【IT168 实用技巧】现代办公都崇尚一个“协同办公”的理念，因此选择一款合适的局域网聊天软件都很必要。尽管QQ、MSN之类的IM软件可以达到目的，但是必须连入Internet才能使用，而其他一些基于C/S模式的聊天软件通常都要有单独的服务器，显得非常不便。这里我们就来看一款叫着“网即通(MSG)”的软件，它能满足办公应用的常用内部沟通操作，能大大地提高办公效率。
| 软件名称 | 网即通(unMSG) | |||
| 软件版本 | V1.1.071029 迷你版 | |||
| 软件大小 | 922KB | |||
| 软件分类 | 网络软件（聊天通讯） | |||
| 软件语言 | 简体中文 | |||
| 应用平台 | Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista | |||
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一、软件基本情况和界面
“网即通(MSG)”有迷你版、普及版、标准版等三种选择，这里我们以迷你版为例加以说明，下载后直接解压缩到任意目录运行，你只需要选择是否在快速启动栏和桌面创建快捷方式即可。它会自动搜索你的局域网工作组并列出相应的计算机用户，这就好比你的QQ和MSN上的好友一般，上边的工具栏可以进行相关设置，而中间为用户区域，下面有搜索文本框和一些实用的小工具（图1）。
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| 图1 网即通(MSG)主界面 |
小提示：如果你遇到不懂的问题，就可以到百度和Google搜索找答案，而“网即通(MSG)”软件界面中就包含了搜索框，在你连入互连网的情况下，你只需在搜索框中输入搜索关键字，点击搜索按钮即可启动百度或者Google进行搜索了，根据需要进行选择即可。
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二、使用前搞定基本设置
在使用前建议先进行一番设置。点击界面上的“系统设置按钮”打开设置对话框，然后就可以对相关参数进行设置了，比如编辑个人用户资料、手动添加用户；是否随系统一起启动、以及消息发送是按回车还是按C trl+回车、截图质量和局域网广播是否启用、网段搜索等（图2）。
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| 图2 网即通(MSG)设置界面 |
适当设置好后就可以用“网即通(MSG)”了，双击用户名打开聊天窗口，跟我们常用的QQ、MSN之类的IM软件聊天窗口“如出一撤”。常见的文字对话，表情、常用语、字体变换、群聊组聊通知等快捷辅助功能一应俱全，只需选择好后发送即可，点击“通信记录”按钮后将在记事本中打开与某人的聊天记录（图3）。
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| 图3 网即通(MSG)发送消息 |
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三、协同办公更加轻松
1、文件传送只需轻松一“点”
在日常的办公中，经常需要将某个文件（夹）传给其他同事，利用“网即通(MSG)”也能轻松实现。点击聊天窗口上的“文件”或“文件夹”图标然后定位到需要传送的文件或文件夹即可发送（图4），这样就可以避免直接通过网络共享的不安全和感染病毒（比如ARP病毒）的情况。
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| 图4 网即通(MSG)文件传送 |
2、截图和图片传送也简单
QQ和MSN具备比较完善的截图功能，这样就在说明问题时更加直观和方便，相应地在内部网络办公环境中，有时候需要向同事发送图片或者需要截图发送，这样就能起到比较好的说明作用。点击聊天窗口中的“截屏”然后拖动鼠标即可截取。
小提示：“网即通(MSG)”也支持热键进行截图，但默认热键与QQ的默认截图热键Ctrl+Alt+A一样，如果你是同时开了QQ的话那么建议你修改QQ的默认热键，不过这种情况应该不多。
当然如果你需要直接传图片给同事，直接点击工具栏上的“发送图片”即可发送。
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3、远程控制更加轻松
为了帮同事MM解决电脑问题通常都要跑得腿酸，除了利用系统的“远程协助”和远程桌面以外，“网即通(MSG)”当然也能直接让你控制对方电脑和让别人控制自己，让你在局域网内享受到“远程控制”的便利。如果你要想别人控制帮你，打开与用户的聊天窗口，点击“协助”按钮，按照提示进行操作，同事就可以轻松远程为你解决问题了。相应地，如果你想帮助别人，你作为主控方操控别人的机器，则点击“控制”按钮按照提示操作，从而轻松地为同事MM解决电脑问题了。
当然如果你是普及版或者标准版用户的话，还能进行语音和视频聊天，这样就方便地进行网上开会和网上视频了，从而轻松实现协同办公。
4、群聊群发消息也不难
如果要各个部门发个通知、下发文件什么的，一个一个地进行消息和文件发送非常麻烦而且容易遗漏。在QQ和 MSN中我们可以通过“群”里面发消息和群共享来解决，而网即通(MSG)”也是支持群聊。点击主面板上面的“群聊”图标将在右边打开群聊天的窗口，选中需要发送消息的朋友，写好消息和选择好文件即可发送了（图5）。
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| 图5 网即通(MSG)群聊功能 |
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四、实用小工具“如虎添翼”
每次都为了记住某个重要的事情或者项目，不得不在办公台上准备额外的小册子。如果在能够联入互联网的情况下，又想上网冲浪浏览网页，打开我们收藏夹中的自己收藏的网站又非得额外去开浏览器吗？答案是否定的，在“网即通(MSG)”主面板中即可完成操作。点击“剪贴板”图标即可查看到我们的剪贴板中的内容，并且是实时监视和保留剪贴板历史记录的，比系统自带的“剪贴板”功能强多了，如图6。
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| 图6 网即通(MSG)实用工具面板 |
如果想上网冲浪，点击主面板下面的“收藏夹/浏览器”图标就可以选择打开收藏夹中的网站，以及打开浏览器了，不用你再返回桌面去单独打开浏览器了。
当然对于标准版的用户还能任务、通讯录和短信等更多高级的操作。可以根据自己的需求进行选择即可。
总结：
“网即通(MSG)”可以说是目前全球成熟品牌秀的局域网即时通讯工具，比“飞鸽传书”等软件功能更强更实用，可快速搭建自己的即时通讯网络，轻松实现文字、文件、语音、视频、截图、远程控制等功能，软件操作简便方便，并且可根据需要灵活地选择需要的版本。
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