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可控”微博 为企业提供高效沟通

  微博是时下最为流行的社交方式,根据中国互联网信息中心发布的《第28次中国互联网络发展状况统计报告》显示,2011年上半年,微博用户数量同比增幅高达208.9%,互联网用户对微博的兴趣转移,甚至导致最重要的两大互联网应用,网络游戏与网络音乐的使用率分别同比下滑2.3和0.5个百分点。微博无疑在改变着世界,但是微博在传播和沟通中的这种高效,是否仅仅只局限于日常社交领域呢?

  对此,业内知名IT应用解决方案企业,慧广科技(DNE)相信,基于企业的微博形式同样有利于改造和提升企业内部的沟通效率。而通过对慧广科技(DNE)技术总监周晟的专访,将为我们揭示,企业如何能够从微博这种高效的沟通模式中获益。

  “可控”,让企业沟通微博化成为可能

  在微博上,往往更容易形成交流,这已经是在数以亿计的互联网用户中得到广泛证明的事实。周总监认为,这种“交流润滑剂”的奥妙,就在于微博对沟通方式的改造。他说:“传统的沟通形式无论是会议、电话、微博或SNS的应用,改变了以内容为核心的社交形式,形成以人际关系为核心的新型社交模式”。正是这种社交核心的转变将微博变成了一种富有魅力的沟通形式,而这些恰恰也是企业所需要的。企业传统的内部沟通手段,诸如会议、电话、约谈等等方式,也如同前微博时代的互联网社交一样,无论形式如何都脱离不了以内容为核心的特点,而“公事”化的沟通就不免落入“公办”的套路。微博以人际关系为核心的特点则正好克服了这种弊病,它让员工建立基于“人”的沟通管道,不仅让参与者更能畅所欲言,也使得员工建立基于企业的私人社交,使得企业内部更容易形成以人为本的凝聚力和向心力。

  但问题是,公共微博的方式却并不完全适合企业。周总监表示“公共微博面向的对象是全体公众,而企业沟通则希望非请勿入;公共微博所讨论的内容趋于离散,而企业内部沟通则往往是较为明确的内容;”因此要改造微博模式,使之成为服务于企业的“企业微博”,关键是要让微博具有可控性,只有这样才能让微博服务于企业沟通所需,同时摒弃无关的外部干扰。而“可控性”这也是DNE极力推广的企业微博应用,与一般公共微博最大的区别。

  企业微博,让员工关系管理更有成效

  不过,企业微博也并不等于“圈地”微博。周总监认为,“企业微博不能只是简单的将外部微博变成内部微博。企业微博的可控性体现在,企业能够在不破坏微博讨论氛围的同时,具备对于微博式沟通的影响力和掌控力”。而这种转变,让企业的员工关系管理更富有艺术性的同时也更加有效。

  和公共微博兴之所至信口开河不同,虽然企业微博也鼓励开放的氛围,但微博以关注和互粉为核心的结构,让企业管理者天然就能成为企业微博的话题核心,具有对话题的影响能力。同时DNE一方面为企业微博开通了马甲功能,使得员工具有畅通发言的渠道,另一方面则又保持了高层管理者的账户可见性,这样开放性和控制性就可以和平并存于企业微博中,使得企业微博能够更好的服务于企业所需。

  此外公共微博无法干预距离的信息内容,但企业微博则不然。周总监介绍说,DNE所提供的企业微博可控性,让企业在通过企业微博在信息管理和信息挖掘机制方面更具优势。企业微博通过有效的信息过滤和监控,让恶意信息和消极言论能在最短的时间内得到适当处理,从而保障企业内部沟通始终沿着企业所希望的健康方向发展;而与此同时,这种信息管理机制也能实现热点议题的监控,通过一定的准则选取关注度较高的热点议题,将其反馈至企业管理高层,使之成为未来管理和决策的依据。企业微博所提供的实时反应和企业管理层级能够实现跨层级交流,无疑能够让后续的员工关系管理更加有的放矢。

  对于企业而言,内部沟通是维系企业运作实现内部自我认同的重要手段,如何顺应技术的发展如何建立更有效的沟通模式,这无疑是每个企业管理者都应该深入思考的问题。周总监表示尽管企业微博仍然处于发展阶段,但是微博传播与沟通的天然优势,已经让越来越多的大型机构和企业开始接受企业微博的概念,并尝试将其引入企业内部,而 DNE也对企业微博的未来充满信心。

 

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