【IT168 资讯】这个冬季有些寒冷，我们每个人都在为生活而忙碌，上班下班每天两点一线的生活着，而且每天要面临着大批的文件，有一天我正坐在电脑旁写着我的文章，看见老板把一大叠打印稿放到晓枫桌上说让他把这些打印稿变成电子稿的，看着他脸上郁闷的表情，心里也有一丝同情。

    这天正好是周末公司休息，我在家也没有事情做，打开电脑上上网，突然又想到晓枫肯定在加班，不知他的电子稿写完没有，当时我就在网上搜了一下把打印稿变电子稿的技巧，我一搜还真有，然后就简单的学了一下，这回大家都方便了，周一上班时把学到的东西交给大家。

今天周一了晓枫又向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，今天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，我说不用担心我交给你个方法仔细听喽。

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

    然后将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 

    Office 2007默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2007的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2007种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

    点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

    此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。

    当我把这个方法交给晓枫，他学会了对我万分感激，这样以后老板交给他再多的文件他也能很快的完成任务，这样既提升了工作效率，也得到了老板的信任，看到大家都很开心，心里也很满足。

    其实把打印稿变电子稿只不过是win7中的扫描应用，而且win7还有很多功能，它除了性能稳定，而且安全性极高，总之作为一项Win7的招牌功能，正确地使用它，将给我们的日常操作带来更多便利。