【IT168 应用】作为一个需要天天和稿子打交道的文字工作者来说,一份定稿经常需要经过不同人的修改,每次如何让别人及时看到最新的稿件呢?相信对大家来说最常用的办法就是QQ传,但是当一个文件需要经常性的修改,尤其是需要经过很多人的修改和确定的时候,用QQ传来传去简直变成了一种折磨。
给多人反反复传文件到底有没有什么好方法呢?
答案是肯定的,金山快盘可以帮你解决这个问题,快盘有一个共享功能,可以将需要多人修改和确认的文件同时给相关人员传阅和修改,省去了传来传去的麻烦。
简单两步,文件共享
首先,开打金山快盘,选中要共享的文件,右侧tab页中有一个“共享给好友”按钮,点击打开,会弹出新的页面,提示您输入需要共享文件的好友的快盘帐号。
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接下来,只需在空格中输入好友的快盘帐号即可。单击确定,你的朋友就能在自己电脑的快盘里查看并下载这个文件了。
大家还会注意到在共享界面中有“可查看”、“可编辑”两个选项,如果你想赋予好友/同事修改的权利,勾选“可编辑”,这时候收到共享文件的人不仅可以查看你的共享文件,而且可以修改该文件,如果还想继续将该文件共享给其他好友,继续输入他人的快盘账号就可以了。而且共享好友数量没有限定。
单击“应用”后,整个共享过程就完成了!
特别提示 让办公更便捷
使用快盘的共享功能时,特别需要注意的是,从理论上说,最新的文件是以修改的时间先后来确认的,但是由于您和收到该共享文件且有编辑权利的朋友都能对文件进行修改,如果两人同时修改,将以谁修改的文件为准呢?
在这种情况下,快盘会提示你共享的文件冲突,提示你另存一份新的文件,方便大家辨识。
另外还需提醒的一点是,目前快盘只允许共享文件夹,单个文件还是不允许共享的,如果你只有一个文档想共享给好友,可以先新建一个文件夹把文件放进来,然后共享该文件夹给好友。
目前,用户可以到官网或者下载站中下载金山快盘最新版,从此给多人反复传文件将会变得更加方便!