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万户OA实施效果显著获用户好评

经历了ERP的一哄而上、盲目投资,经历了财务软件铺天盖地的练兵之后,国内企业开始对OA(万户OA官网: www.whir.net)办公系统情有独钟,希望借助这一管理软件来夯实信息化建设的基础。的确,OA办公系统作为一种信息化工具,通过统一办公规范,加快信息流动,可以有效地提高员工工作效率,降低企业运营。由于OA办公系统适时地顺应了信息技术发展的潮流,目前已逐渐成为企业日常运转的必备工具。

但在引进OA办公系统时,我们最常听到的一句话是:“公司购买了OA产品,如何才能顺利的实施?”这的确是个不小的问题。因为,OA办公系统一旦实施失败,对用户是不小的打击,不仅浪费了人力和物力,还会对企业发展形成新的桎梏。目前对OA办公系统实施失败没有一个准确的定义,但我们可以从OA办公系统应用的效果进行判断,OA系统使用率极低,或者基本上不使用,这些都可以认定为实施失败。OA办公系统实施为何会失败,原因有很多,有的是由于系统性能问题和稳定性问题,导致系统无法正常使用;有的则是用户所需的功能无法实现,严重影响OA办公系统的使用。

对于OA办公系统的实施,国内最早成立的厂商——万户有着独到的见解。100%的应用率,100%的验收率,0失败案例,这些看似简单的数字,却是万户在国内协同管理软件市场普遍验收率不高、实施后缺乏有效推广、应用率低下这些现状中创造的奇迹。在万户看来,导致OA办公系统实施失败的原因还有OA办公系统需求的管理,软件厂商和OA用户单位的配合等其他问题,其中,技术是OA办公系统的根,拙劣的软件平台和技术架构会导致OA办公系统性能、稳定性、安全性、扩展性和可维护性差,让OA办公系统服务的成本高企,这是导致OA办公系统实施失败的重要因素。

正是洞悉到OA办公系统实施失败的原因,万户在研发时颇费了一番功夫,其推出的ezOFFICE是能够灵活易用、功能强大的OA办公系统,在用户日常运营中成效显著,良好的实施效果也令不少用户给出以下评价:

1、带来了观念和意识上的变革。其一是信息化办公观念,其二是直接参与的观念。在万户ezOFFICE实施过程中,公司的管理者积极参与,说明对推行信息化管理的意识和观念开始有了转变。

2、带来了管理模式的转变。万户ezOFFICE成功引进后,员工积极使用,传统办公模式正在逐步被演变。这个公共信息平台比较便捷、容易接受,所以员工能主动将一些传统的办公模式逐步转移到系统中来。如果在以后加大应用力度,用户可在不长的时间内实现办公模式的根本性转变。

3、增强了集团公司内部的信息共享和交流,建立了集团公司的公共信息平台。现在集团公司要传达一个文件,只要通过万户ezOFFICE发布出来,即刻就可以传达到集团公司的各个单位。

4、提高了沟通效率,一定程度上降低了办公和内部沟通费用。自使用系统以来,用户就成功实现了无纸化办公,有的每月节约办公及其它费用一万多元。但实质上,万户ezOFFICE为用户节约的成本还不止这些。

5、为企业实现“快乐的工作,简单的生活”提供有力的保障。万户ezOFFICE是现代办公工具,可以有效提高办公效率,可以真正帮助用户实现“简单生活,快乐工作”这一价值观。

6、增加了工作的透明度,满足移动办公和异地办公的需要。通过平台可以实现对不同的工作意见进行交换和讨论,使工作透明度提高了。同时,出差外地的员工也可以登录公司的网络办公系统,可以了解公司信息,传递工作材料,能够实现及时的沟通和交流。

目前,在万户OA的帮助下,很多用户都实现了信息化建设带来的价值,比如一年节约办公成本上百万,企业沟通畅通无阻、管理制度成功落地、企业文化更深入人心等,这些都是万户ezOFFICE得到成功实施的有力证明。

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