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万户OA四维管理权限将数据整合进行到底

  在当前的经济环境下,几乎所有企业都面临着要借助信息化手段来提升竞争力的现状。对不少企业来说,通过信息化工具来解决管理中面临的问题也迫在眉睫,如消除数据孤岛。这是企业在扩张之路上难以避免的问题。

  随着企业不断发展,越来越多的数据信息在产生。对他们来说,一个高效的能整合好数据信息的信息化平台是十分必要的。而一个好的OA(万户OA官网: www.whir.net)办公系统必然会重视数据整合的功能,这样才能帮助用户进行协同工作,让领导在充分了解所有数据信息后作出最好的决策。作为国内领先的OA办公系统厂商,万户在数据整合上花费了大量的精力,并率先在行业内提出了“四维管理权限”,赢得先机。

  一直以来,万户OA就以开放性、易用性、健壮性、严密性和实用性这五大特性而享誉业界。其中,万户强调,只有具备了严密的四维权限管控,OA办公系统才能彻底实现真正的门户应用。“四维管理权限”的推出,就来自于这一理念。在万户看来,要使企业制度落地,一方面必须有统一的信息平台,另一方面又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,OA办公系统不仅要实现传统意义上的“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,才能具备全面的门户功能。

  不少资深的业内人士也认为,对于企业广泛使用的OA办公系统来说,因为其面向的办公和管理人员最广泛,涵盖的管理职能最多,是企业内各项流程和数据的交汇中心,所以对系统内的数据进行整合性管理和应用,就是一件极为必要和重要的事情。这一观点与万户不谋而合。

  但是在传统的OA办公系统中,流程和数据是孤立运行、孤立存在的,产生大量的数据孤岛和重复工作,不仅无法满足企业的信息化需求,甚至还会带来发展的桎梏。对很多企业来说,95%以上有用或者无用的数据,不过就是躺在企业内部及外部那些大大小小的数据库中,就是藏在无人问津的EXCEL表格中,没有得到充分的利用。有不少CIO们感叹,企业本身就是一个数据孤岛,当踏上这个孤岛后,内部更多互不相属老死无法往来的岛屿,将呈现在数据管理者的面前。

  杂乱无序的数据不但浪费企业的资源,更会导致错误的决策,为企业带来致命的危机。中国的企业为数众多,使用的信息系统多元、复杂,数据孤岛的存在十分普遍,这也使得企业对数据整合的需求日渐迫切。如今,企业的数据来源及格式复杂、应用系统众多,谁能快速汇总、整合、保全数据,谁就注定是最大的赢家。对OA办公系统厂商来说,用户的问题往往意味着机会。而对用户需求有着深刻洞察力的万户无疑是最擅长抓住这种机会的。

  事实上,万户OA办公系统的“四维管理权限”就能针对性的解决好企业数据孤岛问题。万户OA办公系统通过强大的四维管理权限,可以很方便的设定多重组织机构以及灵活多变的用户权限,总部相关人员可设定分级组织的系统管理员,通过这种分级系统管理,可以及时解决各级信息的准确性,并对各种数据进行有效的整合,从而使系统信息高度准确,发挥系统的最大效能,让企业领导人在了解所有数据信息的前提下进行决策,这将促使企业朝着更正确的方向发展。

  如今,OA办公系统在逐步朝着门户化、平台化的方向发展,在数据整合的功能上也日渐完善。以万户OA为代表的协同软件已经能够顺利地将内部的各个信息系统进行数据整合,帮助企业建立一个高效的信息化平台,彻底消除数据孤岛,为用户今后业务和应用的扩展打下良好的基础。

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