“Ann,我十五分钟前发了份合同到你邮箱,收到了吗?”商务助理林先生脖子上夹着电话,手指飞快地在邮箱、IM上切换。
“没有收到?刷新下试试,还是没有?那我找网管看看”林先生赶忙找来网管,又是一阵忙乱,终于把合同发出去了。
挂了电话,林先生终于松了一口气,次次和分公司同事沟通,都得电话、邮件、IM(即时通讯软件)等轮番上阵,不仅费时、费力,效果还往往不如人意。
每当此时,林先生就特别怀念以前大家共处一个办公室时的顺畅沟通,有时候,他甚至希望能有一个虚拟的办公室,无论何时、何地,都能与同事们进行“面对面”沟通,就如共处一室一样。
这也是最近公司信息主管最焦头烂额的事了,分公司越开越多,沟通渠道还是只局限在电话、邮件、IM沟通,不仅来自各部门的抱怨越来越多,软件本身存在的安全问题也让日常维护工作麻烦不少。老板直接表示必须改变内部沟通渠道,财务总监也反映目前财务压力较大,希望新的沟通系统能尽量控制成本。
到底有什么工具能兼具多方面优势,既能适应企业管理的办公和组织要求,又能兼具多方沟通和低价格优势的呢?
经过详细的了解和比较,公司信息主管被专业的企业级即时通讯平台吸引——视高可视协同办公平台(www.seegletop.com),该平台提供高效企业内部管理、企业级即时通讯、工作管理、实时信息发布等实用功能,更重要的是以上功能都是完全免费的,这不正是公司一直在寻找的吗?
在后续的测试中,视高(Seegle)可视协同办公平台在安全性、稳定性、网络适用性、可用性方面都很优秀,此外平台还提供视频会议、文件柜增值服务,完全能够满足企业对高效沟通的渴求。平台界面清爽、操作简单、设置科学,日后的培训和维护工作肯定方便很多。视高(Seegle)可视协同办公平台兼具内部管理、办公协同、全免费的优势让老板很快拍板。
它的应用迅速改变了公司的管理、沟通体系,用多维沟通渠道为其搭建了一个位于网络的全新办公室,实现跨地域高效沟通,及时向全公司发布通知、消息,实时掌控异地员工工作情况,迅速提升了内部运营、管理效率,并减低了管理、差旅、通讯三方面的支出。
对企业员工来说,视高(Seegle)可视协同办公平台的部署给其提供了一个内部沟通、交流、互动的非常好的平台,在灵活的树形结构目录中可清晰了解公司层级,随时找到接口人,进行文字、视频、图像、数据四维交流,出差员工也能保持随时在线,再也不会出现开头林达遇到的沟通难题。
视高(Seegle)可视协同办公平台
部门(员工)统一管理
视高(Seegle)可视协同办公平台提供灵活的树形结构目录功能,可迅速建立符合自己公司组织结构的多级目录并实时进行管理,提供部门(员工)检索、资料群发、通讯录等实用功能,有效提高企业组织管理水平和沟通效率。
企业级即时通讯
拥有多媒体通讯、电子白板、远程控制和协助、文件传输、网页协同浏览、个人名片等实用性极强的功能,剔除所有休息娱乐应用,在线办公更加轻松高效。
规范化工作管理
能够对工作进行合理、有效的管理和分配,实时掌握工作进度,有效监管项目的顺利进展,帮助用户建立更具针对性的现代管理机制;也为决策提供更充分的依据,有效防范管理过程中的漏洞,促进企事业单位快速、高效地发展。
多服务器集群部署
服务平台采用了先进的集群机制,实现服务器的负载均衡,配合客户端自动重连的应用,保证了用户的使用效果和稳定性。
实时信息发布
为企业提供了一个完整的信息传达体系,可即时发布新闻和通知,新建任何主题的公告板标签,完全满足日常应用,员工登录系统即可查看。
超强的网络适应性
提供灵活多样的网络接入方式,支持通过Socks和Http方式代理,完全跨网关、穿透防火墙,帮助用户快速接入互联网登录视高(Seegle)可视协同办公平台。
敬请关注视高科技:www.seegletop.com