登录 / 注册
IT168互联网频道
IT168首页 > 互联网 > 互联网评论 > 正文

微软杰作:Mac平台上的Office 2008

2008-02-20 12:39    IT168网站 来源:IT168网站  作者: 随风而行 编译 编辑: 参胜利

    【IT168 软件评论】对于苹果电脑迷来说,关于苹果版微软Office办公软件套装的讨论,是一个非常敏感的话题。有一小部分苹果用户,认为微软公司是他们不共戴天的仇人,而任何可以替换掉微软产品的方案,都是正确的选择。但是,对于其他许多苹果电脑用户来说,特别是对于像我们这些生活或工作在一个多计算平台环境中的用户来说,现实情况是:微软的Office办公软件套装是事实上的标准,如果大家各自的文件相互之间都能够良好兼容的话,生活将会变得轻松许多。

    无论在这场争论中你是站在哪一边,无论你是支持微软的Office,还是喜欢苹果公司的iWork,谁也无法否认,这么多年以来微软一直在辛勤地工作,不断向公众推出一些令人印象深刻的,非常具有“苹果Mac风味”的软件产品。Office 98是一款不错的Mac软件产品,而苹果版Internet Explorer 5在那个时候居然让苹果Mac用户享受到了一款比WINDOWS系统上更加先进的网络浏览器。Office 2001给苹果电脑用户带来了一些新功能,而Office v.X终于让华丽的苹果OS X世界中拥有了一款真正意义上的,严肃的生产型办公软件套装。而在Office 2004 身上,微软消除了软件中的大部分错误和漏洞,而之后,这一状况就一直延续到了今天。

    从本身来讲,Office 2004并不是一款糟糕的产品,但是苹果Mac OS X 操作系统向英特尔硬件构架的转变,却给Office用户们带来了一场浩劫。因为这些程序本身已经不再是通用二进制兼容的了,这就意味着它们不得不以“模拟运行”的方式工作在Rosetta软件之中。但是,现在,这一切终于改变了,这都是因为苹果版Microsoft Office 2008的到来。

    这4年来,微软公司的“苹果电脑事业部(MBU)”一直在日以继夜地奋力研发这款全新的苹果电脑版的Office产品 —— 一款旨在彻底击溃苹果自家的iWork办公软件套装的产品。虽然这套软件产品还没有完全摆脱微软公司那官僚古板的气息,虽然它们还没有完全领悟到苹果公司那鲜活灵动的韵味,但是,苹果版的Microsoft Office 2008的确已经将苹果Mac OS X 10.5系统的外观和使用体验,同微软在Office 2007中所给我们带来的一些创新(比如Ribbon),紧密地融合在了一起。

    在接下来的测评当中,我将带领你去快速浏览一下Office 2008苹果版的Word、Excel、 PowerPoint 和Entourage组件,去看看微软MBU花费四年心血为我们所构建出来的究竟是怎样一个全新世界!

    安装

    和上一个版本的Office软件不同 —— 在以前,要想在苹果电脑上安装Office办公软件非常简单,你只需要用鼠标将相应的文件夹拖放到系统中的“应用程序(Applications)”文件夹当中就可以了 —— 而新的Office 2008软件则拥有一个完整的安装程序。一旦所有的Office组件都被安装到硬盘之上后,这个安装程序就会自动搜索先前版本的Office软件,并方便地为你删除它们。任何已有的Office特性(比如,你的参数设定或电子邮件帐户)都将被自动移植到新的Office 2008当中,但是这些原始的数据并不会被删除。因此,假如你今后发现自己不喜欢使用Office 2008,可以方便地退回到“Office 2004”。

Office 2008的安装不再只是鼠标拖放那样简单了

自动删除掉旧版本的Office文件

自动将电子邮件迁移到新的系统当中

${PageNumber}

    苹果版Word 2008

Word splash

    在所有微软Office办公组件当中,Word很可能是应用最为广泛的一个。无论你是在何种类型的办公环境中工作,只要它拥有多种计算平台,那么你将肯定会需要用到Word,及其配套工具。虽然苹果公司也推出了各种各样的软件产品(比如著名的TextEdit和新近的Pages),能够让你对微软的Word文档进行浏览,甚至是进行简单的处理和编辑,但是兼容性问题始终存在。更重要的是,如果你和我一样,需要同其他人一起协同工作,出于常识和最简化工序流程的考虑,使用微软官方的Word应用程序来处理Word文档,这无疑是最佳的解决方案。

    对于新版本的Word 2008软件来说,最大的一个改进之处是引进了开放的XML文件格式,这种全新的文件格式我相信很多用户已经在WINDOWS版的Office 2007软件上见识过了。你依然可以选择将自己的文档保存为先前的,拥有良好兼容性的.docs文档格式,但是在默认设置下,新的文件将会保存为.docx。

文件后缀中的X 代表着“极端(eXtreme),还是XML?

