【IT168 资讯】一般的网盘只能用来存放文件，或者共享文件。在日常办公中相当一部分工作是通过文件来实现和完成的。如果能有一个网盘不但能完成文件的共享，还能帮助2个人甚至多个人之间协作处理文件，提高工作效率该有多好。到底有没有这样的东西呢？有！

　　这里要向大家推荐的时候够快网盘(www.gokuai.com)，这是国内第一个转向以服务团队和企业办公文件协作的云存储服务。除了能同步每台电脑里的文件外，还能共享几个人之间的文件。并且设置了3种角色(拥有者、编辑者、查看者)，来控制文件访问和修改的权限。

　　例如财务部与市场部之间需要共享公司每个月的收入报表，但是数据只能由财务部填写，市场部只需要查看其中的数据。

　　那么就可以由财务部的员工建立一个文件夹“财务收入报表”，并将这个文件夹以“查看者”的权限共享给市场部的同事。

　　那么每月只要财务人员只要将制作完成的月度财务收入报表存放到这个文件夹中，市场部的员工的电脑中就会立刻同步报表文件，能第一时间看到最新的数据，且能确保报表中的数据不会被随意修改。

　　在看过上月的财务报表数据后，市场部还可能需要提供当月的收入预算数据给财务部。这时候市场部的员工同样可以建个“财务收入预算”的文件夹，将文件夹共享给财务部。财务部如果需要对数据进行一定的调整，可以在共享时候设置为“编辑者”。

　　当数据发生修改后，可以在文件的更新中看到相关信息，而且可以在线预览、下载或者恢复文件修改前的版本。

　　一般财务人员在月初会比较忙，需要处理的工作事物较多。免不了要催促，但电话打多了也觉得太烦人。这个时候可以通过够快网盘，在文件或者文件夹上给同事一点友情提醒。

　　在电脑的同步目录中选择相关的文件或文件夹后，点击右侧边的讨论按钮。可以在这里和参与文件共享的成员进行与文件相关的讨论。并且可以用微博中常用的方式“@”+用户名的方式，将讨论信息发送给对方。这些信息会通过够快的桌面客户端、手机客户端及电子邮件即时通知。

　　这样就基本实现了需要OA系统来实现的办公信息流，但是比OA系统更简单、方便。对于需要改善企业办公自动化流程，但又不希望购买昂贵的传统OA系统的企业来说，够快可以说是一种很好的选择。不但解决了个人文件同步的问题，还将所有的员工连接在一起，无论是财务文件、设计图纸、项目文案都可以用够快来存储管理并建立工作流，能以很低的成本提高办公效率。■