在《山丽谈加密软件必备功能之三：审批管理》中，山丽网安介绍了在防水墙环境内的密文权限设置。那么针对品牌策划行业的用户来说，外发控制应该如何提防泄密威胁呢？
品牌策划行业特征
    品牌策划行业要根据企业的特征来写策划方案，因企业的不同制作的策划方案也是不同的。
    1.策划方案和创意都是少有的。
    2.服务对象企业，行业类型众多。
    3. 策划方案和创意需要与客户频繁深入的交流，审核和修正方案创意。
品牌策划行业的安全需求
 ● 企业品牌策划的第一个步骤就是收集与企业品牌策划有关的各种信息资料，这些资料包括宏观经济形势、政策与法规环境、目标市场特性、消费者需求特点、市场需求走向、市场竞争状况和企业自身的特点等等。在这个过程当中，最重要的就是对各种信息资料进行加工处理。对这些信息资料收集完毕后，品牌策划公司要以报告书的形式向企业客户总结汇报，而该报告书对于双方公司来说，属于机密文件，它的安全性需要得到绝对保障！
  ●成功地塑造和传播品牌的形象，这是品牌策划行业的活动宗旨。以品牌形象的塑造和传播为研究的重点，在掌握大量的信息资料的前提下，品牌策划用户最不想看到的就是收集客户品牌资料发生泄密事件。一旦发生，不仅对客户的利益造成损失，还会对自身的企业形象和企业名誉烙上极其严重的负面印象。
  ●品牌策划最重要的就是创意，就是拿自己的创意策划客户的品牌形象。围绕客户品牌，在具体的营销策划活动中需要做大量的工作，包括对各种信息的收集、对目标顾客的心理期待的掌握、对品牌形象的设计、对传播方式的选择以及对品牌的形象创意等，这将是一个复杂程度较高的综合性系统工程。面对这样的系统工程，品牌策划公司自己的创意是万物之源，其安全保密性就显得尤为重要！
山丽网安的解决之道
    品牌策划公司需要将文件等资料提供给外部客户时，因为文件的机密性，必须保护用户的利益，同时也是对自身创意的一种保护。
   山丽网安外发控制-密文明送功能将内部保护和外发保护无缝结合，构建一个全方位的文件权限系统。
  ●文档口令设置：打开密文明送的密码，这是最初级的权限设置。
  ●打开次数：山丽网安在控制台端设置文件打开次数，规定用户阅读次数的控制。
  ●累计时间：山丽网安在此设置上分为两种，一种是“使用累计时间”，另一种是“时间段”。“使用累计时间”是规定用户使用文档操作的总时间。例如，品牌策划公司在控制台端设置了10 min的使用时间，那么用户使用文档的总共时间则是10 min，超过10 min则无法打开文件。“时间段”则是限定在一段时间内使用，不限定单次使用时间。若控制台设置文件使用时间段为星期一至星期三，那么在星期四这天将无法打开文件。
  ●打印权限：打开文件是否能打印的设定。
  ● 环境设置：山丽网安将“环境指纹”的概念彻底融入在加密软件产品中。该功能就是指定一台计算机能够打开文件。品牌策划公司会在文件里面添加客户计算机的环境指纹信息，从而完全保障品牌策划公司的创意安全性。
    山丽网安的密文明送功能模块集成在防水墙加密软件中：不受加解密文件格式的约束。在同类加密软件产品中，山丽网安独树一帜，完全突破了指定文件格式密文明送的瓶颈！
同行对比：山丽网安的加密软件中密文明送（外发控制）文件可以实现和文件格式无关的控制；而一般的加密软件只能实现特定格式的外发控制。同时，山丽网安对于权限设置选择性更多，一般的加密软件只能实现1至2种的权限设置。
    山丽网安的累计时间是远程与微软的internet时间同步；同类某些加密软件产品根据计算机系统时间设定。根据计算机系统时间设定的弊端是一旦员工重装系统或者调整系统时间，就会规避外发控制的限制，视加密软件为虚设。
经典案例分析
    上海复为品牌策划有限公司是上海复大品牌研究所为了更好地将品牌经济的理论研究和实践结合起来成立的有限责任公司。自1993年成立以来，历经多年的策划实践和学习研究，上海复为品牌策划有限公司已成为国内最优秀的策划机构之一。公司曾为上海烟草、报喜鸟服饰、花旗银行（中国）等国内外600多家单位提供过系统地策划、设计等服务。
    但是在发展过程中，复为也曾遇到过如何保护客户及自身创意的信息安全问题，他们选择了山丽网安的防水墙数据防泄漏系统，就此信息安全问题不再烦恼！
    复为在利用“使用次数”、“累计时间”和“环境设置”功能后，将公司收集来的客户资料整理，结合自身的创意理念在山丽防水墙系统的环境设置中生成文件发送给客户，客户在相应的时间段和使用次数中，了解品牌策划的详细内容，随后该文件就以密文的状态保存。将复为和客户的机密文件加密保护起来，双方不再担忧信息安全问题。
    山丽网安的密文明送不仅凸显了客户价值保护的主张，而且很好地保护了策划团队的自身利益。敬请期待《山丽谈加密软件十大必备功能》后续文章！