“只要坐在办公室里点点鼠标,信息就能以短信、电子邮件和传真个性化即时通知给全国各地的会员,会员也可以随时随地发起聚会和活动,这样管理协会可比以往省事的多。”
一家在民政部注册的行业协会负责会员管理的林女士轻松了不少,每天上班后,她总会第一时间登录新安装的南北兄弟SNS会员管理系统,查看各地分会工作人员的操作记录,处理协会最新工作。
林女生告诉记者:“我们企业有2000多家企业会员和9000多位会员,会员流动比较大,信息更新频繁,以前我们上班的主要工作是不停地在手工更新会员的联络信息,遇到组织年会、展览等大事件,人手总是不够用,通知、邀请、组织会务、安排展台非常烦琐,非常不方便。特别是每到收缴会费时,会员们还经常抱怨协会的活动不多,活力不够。”
而现在却发生了本质的变化,林女士说,自从协会安装了南北兄弟SNS会员管理系统,管理起会员来真的很轻松,相比以前,大大的节省了人力和物力。林女生算过一笔帐,会员每年资助发起活动数百起,在使用南北兄弟SNS会员管理系统后,相比以前单在减少的人力上就为协会一年减少了几十万,这对经费原本不足的协会来说,的确是一件大好事。“现在,工作压力也缓解了不少,我不再为每天重复、烦琐的工作而头痛了”,林女士称。
据了解,我国的一些协会,目前已经进入了从手工管理到软件管理、进而到SNS互动管理的时代,一些主要的协会已经开始大量应用南北兄弟SNS会员管理系统直接过渡到SNS互动管理时代。这种系统是一套采用C/S(客户端)与B/S(浏览器端)结构设计的可任意定制及随时扩展数据库的系统,使用简单,设计规划,数据安全稳定,开创了会员制组织数字化管理的新模式。
日前,记者走访我国一些行业协会了解到,不少协会还在用手工方式管理会员,会员收缴困难、协会经费不足、会员缺乏互动等问题困扰着协会的发展,而应用南北兄弟SNS会员管理系统,协会可以轻松管理起全国的委员会和分会,为会员建立网上互动平台,无论会员分布在省、市、县、村或国外,都能直接与协会互动想来,会员间的互动也将非常方便,真正在协会和会员之间架起一条“互动服务通道”,实现协会与会员间的零距离交流。