【IT168 评测】很多时候公司都用自己的会议系统，不仅维护成本高，而且得不到持续的技术支持，因此现在有很多商用的企业会议系统出现，今天小编体验的这款263企业会议系统就是这么一款产品。它融合了企业通讯工具的诸多优点集电话会议、网络会议功能于一身。解决了企业日常管理和工作当中协作的问题，高效便捷的网络会议让企业与客户、合作伙伴、外阜同事之间展开跨地域办公开辟了一条新的捷径。

　　安装很简单

　　这是一款部署非常简单的软件，不需要特殊的服务器设备，你有电脑，并且联网就可以，甚至就算手头没有电脑，用电话，也可以参会。

　　263企业会议的网络会议使用流程基本上有下面三个步骤：

　　1、点击 http://meeting.263.net/
　　2、注册用户名，并且登录网络会议
　　3、系统提示安装客户端，直接于网页安装，就可以成功使用263网络会议系统了。

▲登录界面

　　参会人员请看下面具体的操作：

　　1、接受会议主持人发来的进入会议链接，成功打开登录界面，输入账号密码登录。登录界面如下图：

▲网络会议登录

　　2、系统提示需要安装263网络会议控件。

▲安装插件提示

　　控件安装完成后就可以开始网络会议了。

　　软件操作体验

　　第一次使用，感觉操作界面还是非常清爽的，主持人创建会议后系统会于公屏上会生成会议链接，用户只需通过链接即可参会，如果用电脑且有摄像头，登录后可显示头像。

　　会议信息栏中的提示也非常给力，时间，地址，会议主题，甚至连时区都列出来了，身在国外的话，也省去了换算时差的麻烦。

▲视频会议界面

　　在富媒体上的展现能力是网络会议的优势。目前263网络会议支持视频模式。会议功能上有白板功能，文件共享、屏幕共享，会议投票和答疑等丰富的会议功能。这些都充分发挥了网络会议的优势，可以快速的与参会者分享更加丰富的多媒体内容，打破了传统电话会议的局限性，让信息传达更准确迅速。

　　视频功能很强大

　　视频功能是263网络会议系统的基本功能，会议主持人可以1对1的交谈，也可以1对多的发言，自由选择。

▲视频功能

　　视频通话需要一定的带宽，为了保证会议流畅，263企业会议系统会自动根据网络情况来设置。但如果要手动调整视频传输压缩码率也可以，用户可以根据自己的实际情况选择：最低160x120p 25f/s 仅占用带宽56Kb，普通的512K网速还有富余，最高支持1920x1080p 25f/s的标准，3Mb的网络可以满足。

▲视频设置

　　根据笔者测试，一般的ADSL完全没有问题，跨网络也可以流畅进行会议，可靠性很高。

　　分屏显示模式更有针对性

　　对于只有几个人的会议可以使用分屏模式，也就是把屏幕分成几块同时显示参会用户的视频图像，这样可以更有针对性，比传统电话会议更容易让人精神集中。

　　目前263网络会议仅支持电话语音(也就是需要用座机或手机提供语音的服务，用网络提供视频服务)，但很快基于互联网的语音模块被支持，届时用户即可通过固定电话、手机加入会议，也可以用电脑自带的麦克风参加语音视频会议。没有设备的限制更加方便。

▲分屏模式

　　白板工具交流更有趣

　　白板工具是一个非常有意思的工具，参会者可以在一个公用的画板上用鼠标或者打字工具进行图形化的交流，不好说不好描述的逻辑问题可以画图来解释，你甚至可以用笔来画个思维导图，给客户来个Brain storm!这样通过全方位的感官调度不仅可以轻松会议气氛，而且可以使内容更加准确的传播。这里面的东西还可以保存下来归档，即使是若干年后依然可以查询到当天会议的白板记录。

▲即时白板

　　文档共享和标记

　　PPT等文档是大型会议必备的，有些时候一个漂亮的展示文件可以弥补你在语言上的不足。263企业会议系统的文档共享功能可将Word、PPT、EXCEL等常用文档共享给参会者，另外你还可以像在Office里一样利用记号笔和各种工具在PPT上进行标记。值得一提的是软件采用了预读取机制，这样在传输大文件的时候可以保证加载更加流畅。

▲文档共享

　　程序和屏幕共享，沟通更自由

　　有没有需要给参会者展示某个特定软件界面的时候呢？程序共享功能可以实现。会议主持人可以将某个特定程序界面交特定的人观看，也可以给予使用权限，这样在某些情况下可以更加直观，也可以防止不必要的信息的泄露。下图是共享的Outlook，同样你可以把Word，QQ等任何你想共享的程序与参会者进行分享。

▲还能共享Outlook

　　而屏幕共享类似于Windows的远程桌面，可以指定用户自由控制你的电脑。桌面完全交由你所指定的人控制。

▲桌面也能控制

　　好用的投票功能

　　发起投票后参会者会收到投票窗口，根据设定内容进行相应的投票。这项功能相对简单，不过在日常的决策中还是十分有必要的，尤其是在会议结尾的时候来这么一个最终裁决的投票可以明了决策的支持率。

▲投票功能

　　答疑系统

　　答疑系统可以更加清晰的整理和收集参会者遇到的问题，主持人可以依据问题进行相应的回答。而这一切都可以与视频会议同时进行，所有参会者都可以发言，大大减少了各方的疑惑。

▲答疑系统

　　菜单实现权限控制、视频录制等

　　263企业会议系统菜单上有流量监控功能，用户可以观察实际网络的占用情况。对于网络状况不好的用户可以随时观察带宽以调节视频通话的设置，还是十分贴心的设计。

▲流量监控

　　文件菜单，文件菜单下有会议的录制和保存记录选项，会议发起人会给予参会者保存会议的权限。用户可以根据自己的需求保存文字记录或者投票结果。甚至还可以进行全会议的视频录制，这省去了录音笔和会议记录的苦恼，使会议的精神可以长久的具有影响力。

▲保存记录

　　视图菜单，视图菜单下可以控制软件显示的形式，控制具体窗口模块的隐藏和显示。同时还能够切换皮肤。

▲换肤功能

　　操作菜单，在操作下拉菜单中用户可以实现窗口工具栏上常用的会议功能(包括白板，共享文档，程序共享，桌面共享，投票和答疑等)，另外还有参会者权限的设置项。会议中主持人也可以将自己的权限分配给任意参会者。

▲操作菜单

　　体验总结：

　　亲自试用后觉得这款软件操作非常简单，软件的图形化水品很高，普通的用户不用培训就能立刻上手。而且安装更简单，更快捷，低成本部署，0时间成本，0维护成本，可靠高效。这点对于企业来讲非常实惠。

　　具体的功能上，263企业会议也是很稳扎稳打，网络会议的参会者人数，目前263通信平台可以接入16路的视频和上千方的语音。不仅语音上面有相应的增强和保真技术，在内容上面还采取了一定的加密手段，通过准入机制、安全隔离第三方、会议关门保证点对点的数据安全，用户会议模式设置摒弃文件泄密，以及加密技术手段等4级会议安全机制保证数据安全性，消除用户的后顾之忧。

　　总的来看263企业会议系统是一款成本低(特别是时间成本)功能强大的企业会议系统，且适用范围很广。具有组织快，效率高，实用性强，安全可靠等多种优点。

　　目前263正在朝着移动领域迈进，相信不久后手机会议系统将能随着用户一起出游。