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万户OA办公系统集成助力泰州口岸

如今,OA办公系统的种类繁多,各具特色。但对一款合格的OA办公系统来说,在当前都具备一个共同的特点,那就是能与其他信息系统进行有效集成。众所周知,OA(万户OA官网: www.whir.net办公系统旨在帮助用户搭建一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力,如果不能很好地集成其他信息系统,将带来信息孤岛,这会给用户造成无法估计的损失。


作为协同办公领域的领军企业,万户十分注重产品与其他信息系统的集成能力,在开放性上做到极致。为此,万户OA(万户OA官网: www.whir.net)采用整合性强的技术架构J2EE作为底层设计,预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。在实际应用中,万户OA办公系统的集成能力已得到了证明,为诸多用户成功应用,以在泰州口岸船舶有限公司的应用为例。


泰州口岸船舶有限公司是国内第十大民营造船企业,拥有多年丰富的船舶生产技术和管理经验,公司注册资本1.08亿元,信息化程度高,在引进OA办公系统之前,已经使用了ERP系统、PDM系统、单船计划与图纸下发系统、考勤系统等,被省经信委评为“工业化信息化‘两化融合’示范企业”和“江苏百强民营企业”。


泰州口岸在众多软件之间进行了比较之后,最后选择了备受内行人青睐的万户OA办公系统。已在伊利集团、美特斯邦威、中联重科、无限极、潍柴动力、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明乳业、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心(911部队)、淮南矿业等知名企业获得成功应用的万户OA连续3年荣获由中国软件行业协会颁发的“协同行业应用成功率第一”奖项,并被信息产业部指定为“国家OA软件标准编制组长单位”。


事实证明,泰州口岸的这一选择是十分明智的。万户OA不负厚望,为泰州口岸搭建了一个高效的协同办公平台,尤其在信息系统的集成上表现十分突出,开拓了OAERP、人事、单船计划、考勤系统为一体的全新办公模式:

1、与ERP集成


由于泰州口岸ERP系统中用户数有限,而导致大部分部门都不能查询ERP中到货物资


增补信息。为此,泰州口岸的不少员工都必须到有ERP用户的部门,由有账号的人员登录ERP系统中代为查询,十分麻烦,为工作带来了极大的不便。此外,船舶物资存在增补的情况,增补流程不能实现电子化审批,大多数情况下,都是由采购部门先采购,后填写增补清单,而这样的情形很容易被采购人遗忘掉。但当万户OA办公系统与ERP进行有效集成以后,这些问题都得到了有效的解决。万户不仅能从ERP中提取物资信息至OA办公系统中,还能将“增补流程”的数据写入ERP,为泰州口岸的日常事务处理带来了极大便利,获得员工一致好评。

2、与考勤系统集成

泰州口岸在启用OA办公系统之前,单位考勤分为纸质打考勤以及电子化的考勤系统。但这两种考勤方式都有不足。纸质考勤存在乱打、随时更改情况,且请假、出厂单据格式五花八门,审批环节不规范,容易造成大量纸质单据浪费。利用考勤系统来核对请假、出厂情况十分繁琐,浪费人力成本。但引进万户OA办公系统之后,泰州口岸的考勤问题迎刃而解,请假和出厂的流程数据能够随时得到简单有效的处理。



3、与单船计划图纸下发系统集成

泰州口岸技术中心使用的单船计划系统能够完成对船舶的各个分段信息的录入设置操作,包括“船舶下料、组装、舾装、合拢”等,但也存在一些不足:每一个阶段的船舶报检、预约信息都需要人员手动录入;报检、预约不能完成电子化流程审批;图纸下发情况也不便于查阅。但借助于万户OA办公系统与单船计划图纸下发系统的深度整合,这些不足都得到了根本的改善。


凭借着先进的系统架构及设计理念,万户OA彻底虏获了对信息化建设高度重视的泰州口岸的芳心。而实际应用效果更是让泰州口岸十分满意。毫无疑问,万户不仅实现泰州口岸内部高效的信息交流、流程处理、资源共享,还凭借着强大的系统集成能力让泰州口岸的信息化水平迈上了一个更高的台阶。

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