在这个技术腾飞,万物瞬息更迭的信息化时代,中小企业要实现可持续发展,除了以快人一步的行业洞悉能力和领先的硬件条件为保障外,良好的员工协作交流,与上下游供应链以及客户的及时互动等,同样在“遇敌”时具有不容忽视的制胜优势。而如何将每一位企业成员紧密地联系在一起,形成有力的“抱团”协作能力,对中小企业决策者来说确实是管理中常遇的难题。
自动化办公管理模式遭遇难题
无论企业规模大小,企业办公模式无疑是衡量一个企业内部管理和运营效率优劣的重要指标之一。而如今,随着信息化技术的发展,国内企业办公管理模式也发生了翻天覆地的变化,各行各业也已基本全部告别传统办公管理模式而采用自动化办公管理平台。
到目前为止,常被应用于企业自动化办公管理模式中的各类软件,如QQ、OA系统、邮箱等依旧在企业内部的人员管理、工作交流沟通中占据主要市场。但近一两年来,受新型交流互动工具(如微博)的影响,这类曾被广泛应用的自动化办公管理模式,似乎正因为“沟通不及时”、“地域限制”、“系统操作繁杂”等问题而受到质疑。
譬如,当员工出差异地,他可能由于地域的因素而无法及时参与到企业内部有关任务的讨论当中,另一方面企业领导也很难对该员工的具体工作进展情况进行实时了解。“当然,很多情况下不只是因为通讯问题,更多时候是源于员工在这途中因为操作繁杂或无意识进入及时讨论和沟通当中来”成都某软件公司总经理刘先生坦言。
新型企业微博办公平台横空出世
就在很多中小企业领导者开始意识到应进一步重视企业内部办公管理的同时,国内一些办公管理软件开发商却率先在市场上推出了新的网络移动办公产品,如当前最受中小企业欢迎的迪跑微博办公平台。
据了解,迪跑微博办公平台是迪跑网络公司针对中小企业客户需求研发推出的低成本网络办公平台,是一款结合了当前年轻人最受喜爱的社交网站风格与办公为主的新一代办公平台。较以往办公管理平台更突出的是,迪跑微博办公平台不仅拥有与社交类网站微博同样丰富、有趣的应用功能,“让员工的每一次操作和沟通都更加及时、便捷和有效”。同时,迪跑微博办公平台也是目前国内知名一款基于云计算技术的网络在线办公平台,在技术上更符合当前“云技术”的发展和应用趋势。
十年前,自动化办公管理对于很多企业来说,可能还只是一个口号,但随着信息技术的发展,如今国内中小企业几乎已全面进入信息自动化办公时代,同样,我们可以大胆预测,随着相关移动办公平台(如迪跑微博办公平台)的广泛应用,微博办公将可能是下一个企业办公管理模式中不可缺少的新兴办公管理工具。