【IT168资讯】利尔化学股份有限公司(以下简称利尔化学)通过采用致远ERP集成套件实现了协同系统与ERP的整合，利尔化学通过协同系统能够及时准确的看到企业业务报表和数据，加快企业业务流程，加快信息流转速度，有效的支撑企业快速发展。
利尔化学是由中国工程物理研究院于1993年发起设立的军转民高新技术企业，于2008年7月8日在深交所挂牌上市(股票代码002258)。公司先后通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系认证;国防科学技术在农药领域成功转化的典范企业;国内最大的氯代吡啶类除草剂系列产品研发及生产基地;全球第二、国内首家吡啶类化合物催化氯化系统集成技术拥有者;氯代吡啶类除草剂产品市场占有率国内第一、全球第二。
利尔化学心信息化成功的关键——四步走
利尔化学作为一家上市公司，需要回报社会和广大投资者，信息化作为有效的支撑企业发展的手段之一，公司上下非常重视信息系统的应用和提升，多年来一直对其建设投入了大量的人力物力。利尔化学财务总监古美华认为，公司需要创新才能取得长足的发展，研发如此，生产如此，管理也是如此。企业信息化建设也秉承这一原则，借用先进的软件技术和管理思想，配合自身企业的特点与有效的创新，达到规范企业业务流程、制度落地、不断降低管理成本，提升企业经营管理水平的目的。
▲
利尔化学财务总监古美华
信息化作为一项投资，很多企业在信息化的建设上走了弯路，投入了很多但是却无法向信息化要效益，利尔化学作为国内知名企业，在信息化建设中一直走在前列，在信息化建设上，坚持四个原则，即1.选用大品牌;2.软件与企业发展相配合;3.勇于创新;4坚持本地化服务。古美华解释说到：“选用大品牌，是为了以后升级服务有保障，在选择软件产品时，一定要与企业自身的业务相匹配，不能贪大求全。在信息化建设中，不能一味依赖软件固有的管理思想和特性，要勇于创新，选择一家可靠有实力的服务商，保证软件系统正常运转。”
利尔的信息化建设也正是基于这四点开展的，循序渐进的完成管理的逐步升级。从最早的用友U8ERP系统，K3-HR系统到致远的协同A6系统，利尔化学逐步完成了业务管理和行政办公管理的规范管理，尤其是在创新上，利尔化学融入了很多个性化的开发来满足公司个性化管理的需要，如最低库存预警、银企直联、固定成本分析等，就是在基于标准软件产品基础上的二次开发成果，投入较小且收效大。
打通ERP与OA之间的壁垒，让系统发挥最大价值
随着利尔化学不断发展，企业组织越来越大，表单越来越多，对数据要求越来越高，企业高层希望能够轻松参与到实际经验业务中的审批。完成ERP与OA两个系统的整合，对于利尔化学来说迫在眉睫。
两个系统整合的风险是时刻存在的，利尔化学之前也开发过一些软件系统来满足整合的需要，如在OA中将审批后的采购订单自动导入到ERP系统中，但因为两套系统的基础信息不完全一致，导致常常出错，操作也比较复杂，后期无法使用。
在未打通ERP与OA之前，利尔化学的数据需要重复录入，数据不一致将对企业造成很多损失，可以一个人完成的工作，因为系统间的壁垒，利尔化学不得不配备两个人才能完成，数据的准确性还得不到保证，信息化系统的优势没有完全发挥出来。ERP与OA两套系统的整合应用在利尔化学却是必然趋势，利尔化学希望能够得到一个解决方案解决这一问题。
“当我们看到致远软件推出的ERP集成套件，说实话，我们很兴奋，通过与致远软件的产品顾问的交流以及产品演示，我们发现这正是我们需要的一款集成产品，投入不高、简单易用、集成度很高，基本不需要改变我们对原有系统的使用习惯和对业务流程的变更，很好的产品，很多需求迎刃而解。”古美华笑道。
之前，利尔化学一直认为两套产品的集成应用必然要涉及到大量的开发工作，需要投入大量的人力物力，还要配合软件系统修改企业的管理流程，这种风险和压力对于企业来说是比较大的，尤其是后期的维护和服务，也是利尔化学的担心之一。
但是致远软件的ERP集成套件特有的单据映射引擎和报表映射引擎新技术颠覆了利尔化学对集成的理解，利尔化学没有动一个产品代码，没有成立项目小组，仅仅是列出自身的需求，做了简单的软件应用培训，由利尔化学系统管理员就完成了系统实施工作，ERP与OA集成已经完成3个月了，利尔化学目前来看，效果非常好，不需要培训和学习，所有操作和习惯与集成前一样。
