【IT168 资讯】信息化作为实现企业高效管理的手段，随着软件技术的发展，已日趋成熟。企业信息化进程与信息化软件使用的深度息息相关，是这一特殊领域需要面对的问题。国内最大的协同办公软件厂商金和软件认为：选软件就是选服务，软件只有被使用才能体现其价值所在。如何才能让用户能最大化的利用软件价值，为用户创造更多的利益？这也是各大厂商必须考虑的首要问题。
协同管理软件领军厂商金和软件2009年决定实施服务转型，并在业内率先投入了巨大资金和时间成本。从2011年起，金和陆续在全国10大区域建立了总部直属服务中心，遍及30多个省、市、自治区，派遣了300余名直属总部的专业技术工程师驻地，致力于在用户信息化建设中的设计、开发、测试、部署、维护等各个阶段，专业分析出用户薄弱的环节，根据结果提供咨询服务与解决方案，并将方案进一步部署到后续环节中的各个层面，深获客户的青睐。
国电联合动力通过携手金和，深深地体会到了金和服务。据悉，国电联合动力意欲大力建设集团化的协同管理平台，从而实现与全资子公司、控股公司及研发生产基地的内部信息化管理，以及总部与分支机构的流程贯穿。通过金和软件平台，国电联合动力实现了符合自身业务需求的信息化管理，特别是合同管理与费用管控中费用支付、费用报销流程的自动关联，有效提升了集团信息化运营管理效率。以下是企业及项目简介。
案例背景：
国电联合动力技术有限公司总部位于北京，拥有五个全资子公司、三个控股公司，设有保定、连云港、赤峰、包头、宜兴、长春六大风电设备生产、研发基地，主营业务集大型风电机组设计研发、生产制造、销售服务为一体。随着总部及各子公司的业务发展，为了促进总部与各子公司之间的业务来往，提高国电联合动力技术有限公司的内部管理和信息共享，经过严谨缜密的选型，决定借助金和协同管理软件来实现公司日常行政管理工作的电子化协同。
金和为其打造的电子化协同平台实现了什么样的应用功能呢？现从以下几个主要方面给大家逐一介绍。
集中式部署的集团化协同办公平台
国电联合动力技术有限公司协同办公平台采用集中式部署，服务端位于北京总部，总部采用内网访问，子公司通过VPN外网远程访问。总部与各子公司各自拥有独立的数据和权限，但在流程上可以实现总部与子公司之间的贯穿。例如，总部的大型基建工程审批流程中涉及子公司领导审批，流程节点中将子公司领导加入，即可实现总部与子公司流程的贯穿。
信息独立的企业门户
截至12年8月，国电联合动力技术有限公司已经完成北京总部和连云港、保定、思达子、赤峰等地区的4个子公司的系统部署，企业门户分别建有国电总部门户，及相对应的4个子公司门户，总部与各子公司仅能看到自己的门户信息，保证了总部与各子公司之间的信息独立性。
建立清晰的公文流转
国电联合动力技术有限公司每天都有大量的公文流转。该系统的公文管理在为企业实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策等事务中发挥着重要的作用，该功能支持发文过程中的起草、审核、审批与发布的电子化步骤，所有集团内部收文及各外部门收文通过该系统进行收文登记，并附文件批办单进行收文批办处理，在公文流转结束后实现了电子文件的自动归档，形成了适合本企业的公文应用模式和方案。
公文管理让公文流转变得更加科学、清晰，也更加环保，真正实现了信息化时代的无纸化办公。
推进无形的知识传递
“知识来自学习，见解来自经验，智慧来自思考”。国电联合动力科技有限公司在发展过程中积累了国电人的知识、经验、智慧，我们将这些无形的财富通过知识管理让更多的国电人能够得到分享。C6系统的知识管理平台，实现了知识的有效共享、沉淀、传递、应用和创新。
定制开发的合同管理
国电联合动力技术有限公司业务合同繁多，审批过程复杂、后续统计繁琐，这些问题对销售业绩产生一定的负面影响。在合同后期，发票和付款需要一一对应，大量的业务带来的账目核对困难，造成了销售人员报销难的现象。针对此问题，金和为国电联合动力开发了符合自身业务的合同管理模块，并在费控管理模块增加了合同发票报销和付款流程，对于进入OA流程的合同，系统将自动关联合同信息进行付款和报销。
精确合理的费用管控
国电联合动力科技有限公司为集团化央企，内部运营成本是业绩提升的主要“拦路虎”。金和通过协同办公平台表单工具开发了一套符合国电联合动力的费用模块，帮助企业实现了合理成本控制，并可以进行各维度的查询和追踪。
国电联合动力通过对信息化软件的深入利用，金和协同管理平台助其提高了工作效率，为企业创造了巨大的价值。在下一步工作中，金和将在此系统上帮助其实现oracle、BI报表等系统的整合集成，及双机热备等功能，并根据其需求提供更深入的服务，持续推动国电联合动力的内部管理和业务流转。
