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过冬也无妨!降低IT成本的20种方法

  【IT168 软件评论】随着全球市场低迷和金融危机的涌现,几乎所有的企业都要开始勒紧腰带过日子了。为此,Gartner(全球最具权威的IT研究与顾问咨询公司:高德纳咨询公司)近期发布了降低IT成本的20种有效方法。

  1、最容易让人想到的无疑是人力成本。Gartner估计人力成本会占到整个IT预算的37%左右,因此,降低人力成本将会为降低整个IT成本起到至关重要的作用。Gartner建议停止招募新人,减免特别红利,缩减外包。此外,在世界各地开设分支机构的公司,可以考虑关闭偏远地区的办事机构。

  2、组织扁平化。取代以往一人管理六、七人的做法,削减中层管理部门,实现一人管理20个下属员工。组织扁平化不仅能够节约资金,也能大幅提高工作效率。

  3、共享服务。换句话说,犹如让办公桌供一个组成员共同使用一样,有些服务可以供整个公司共享。

  4、如果你想从公司某个部门获得资金资助,那最好是要有一个财务人员进入你的小组团队,这样有便于分析预算并控制成本。

  5、不要忽略非管理类成本,比如打印机和数据中心的用电情况。

  6、重新整理和核对过往发票,这样有助于发现交易过程中出现的不合理现象。比如,你的无线服务供应商同意给你的远程员工免费配送新式手机,而一个月之后,运费则可能在你的手机话费上开始产生。如果你不去核对的话,你可能不会发现。

  7、舍弃未使用的软件和模块组。

  8、当与供应商进行合作谈判时,要保持精明的头脑。至少在谈判之初,要把成本作为一个着眼点。

  9、购买电信有偿管理服务,你会觉得物有所值。

  10、为购买手机做出统一部署,优化购买成本。用较低的成本采用公司内部统一通信解决方案。

  11、即使很实用,但有近九分之五的地方你会用不上,你可以考虑只使用其中的九分之三,这样将会为你在与供应商谈判中节约更多成本。

  12、与其常年租用视频会议系统,还不如自行采购。

  13、如果可能,尽量使用因特网而不是使用昂贵的WAN广域网传输服务。

  14、顺应潮流使用Vista。如果你的电脑硬件成为瓶颈,那可以考虑按照现状继续使用一年。

  15、购买“够用”的商品,而不要过分迷恋最好的商品。

  16、巩固和虚拟现有的服务器。

  17、通过数据备份和其他备份措施降低存储成本。

  18、完善工艺流程和政策措施以更好地利用已有的工具。

  19、部署IP电话和VoIP作为降低移动和变更位置的费用。

  20、搜集未使用的软件许可,并提供给新员工使用。

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