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国内首款智慧档案管理系统V9用户体验

  【IT168资讯】由北京量子伟业时代信息技术有限公司创新研发的“PDE数字档案管理系统V9.0”(简称V9)尚未问世,其“国内首款智慧档案管理系统”的标志已获得业界广泛关注。该系统实践了以人为本的理念,追求提升用户操作体验与使用舒适度,在提高用户工作效率的同时赋予了更多的人性化关怀。经测试,V9为用户带来了全新的操作体验:

  动心:稳定的软件性能

  V9对于信息的处理能力令人惊叹。经过多次结构优化与算法改良,使系统在面对庞大数据信息时也能表现优异,甚至在百万级原文数据量、千万级档案条目下,仍可轻松实现多达百名用户同时登陆操作,并以舒适的人机交互方式、快捷灵敏的操作响应而著名。

  在性能卓越的基础上,系统兼顾了用户的视觉体验,操作界面令人赏心悦目。V9可以任意切换界面主题背景,系统内置多款不同绚丽主题令人眼前一亮,用户还可根据自身需求爱好设置自己喜欢的图片作为系统背景皮肤。根据用户个性需要,系统中还具有标准版、简明版及Q版三种不同风格的主题模式,供用户选择适合自己的风格界面。V9能够记录下每位用户个性设置,针对不同登陆的用户展示不同的画面风格,让界面不再千篇一律。

  省心:个性设置主页布局

  用户可以在V9中自由设置属于自己的个性首页,将常用模块自由排序、设置。同时,V9的独特之处还体现在建立档案库快捷方式的功能,该功能使用户能够像设置系统功能菜单一般调整常用的档案库快捷按钮,真正享受“一键式”的快捷。

  除此之外,对于日常需要着重关注的流程审批、重要档案文件部分,系统还具备了消息通知与个人订阅功能,用户无需时刻在线或特意关注,系统将自动通过邮箱及短信方式把重要消息传递到用户。这项功能大大减少了用户的工作量,令工作化繁为简,做到让用户省心。

  贴心:随时随地掌握信息

  V9实时自动保存用户自身的操作习惯,如条目查询中搜索框所使用的历史关键词、档案库的默认排序、档案条目的默认分组等等。用户操作的历史痕迹也会被系统自动作为日志保存,使每个用户对于系统中数据的操作变得有迹可循,并且当用户再次登陆个人首页时,系统将该用户上次所操作的功能模块自动显示在历史记录中,方便用户再次进行操作。

  同时,系统还会实时监控过程性数据(如文档转换记录,索引库实例记录等)的变动,做到实时更新,能够让用户随时直观的了解到系统中各个数据所处状态,便于用户管理和掌握档案信息。

  量子伟业V9开发组负责人表示,要让档案行业用户感受到该档案管理系统中无处不在的用心设计,量子伟业还将投入更多的精力和研发实力。 V9将会以完美的个性化设计与卓越的用户操作体验震撼中国档案信息化建设领域,引领广大档案工作者迈入崭新的时代。

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