没有集中的管理，就没有安全的文档。随着国内各大银行、电信运营商的业务发展，核心数据和机密文档越来越多，如何保护这些机密文档的安全成为公司管理人员一个很头疼的问题。很多员工缺乏信息安全意识和自我防范意识；技术进步给信息安全带来了新的挑战，如网络技术的普及和移动办公设备、移动存储设备的广泛使用等；特别是缺乏相应的管理制度和规范的管理措施，如有些文件服务器分散在相关部门，没有集中管理，个人笔记本电脑可以带回家使用，无法进行严格管理。信息安全事件时有发生，微软提供的文件加密手段，无法控制使用人的行为，而且加密密码极易被破解。对公司的信息资产进行有效地的访问控制，目前还没有一种切实可行的技术手段。

    部署防水墙文档加密管理系统

    商业竞争伴随的是，信息泄漏事件频频发生。在细致分析上述潜在文件泄漏途径的基础上，针对内部和外部用户所使用的文件，在国内各大银行、电信运营商中率先使用文档加密管理的技术方案：山丽网安文档加密解决方案。该方案通过加密技术和文件访问控制技术，保证文件在流通过程中保持安全状态，防止文件信息的泄漏。
通过使用山丽网安文档安全系统，为银行、电信运营商的技术文档、商业文档的管理提供一个加密控制软件系统；利用该软件系统做到对核心文档的有效控制，使得每个人只能接触到自己业务范围内的有限文档和源代码，并且不能随意拷贝、复制或以任何形式传播，从而从技术上防止因机密文档的共享和转发而导致的泄密问题，最终达到保护公司的机密信息和知识产权的目的。

    山丽网安文档安全管理系统，秉承了易用、开放、安全、灵活的设计理念，系统采用了安全可靠的权限管理模型，保障电子文件脱离安全文档管理系统后的安全。在用户下载文件后，根据权限策略可以控制用户对文件的阅读、保存、拷贝、打印等操作，文件始终保持受控状态，只能在合法用户的PC上使用，可拦截用户间的非法共享文件，非法传送，截取屏幕等泄密渠道。

    文档安全管理系统实现目标

    实现对企业机密文档的安全控制，保证每个用户只能接触到与自己的业务有关的文档，用户使用机密文档时受已经设置好的权限的控制，不能随意拷贝、复制或以任何形式传播，将机密文档带出公司或传给其他人都无法使用，最终达到保护公司的机密信息和知识产权的目的。
结合银行、电信运营商普遍存在着对文档安全管理系统的需求，山丽网安防水墙依靠实力优势，将会为全国银行、电信行业提供完备的文档安全解决方案。