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携程助力中小企业省差旅成本 紧缩财流

      【IT168 厂商动态】近一段时间以来国家收紧银根,企业明显感受到资金紧张的压力,其中广大中小企业的“钱流”尤其紧张。除了融资等“开源”性的服务之外,市场上还出现了一些“节流”性的业务。国内最大的在线旅行服务公司携程旅行网近日就推出了中小企业商旅通业务,帮助中小企业有效控制和节省差旅成本。

  携程助中小企业节省差旅成本

  “差旅费是企业第二大可控成本,通过对企业员工差旅进行管理,不但能提升企业管理水平,还能优化差旅支出,节省大笔差旅费”,携程商旅副总裁庄宇翔表示。

  “国内中小企业商旅有三大盲点:一,没有明确的差旅政策;二,员工差旅行为很不规范,经常未遵守公司差旅政策;三,未对员工差旅数据进行收集分析”,庄宇翔透露,“为帮助中小企业管理控制差旅费,携程为它们量身定制了一款商旅管理(又称“差旅管理”)软件——‘携程•中小企业商旅通’,帮它们建立差旅政策,提供便捷预订的同时规范员工差旅行为,实时提供各类分析报表帮助企业加强管理,最终实现费用节省。”

  一些试用过该软件系统的客户表示,“携程•中小企业商旅通”的功能尤其适用于中小企业,例如记录员工每次差旅预订信息,令成本透明,杜绝财务漏洞;“最低机票价格提醒”和“未使用机票提醒”避免员工无谓浪费,合理节省成本;为企业提供丰富的差旅费用报告,负责人能随时掌握企业差旅动态……

  业内专家透露,企业通过引入专业商旅管理,优化开支,最多能够节省25%以上的差旅费。“对于中小企业来说,节省一元钱就是净赚一元钱”,庄宇翔表示,有效节省差旅费对资金链紧张的中小企业而言意义重大。

  据悉,为了帮助中小企业加强商旅管理,“携程•中小企业商旅通”实行推广期优惠政策——现在加入就可以永久免除每年1800元的维护服务费,中小企业免费享受商旅管理服务。

  国内中小企业商旅市场规模达1000亿

  根据中国中小企业协会公布的数据,目前99%的国内中小企业都没有实现商旅管理(又称差旅管理),存在管理盲区、差旅费用浪费等问题。

  业内人士表示,在国内过去商旅管理一般只有全球500强、大中型企业才有,其实中小企业也需要。庄宇翔透露,在欧美发达国家,除了大型企业、跨国公司由全国性商旅管理公司服务,中小企业也会有地区性服务机构提供支持。

  那么中小企业商旅市场空间到底有多大呢?专家测算,我国中小企业商旅市场规模高达1000亿,而且整个市场容量还在持续增长。

  据悉,目前主要商旅管理供应商基本都是为大型企业提供服务。国内活跃的中小企业数量已经超过了1200万家,却没有专门针对中小企业的商旅服务或工具。但是相应的需求却在不断增长,越来越多企业和负责人意识到商旅管理的重要性。

  “广大中小企业的需求,正是中小企业商旅业务的发展原动力”,庄宇翔说,“中小企业商旅通大大降低了商旅管理服务的门槛,让更多中小企业能够接近‘零门槛’地享受到商旅管理带来的好处——管理的提升,费用的节省,更打造了一个透明、规范、开放、人人奉行职业操守的公司新环境。”

  据悉,携程商旅管理业务近年来发展非常强劲,服务可口可乐、松下、阿里巴巴、宝钢、腾讯、李宁等众多跨国公司和国内大中型企业,在2009年、2010年连续两年勇夺《TravelWeeklyChina 旅讯》“中国非常好的差旅管理公司”。

  背景资料:

  携程•中小企业商旅通介绍及下载地址

  http://down.it168.com/447/453/130720/index.shtml

  什么是商旅管理?

  商旅管理,又叫差旅管理。是指企业利用信息技术,对差旅活动进行全过程监控,从而达到控制差旅成本的目的。传统的商旅管理模式存在巨大的浪费、有着难以克服的管理漏洞,而现代化的商旅管理能够为企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供商旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。

  为什么要进行商旅管理?

  据统计,企业差旅费用是企业除人力资源成本之外的第二大可控成本,能否有效控制这部分成本,将直接影响企业的赢利能力,反应企业的管理水平。通过有效的商旅管理,能够有效节省差旅费用。

  长期以来,中国的政府机关、企事业单位习惯于依靠行政、后勤人员或员工自己来办理差旅,订机票、订酒店,提款、报销,事事亲历亲为,对相同的差旅产品,选择的服务提供商又是五花八门,造成工作效率低下、差旅成本不透明、结算成本增加等巨大的浪费。

  如何来弥补这种管理漏洞呢?答案就是:选择专业化、现代化的商旅管理公司提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供商旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。

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