【IT168 实用技巧】在这个“全民皆博”的年代,很多朋友都加入了浩浩荡荡的“写博大军”,成为各大博客平台的“博主”,平时更新博客文章,需要登录博客Web页在线写,不是很方便。其实,Word 2010可以把Word文档直接发布到博客,不需要登录博客Web页也可以更新博客,而且Word 2010有很强大的图文处理能力,可以让广大博主写起博客来更加舒心惬意。下面咱们就以用Word 2010将文档直接发布到Windows Live Spaces为例,看看Word 2010是如何在本地远程管理博客,完成博客文章更新的。
一、修改博客设置
想利用Word 2010写博客文章,并将文章直接发布到Windows Live Spaces,首先得为博客开通电子邮件发布功能。
1、登录自己的Windows Live Spaces,单击“选项”按钮,弹出菜单中选择“更多选项”,进入“共享空间选项”页面,单击“电子邮件发布”(如图1),打开“电子邮件发布”页面。
图1 “共享空间选项”页面
2、勾选“打开电子邮件发布”,在“电子邮件地址”右侧的输入框中填写邮件地址(至少填写一个,最多可填三个),在“输入机密字”右侧的输入框中填写密码(如图2),最后单击“保存”按钮,完成设置,启用电子邮件发布功能。
图2 开启电子邮件发布功能
二、添加博客账户
1、新建博客文档
运行Word 2010,新建或打开一篇需要发布的文档,单击界面左上角的“文件”按钮,在下拉菜单中选择“共享”,在级联菜单中选择“发布为博客文章”,并单击“发布为博客文章”按钮(如图3)。
图3 新建博客文章
2、选择博客提供商。
单击“发布为博客文章”按钮,Word 2010会自动创建一个博客文档,界面自动切换为“博客文章”视图,功能区出现发布、主页、插入类别、打开现有文章、管理帐户等与博客发布有关的功能按钮,并自动弹出“注册博客帐户”提示框(如图4)。
图4 “注册博客帐户”提示框
单击“注册博客帐户”提示框上的“立即注册”按钮,启动“新建博客帐户”向导,打开“选择博客提供商”下拉框,这里Word 2010捆绑了六种博客提供商,大家可以根据实际需要选择相应的提供商,如果你的博客提供商没有在列表中列出,可以选择“其它”,本文以用Word 2010编辑博客文档,发布到Windows Live Spaces为例,所以选择“Windows Live Spaces”(如图5)。
图5 选择博客提供商
3、填写账户信息
选择好博客提供商后,单击“下一步”,在“空间名称”右侧输入框中填写博客用户名,在“机密字”右侧输入框中填写博客密码(如图6),最后单击“确定”按钮,完成账户添加。
图6 输入账户信息
小提示:这里的空间名称不是指博客标题名称,如果不知道自己的空间名称,可以从Windows Live Spaces地址中提取,比如笔者的Windows Live Spaces地址是 “http://dh2188.spaces.live.com”,那么我的空间名称就是“dh2188”,而机密字就是开通电子邮件发布功能时设置的密码。
三、发布博客文章
1、发布文章
成功添加博客账户后,就可以开始发布文章了。首先在Word 2010博客文章编辑窗口中,单击“在此处输入文章标题”输入文章标题,并编写好博客文章内容,单击“博客文章”功能区的“插入类别”按钮,在“类别”下拉框中选择一种类别,最后单击“发布”按钮(如图7),文章即可发布到博客中,进入博客就可以看到刚才发布的文章了(如图8)。
图7 发布博客文章
图8 文章已经发布到博客
2、修改文章
如果要对已经发布的文章进行修改,也不需要登录博客Web页,Word 2010可以在线打开博客中的文章,修改后重新发布。单击Word 2010“博客文章”功能区“打开现有文章”按钮,弹出“打开现有文章”窗口,选择一篇文章,单击“确定”按钮(如图9),稍等片刻,博客中的文章就会在Word中打开,你可以根据自己的意愿对文章进行编辑和修改,修改完成后单击“发布”按钮,文章会重新发布到博客(如图10),覆盖原来的文章。
图9 打开现有文章
图10 修改博客文章
以上我们讲了用Word 2010将文档直接发布到Windows Live Spaces的方法,其实,Word 2010支持博客种类很多,大家可以自己动手尝试向其它博客发布文章,有Word 2010助阵,不需要登录博客也能管理和更新博客,相信广大博主一定会更加“安居乐博”。