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百会维基2.0新版评测 用户体验升级加分

  【IT168 应用】知识就是力量!在这个知识大爆炸的年代,分享知识必然需要一个自由的平台,维基百科、百度百科的出现让知识的分享和查找更为便捷。同样的创建属于企业自己的知识分享平台,或属于个人的小范围内的知识分享平台也开始成为一种趋势,百会维基应运而生,解决了用户对这一平台的需求。随着百会维基用户使用的日渐深入,百会维基也开始在功能和操作上有了质的飞跃,近日,百会维基2.0版本成功发布,升级后的百会维基给用户带来了哪些改进?对知识的分享有了哪些调整?看了下面的评测,可能你就会有更细致的了解了。

  知识有效传播和风险规避

  我们使用百会维基创建知识分享平台,就是希望在某一个范围内,不管是机构还是个人群体中,将有分享必要的知识有针对性的供某些人查阅和修改,而对于某一些人可以完全不公开,这样就对百会维基的权限管理有了更高的要求。在百会维基2.0中,对于维基页面的协作和共享共有5种权限方式的设定:单个用户、组用户、百会注册用户、域用户及所有用户,将某一页面对这5种不同类型的用户进行权限设定,可以更好的将知识进行发布,既实现了分享,又能使知识只是在有效范围内传播。

  1、 支持按具体用户进行共享,用户可在联系人列表中批量添加用户,并进行详细的权限设置:

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▲图1

  2、 支持按组用户进行共享,用户可直接添加机构组或个人组,并进行详细的权限设置:

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▲图2

  3、 支持按域进行共享,用户可直接填写允许访问的域,并可进行详细的权限设置。

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▲图3

  4、 支持针对百会注册用户及所有公开方式进行共享,即对百会注册用户及所有访问维基用户的权限设置。操作方式同样只是点选一下相关对应群体就可以。

  有了这个权限的设定,就让某一维基页面的内容得到更好的传播而不会外泄。例如公司的财务制度内容,就可以只对财务人员公开。销售策略只对销售人员公开,不会被其他部门的人查看到。知识在分享的同时,还有效的规避了外泄的风险。

  工作区分类 更利知识分享协作

  以往在创建维基时,只能是通过不同的页面来区分不同的知识类别。在这次升级后,百会维基新增了工作区功能,就可以让知识分享和协作更为条理清晰。通过创建不同的工作区来实现知识区分,方便管理的同时也方便了用户的查阅。

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▲图4

  新增收藏夹 访问更便捷

  通常维基页面创建的越多,知识就越繁杂,但对于个人来说,可能有的知识要经常查阅,这就对维基页面有了收藏的需求。在这次升级中,新增的收藏夹功能就让范围更加便利了。

  1、 如果用户针对一个维基感兴趣,可直接访问该维基点击导航的“维基”选择“添加到收藏”,即可通过“我的菜单”==》“我的主页”==》“我的收藏夹”==》“维基”列表中的链接进行访问:

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▲图5

  2、 如果用户针对一个工作区感兴趣,可直接访问该工作区,点击导航的“工作区”选择“添加到收藏”,即可通过“我的菜单”==》“我的主页”==》“我的收藏夹”==》“工作区”列表中的链接进行访问:

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▲图6

  3、 如果用户针对一个维基页面感兴趣,可直接访问该页面,点击导航的“页”选择“添加到收藏”,即可通过“我的菜单”==》“我的主页”==》“我的收藏夹”==》“页面”列表中的链接进行访问:

百会维基2.0新版评测 用户体验升级加分
▲图7

  页面批量处理 管理省时省力

  维基页面增加的越多,为了方便阅读新增了收藏夹功能。同时为了方便管理者的管理,还新增了页面批量处理功能。通过点击“维基”导航下的“页面”打开页面列表,选择指定的维基页面就可以批量进行权限、复制、导出等操作处理。

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▲图8

  导入文档创建页面 减少工作程序

  在我们以往的知识管理中,有些文档是已经以Word形式存在的,在创建维基分享的时候,如果直接将文档导入,就会让创建者减少工作程序。在这次升级中,这一功能也得以实现。当创建新的维基页面时,可以直接选择导入页面,目前支持直接导入docs、docx、sxw格式文件为新维基页面 。

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▲图9

  另存为、复制到 让页面更灵活

  当我们在创建新的维基页面时,可能需要将已有的页面做相应修改即可。这就需要用到页面的另存和复制功能。在这次更新中,在以往另存和复制功能的基础上,2.0版本里实现了对页面以重命名方式的另存,和把维基页面复制到维基的其他工作区或是订阅维基的工作区中的功能。

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▲图10

  通过对百会维基2.0版本的体验,更利知识的传播和分享,更方便的操作,跟灵活的权限设定,在这里都得到了良好的印证。相信不管您是企业用户还是个人用户,都能通过百会维基实现知识的创建和分享传播,欲了解百会维基的详情,可以登录百会网站www.baihui.com亲自体验,让您的知识得以传播和分享。

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