到Google Checkout和Google文件中呢，又有什么能够让这些产品更具有吸引力呢？

    历史性的一些信息

    Eric Schmidt在今年提出，Google的目标就是组织你的日常生活。然而他还说，“由于我们对你们的了解还不够，因此我们甚至都不能回答一些最基本的问题。而这就是Google将要拓展的最重要的方面。”

    让我们再来看看一个会计系统中的记录，并从不同的角度去考虑：我们所有的是一份小企业多年详细的财务信息。请记住，企业主必须保留这些记录一段时间，以备税务机构的审查。

    这些记录包括：购买了什么，何时购买，向谁购买，花了多少钱购买。这些信息就像是“忠诚卡”所需要定期获取的信息。因此它能够进行目标化和局部化的审查。显然，Google能够通过在线的会计应用程序来增加它的收入。是的，这还会涉及到隐私问题，有些当打开Gmail时Google就会需要面对。但请记住这点，比起企业的记录，企业主会将个人的信息看得更为重要。你会与你的会计和银行经理定期地共享你的财政信息，但如果是你的私人数据的话，我想你就不会这么做。此外，对于小企业来说，企业主在对业务的开销上，比个人方面的花费要多得多的情况是很不常见的。

    其它财政收入机会

    对于“会计系统应该免费”这样的说法，有两种例外的情况：一种是薪水帐册，另一种就是自动提交的收益申报（增值税、所得税和国家保险）。

    这些商业程序至少每年都要更新和进行有效性验证，保持对其中变化所作的记录以遵守国家的法律。几乎所有的小企业都会为此雇用一名会计师或者是代理机构来处理这些事——但在线的系统能够提供这个功能却大大节约成本。而这点想要实现的路程也许并不远，由于现在Google又注册了Gtaxes的域名。

    无须太多创新

    有时，它可以用一些已有的东西让一个应用程序前进一大步。例如：

    在线扫描。由于图书搜索的发布，Google在扫描和TesseratOCR技术方面的开发都有了重大的进展。这能够很方便地用来扫描发票和银行/信用卡报告单，而不需要进行乏味冗长的输入。此外，它还可以包含一些Google来说有价值的东西。例如不仅仅是记录航班飞行的费用，发票还可以包括其它一些信息，例如时间、目的地等等。这些文档都能够被扫描和传真发送，就像File123所提供的服务那样。

    Mechanical Turk

    如果说扫描文档听起来没有什么吸引力，那么为什么不使用像Mechanical Turk这样的服务，向外部采购一些低敏感度的信息，例如发票。扫描发票这样的事可以随机地交给不同的Mechanical Turk用户去输入，而代价只要几美分而已。

    可整合的功能

    Google已经有很多的服务能够被紧密地整合到会计系统中：

    Google搜索；通过使用扫描/OCR技术能够更进一步地扩大用户和Google所能够搜索到的东西的量。

    Google文件；发票、工作表和图表都能够使用现有的应用程序来生成。

    Google Base/Checkout；在线交易工具能够将它们现在的在线服务整合到Base中，还有Checkout也能够与会计系统整合。
   
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