    在用户界面方面,新的Word 2008取消了许多类似下图这样的小巧的浮动面板。格式化面板(Formatting palette)被保留了下来,但是其外观被彻底升级,变得更像Leopard系统中的其它窗口了。以前的圆角设计被重新“拉直”,相关的图标也被打磨得更加闪亮!

    像以前一样,每种不同的功能都拥有它们自己的面板。这些面板被紧凑地排列在系统桌面上,以防止你不小心将它们从屏幕上弄掉。

Word 2008的用户界面变得更具“苹果Mac风味”了

    看,那些浮动的小功能块都没有了,但显然功能本来就是这样设计。在这里,微软似乎从苹果公司的字处理产品Pages中学了一招。超过5排的工具栏被置顶在文档窗口,这个屏幕截图显示,文档窗口有超过一半的空间被那些按钮工具栏占据了。在最右边有一个小菱形,可以让这些按钮都同时隐藏起来。

这个界面看起来似乎有点太臃肿了……

这个界面绝对是太臃肿了!

这才是我所喜欢的清爽界面!

    无论你是否对Ribbon感到恐惧,你必须得承认,它并不只有糟糕的一面。虽然Ribbon的外观并不可爱,但它却很有用。Ribbon为用户提供了五个不同的主标签选项。在每一个主标签选项中,还拥有更多属于它自己的次级标签。

来见识一下“文档元素(Document Elements)”

    这些标签能够让你选择和应用文档样式,以及插入图形、表格、SmartArt和WordArt效果。当你的鼠标划过这些文档元素的时候,Ribbon图形界面还能快速而精确地显示出相应的预览效果。在这些各种各样的文档元素中,最让我感到激动的一个功能是:Word 2008现在能够创建“参考书目(Bibliographies)”了。虽然现在这个参考书目的功能依然非常有限,只提供了四种不同的引用样式,并且,迄今为止我还没有发现有什么方法能够导入或是创建任何新的引用样式,这依然不失为一个良好的开始。

    不过可惜的是,这个功能还很弱,只有4个不同图表风格可以选择,很难导入或创建更多,该功能还得再强一些。

参考书目功能只有4种引用样式

    所有的这些改进,都再一次地证明了一点:微软公司一直在致力于让用户能更加轻松地创建出外观更加靓丽的文档,并且,结合Word 2008中全新的“发行版面预览(Publishing Layout View)”功能,让我们相信,在Word 2008的研发过程当中,微软公司肯定仔细研究过苹果公司相应的Pages软件,并且充分“汲取了”其中的精华。

    此外,Word现在也能够支持OpenType字体了!这就意味着,今后无论是在苹果电脑平台上,还是在微软WINDOWS平台上,任何使用OpenType字体的Word文档都能够获得完全一致的显示效果。

${PageNumber}

    苹果版Excel 2008

Excel splash

    与先前的版本相比,全新的Excel 2008在功能方面并没有太大改进,它依然是我们所熟知和喜爱的那个古老的电子表格应用程序,你依然可以在它上面完成自己曾经所做过的那些工作。只是,你现在拥有了一个时髦的、翠绿色的Ribbon图形界面,并且可以在电子表格当中加入更多的靓丽的图形和SmartArt显示效果了。

    Excel 2008中也提供了各种各样的用于构建表格、帐户、支票帐单,以及其它诸如此类应用的漂亮模板。但是你不得不承认,要想将一款枯燥乏味的电子表格应用程序打造得性感而吸引人,这的确是非常困难的。