致远ERP集成套件能够帮助用户实现，提升业务管理效率，将协同系统由行政类应用延伸扩展到了业务类应用，公司高层轻松参与到实际经营业务中的审批与监控。提升业务操作效率，业务数据入口唯一，无须业务人员在ERP与协同系统中重复录入数据，降低工作繁琐程度和出错几率，减少业务纠纷，业务审批意见在协同系统中清晰可见并可追溯，提升业务决策实时性。在协同系统中为管理层呈现实时的各种业务统计报表和图形分析，让管理者第一时间掌握关键数据和业务状况，提供决策支持。解决远程应用问题，B/S的协同门户很好的解决了C/S的ERP系统存在的异地办公短板。
目前，利尔化学通过致远ERP集成套件主要完成了1、打通了ERP和OA的基础档案信息，借用A6协同的审批流程，完成ERP关键业务单据的审批与流转;2、通过A6系统完成远程使用ERP系统填单的需要;3、领导高层通过简单易用的A6系统完成对ERP业务数据的实时查询与审批。
利尔化学应用致远ERP集成套件的具体应用表现在：ERP业务的实时审批，各部门的采购请购业务通过A6系统直接进行填制，ERP单据会直接呈现在A6系统中，填制方法和ERP系统完全相同，在A6中完成各级主管部门和领导的审批，审批通过的业务单据会自动转入ERP系统。采购订单业务的实时审批，在ERP中通过请购单自动生成采购订单，单据会自动传入到A6系统中完成各级审批，审批通过后，ERP中的采购订单会自动审核，这对实时的采购业务审批和监控起到了非常大的作用。材料出库单填制，公司存在远程仓库的管理，通过致远ERP集成套件，仓库可以直接填制材料出库单，非常方便。利尔化学常用的分析报表可以在A6系统中进行实时的查询和图形展示，领导无需使用复杂的ERP系统也可以准确实时的了解公司的业务数据，同时也可以满足外地出差人员对业务了解的需要，近期利尔化学将销售环节，财务费用环节的审批也纳入进来。
向信息化要效益与效率
对于这次利尔化学内部ERP与OA的集成过程，古美华感叹道：“任何好的产品或服务最终都要落到价值体现上，否则，功能再强大也是形同虚设，通过对ERP套件的集成应用，我们从中确实收获了很多。首先减少了业务纠纷，将OA的行政、计划、任务性的流程审批延展到对ERP业务单据的审批，关键业务的审批意见在OA系统中清晰呈现，对于责任的追溯非常有帮助，这样对工作严谨度有很大的帮助，减少工作疏漏;其次，工作效率得以有效提升，数据的录入和审批只需一次即可完成，路径统一，大大降低了工作量，数据的出错的几率也减少了;第三，降低费用，解决了数据重复录入和审批工作量问题，人工成本自然也随之降低，通过OA系统进行业务单据的填制和审批，还可以降低对ERP服务器的压力，远程连接设备的投入也不需要了，IT使用成本自然也随之降低;最后就业务数据查询的及时性和有效性，有助于领导对具体业务的把控，管理效益的提升也会慢慢体现出来的。”
致远ERP集成套件其独有的全面集成ERP系统的基础档案信息;协同单据与ERP单据模板实时同步;审批流程支持双向发起，流程消息支持双向提醒;协同中随时查看ERP实时业务数据报表以及易实施、易交付等功能亮点，帮助更多企业在信息化投资中获得最大效益。
“ERP集成套件的集成应用，确实能为信息化应用到一定水平上企业带来更大的帮助，简单易用是我们对这款产品最满意的地方，希望更多的企业能够了解并使用。” 古美华总结说道。
利尔化学财务总监古美华，中国国籍，1963年出生，硕士，会计师。现任利尔股份有限公司财务总监。曾任绵阳新华内燃机厂劳动服务公司、汽配公司副总经理、经理，中外合资新晨动力机械有限公司财务部长、财务总监，天晨集团总经济师兼四川天晨房地产开发有限公司财务总监，四川禾本生物工程有限公司财务总监等职务。现为利尔化学高管，主管财务和企业内控。
关于致远软件
北京致远协创软件有限公司(www.seeyon.com)由用友软件股份有限公司于2002年投资成立，目前已成为中国最大的协同软件产品研发、营销、服务及解决方案提供商。致远软件构建了中国乃至亚太最大的协同管理软件服务体系，包括30余家分支机构、500多家客户服务和培训中心、1000多家合作伙伴、3000余名服务顾问。现在，每天有超过10000家成功企业、100家上市公司、数百家行业领导企业、300万精英人士在享受致远协同带来的高效便捷服务。致远软件连续七年位居“中国协同管理软件市场占有率第一”、连续七年荣膺“中国协同应用管理软件市场年度成功企业”、连续八年斩获“用户满意产品、服务、单位”荣誉,荣获“中国软件十大领军企业”、“优秀企业公民”。