在Excel 2008中,Ribbon 是翠绿色的

Excel 2008为用户提供了各种漂亮的模板

    但是,苹果版的Excel 2008带来的也并不全是好消息。微软公司从苹果版的Office 2008软件当中移除掉了对Visual Basic应用程序的支持,另一方面却在WINDOWS版的Office 2007中继续保留了这一功能。也许对于普通的电子表格用户来说,这一改变并不会造成什么困扰。但是,对于那些在日常的工作当中会经常使用到高度定制化的,结合了各种功能的电子表格文件的高级用户来说,升级到Excel 2008将会是一件非常痛苦的事情。也许,最简单的解决方案是在苹果Mac电脑系统中使用Parallels软件,以虚拟机的方式运行Office 2007。

    偷偷猜想一下,这可能也是微软公司最希望看见的解决方案,因为这意味着Windows 和Office 2007这两个“大块头”又可以都多卖出一份了!但是,对于消费者来说,这却是非常糟糕的事情。

${PageNumber}

    苹果版Powerpoint 2008

Powerpoint splash

    在所有的微软Office 2008办公应用程序当中,PowerPoint的命运应该算是最悲惨的一个,因为在它的这个阵地上,遭遇到了苹果公司官方出品的iWork办公套装的最猛烈的攻击。Keynote是苹果公司所正式推出的第一个生产应用程序,而它的第三个版本(Keynote v.3)是一个真正成熟的,功能全面的软件产品,能够让用户创建出非常漂亮的幻灯片演示效果。即便是与最早的Keynote 1.0相比,PowerPoint 2004都显得过分沉闷和笨拙!

    如果真的要在两者之间进行选择的话,很难想出有什么理由要去使用微软的PowerPoint,除非是知道自己必须要在某个没有苹果Mac电脑的地方向客户进行幻灯演示。

    正如在Word 2008的研发过程中一样,在研发PowerPoint 2008过程中,微软公司的MBU部门显然也花费了巨大的精力和时间去研究苹果公司的iWork产品,从自己的竞争对手那里“借鉴”了很多先进之处。

    在全新的PowerPoint 2008当中,你同样也可以发现,许多以前常见的浮动面板都已经从文档窗口中消失了,而只剩下了文档元素标签。在这些标签页面当中,拥有着许多或新或旧的幻灯片或页面布局的主题,以及用来插入图片,绘制图形和实现过渡效果的工具。

    现在,在PowerPoint 2008当中,幻灯片之间的过渡效果显然是经过了极大地改进,提供了许多2D和3D的漂亮的渐变效果。而在此之前,这些都是苹果公司Keynote独有的优势。很显然,如果你想要在枯燥的演讲过程中让自己的听众一直保持清醒的话,这些新酷绚丽的视觉效果无疑会帮你很大的忙!

各种各样的幻灯片主题样式

选择一个与众不同的页面主题

演讲内容枯燥吗?用绚丽的3D过渡效果吸引你的听众

    虽然你可以在Office 2008 三大办公组件中都看到它的身影,但是我个人认为,只有在PowerPoint中,SmartArt功能才是真正有用的。概括地讲,SmartArt是一种可以美化列表样式和其他数据的工具。虽然它所自带的某些默认样式可能看起来有点傻,但是你却可以从多个方面对实际的显示效果进行调整和修改。并且无论怎样,最终的显示效果肯定要比一个无聊的老套的圆点列表要好看得多。

这是SmartArt 中所提供的默认样式

你可以认为我华而不实,但是我的确喜欢这种样式

    所有新增加的图片和形状都非常的漂亮。利用精细的阴影和斜面效果,你可以给任何一个文档元素赋予逼真的漫画或雕塑效果。一句话,PowerPoint 终于越来越像苹果的Keynote了!

    PowerPoint 2008中的演讲者工具也得到了些许增强。现在,当你用投影仪向自己的听众播放幻灯片的时候,你可以在自己的笔记本电脑屏幕上看到3张前后连贯的幻灯片视图(包括当前正在展示的这张幻灯片)。PowerPoint 2008还为你的演讲提供了一个计时器,一个用于随时记录的区域,以及用于控制演讲进程的高级功能。哦,对了,苹果Mac电脑所配备的遥控器现在也能够控制PowerPoint的幻灯片演示了,你再也不用在演讲之前手忙脚乱地设置自己的蓝牙手机作为遥控器了。

    最后,另一个广受欢迎的新功能是新增的动态向导功能(Dynamic Guides),从而你就可以确保自己在每一张幻灯片中所插入的不同文档元素都被恰当地安置在了一起。

${PageNumber}

    Entourage 2008信息管理工具

Entourage splash

    即便是你每天都在使用其它微软Office办公软件,你也很可能也从来没有开启过Entourage。苹果公司的Mail、iCal和Address Book有着许多狂热的支持者,但是,Entourage也并不像外面传闻的那么糟糕。并且,假如你需要用到微软Exchange来管理电子邮件的话,那么Entourage也许真的就是你电子邮件客户端的唯一选择。

    对于像我们这样身处这种状况的用户来说,新版的Entourage 2008软件无疑带来了许多好消息:当不用再在Rosetta中“模拟运行”之后,Entourage的运行速度顿时提高了许多。

    在以前,Entourage所存在的最大的一个缺陷是它渲染HTML电子邮件的方式:它的渲染速度是如此之慢,简直让人无法忍受!现在好了,这种情况已经一去不复返,所有HTML邮件在新的Entourage 2008都可以瞬间显示。虽然在默认设置下,所有的图片都被隐藏了起来。

漂亮的标准3栏视图

    但不幸的是,这只能算是一种折衷的解决方案。单调的文本信息简直让人难以忍受,这可能是因为每位苹果电脑用户对视觉效果都有一种挑剔的品味。

    与我们享受着微软Outlook的PC同胞相比,在Entourage 2008上与微软Exchange协同工作可能无法获得相应的强大而全面的功能,但是其使用体验是非常顺畅和舒服的。共享的日程计划运行起来堪称完美,而团队通讯簿也能够良好地显示,虽然同时我也发现这些功能的显示速度依然还有待提高。

    在从2004版向2008版Entourage软件的升级过程中,我注意到了一个问题:先前我所设定的许多Exchange电子邮件规则都遭到了破坏。我希望这只是预览版本软件当中所存在的一个小错误,而微软公司能够在正式发布的零售版Entourage 2008中彻底修正它。

    像以前一样,你所有的电子邮件都被储存在一个单一的数据库文件之中。这本身并没有什么,但是,当这个数据库文件的体积变得过分庞大的时候,比如说高达数GB的时候,会显著拖慢系统使用“时间机器(Time Machine)”进行备份的时的速度。除了这一个单一的数据库文件之外,Entourage 2008还将为你所有的电子邮件创建一个索引文件,苹果Mac OS X系统中整合的Spotlight搜索程序能利用这个索引对邮件数据进行高效的检索。这点改进非常棒,因为Entourage 2008所自带的搜索功能实在是让人不敢恭维!

    但是,处理电子邮件并不是Entourage所拥有的唯一功能;它同时也是你的日程表、通讯簿、笔记本、任务板和项目管理中心。

    先说Entourage的日程表功能,你可以从中浏览自己一天到一个月的日程安排。在程序界面的右侧,你可以看到一个显示“待办事务列表(To Do list)”的侧栏;而在界面的左侧,是一系列日程表和自定义视图。与先前的Office 2004版本相比,Entourage 2008中的日程表功能得到了少许改进,现在你可以用与iCal软件中相同的方式创建和移动自己的备忘录了。但与iCal所不同的是,你无法在自己的本地Mac电脑上同时显示多个日程表;任何在这个侧栏上所新增的日程表,都只能是托管在Exchange服务器上的日程表。为了替代iCal软件中的多重日程表功能,Entourage引入了“分类(Categories)”的概念。邮件信息、联系人、事件、任务,以及诸如此类的数据,都可以被归纳成一个分类,让用户可以非常轻松地明白它们相互之间的归属关系。分类并不是一个全新的概念,但它却是一项非常卓越的功能。也正是因为在苹果软件阵线当中缺乏与之相对应的功能应用,才让我一直忠实地留守了微软的Entourage世界当中。

不要忘了自己的日程安排

    说到苹果公司的软件阵线,你可以设定让Entourage 2008同苹果的Address Book和iCal软件中的数据保持同步,或是让自己随手划下的笔记实时更新到苹果Mail电子邮件程序之中。

    这项功能使用起来可能比你想象还要便捷!因为通过它,你可以使用iSync软件将自己电脑上的通讯簿同步到自己的手机中,或是使用iTunes软件将这些数据存储到自己的iPod音乐播放器上,或是完成其它任何苹果电脑用户所期望完成的工作。这种数据的同步几乎是实时的,并且是双向的。因此当你在苹果Address Book程序中修改某个联系人的信息的时候,Entourage中的相关数据会马上得到更新,反之亦然。

在Entourage 2008中实时显示苹果Address Book程序中的联系人信息

    再说Entourage 2008中的“笔记(Notes)”功能,它的名字就很好地诠释了它的功用;“任务(Tasks)”功能也是同样的。这两个功能都可以完成你所期望它们能够完成的所有工作。在任务视图中,“待办事务列表(To Do list)”同样也能够显示那些被标记为待办项目(To Do items)的电子邮件。但奇怪的是,日程表中的备忘录却无法被设定为待办事务,这很滑稽,但也有可能是我还没有发现该如何设定罢了!

    项目管理器(Project Manager)能够让你协调统筹团队工作项目。它能够监控指定文件夹中的文档变动,协调被标记的电子邮件,以及生成时间线(TimeLine)。但是,如果你要问我与其它项目管理软件相比,Entourage 2008的表现究竟怎么样,我真的是很难回答。

项目管理器

    与先前的版本相比,Entourage 2008的外观并没有太大改变。虽然我必须得承认自己非常喜欢鼠标划过某些按钮时所呈现出来的紫色波动效果。

    “有新邮件到达”的提示信息会从你屏幕的角落弹出,然后慢慢地淡化,直到消失,这个视觉效果与Growl非常相似。

    Entourage 2008的最后一个组件,也是我留到最后讲的,是“我的一天(My Day)”。原则上来讲,My Day是一个非常不错的创意,但是在实际操作当中,它的表现却有些不尽人意。从本质上来讲,My Day是一个小配件程序(widget),它能够告诉你在接下来的一天当中你还有哪些事件或任务需要处理。如果它能够被放置在仪表盘当中的话,这就非常的酷了!但是很可惜,它没有。My Day被放置在了菜单条中,甚至是软件停靠坞(Dock)中。除此之外,在默认设置下它还会漂浮在所有桌面元素之上,对于那些显示屏幕较小的用户来说,这无疑非常让人讨厌!

My Day

${PageNumber}

    结论

    当在讨论微软的Office办公软件套装的时候,将它与其它竞争产品进行对比,这真的是没有任何必要。无论Office 2008与其它软件相比,是更好,还是更糟,这都毫无意义。因为微软的Office是事实上的标准,在很多情况下,无论你是否喜欢,你都不得不使用它。

    当然,对于那些每日在键盘前劳作的人来说,比如我,这套软件是否简单易用,是否具有良好的用户体验,这的确很重要。谢天谢地!我可以负责任地告诉你,各位看官,Office 2008正是属于这种情况。按照微软公司的一贯风格,这套最新版本的办公软件正如众人所希望的那样,无论是在性能上,还是在易用性上,都又向前迈出了一大步。

    这在很大程度上要归功于微软公司的苹果电脑事业部(Mac Business Unit,MBU)这四年以来孜孜不倦的辛勤工作。他们认真研究了竞争对手的产品(特别是苹果公司的产品),博采众家之长,将许多当前最为优秀的软件特性和应用元素整合进了这套最新版本的Office办公软件之中。当然了,你也可以指出Office 2008身上所存在的种种不足,比如说过于突兀的My Day,但是,你无法否认的是,整套程序的外观更加漂亮了,而它所能生产出的文档也更加靓丽了。我想,对于那些每天都在使用Office软件工作的苹果电脑用户来说,这一点才是真正重要的。毕竟,他们又拥有了一款卓越的苹果Mac程序,能够像他们所希望的那样,更加轻松地帮助自己完成手中的工作!

    优点:

    1、运行速度更快了(终于等到这一天!)
    2、更加贴切的苹果Mac外观和使用体验
    3、PowerPoint中的SmartArt功能让人感到惊艳
    4、与Exchange整合良好

    缺点:

    1、Entourage中的搜索功能依然让人不敢恭维;
    2、Entourage软件依然将所有的电子邮件信息都存储在一个巨大的数据库文件中,这直接导致“时间机器(Time Machine)”备份速度的下降;
    3、My Day的确应当被放置在仪表盘当中;

    (原文作者:Jonathan M. Gitlin,文章来源:ArsTechnica.com,点击查看原文

标签: for , 2008 , Office , MAC
行车视线文章推荐

首页 评论 返回顶部