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企业专属工作微博告别低效会议

2013-08-07 16:07    来源:xc07  作者: 厂商投稿 编辑: 江苏分站

  随着互联网大众产品获得众多风投关注之后,企业软件市场这几年也是日新月异,创新不断。Yammer在美国横空出世,把社交引入企业,结果大获成功,去年以12亿美元的高价卖给微软,企业社交网络Hall在最近结束的A轮融资中共融得550万美元。国内也出现了一批基于企业社交的管理平台,催生了像纷享、明道、35Ewave这样的知名平台。

  互联网告别低效传统会议,工作微博跨地域、跨时间,一键创建会议群组

  传统上,开一场会议,会议前需要做大量的准备工作,需要提前预约,和所有的参会者挨个约定时间和地点,组织开会。跨部门、跨公司的会议,常常因为约不齐人,或者凑不到合适的时间,一再耽搁。一般性会议往往是花费了很长时间,还不一定有效率。选择35Ewave这样的工作微博进行开放式讨论,完全可以代替传统会议,有效绕开上述提到的种种问题。

企业专属工作微博告别低效会议

  在工作微博上召开会议非常简单。只需要在微博上一键创立群组,把需要的人员邀请加入群组会议,整个过程仅需10秒钟。根据议题的重要程度,可以给群组设置加密,加密后只有群组里面的人才能看到讨论的内容。参会人员自由发言,开放式讨论,无论是通过电脑,还是手机客户端,都可以畅所欲言,不受到时间和空间的限制。

  工作微博的用户使用基于邮箱,要组织一个跨企业、跨地域的会议,只需要把对方公司的人员对应的邮箱账号邀请加入群组,即可完成会议讨论,分享文件,体验非常出色。

  当会议讨论需要决策时,可以通过工作微博的“强制投票”快速决策。“强制投票”可以设置投票人员范围、投票截止时间、强制所有人进行投票,是非常高效的投票管理工具,大大提升了会议效率。

  对于会议组织者来说,除了会议效率之外,还省去记录会议纪要的痛苦。传统上开一场会议,总有一个最忙碌的人。从准备会议室、发出会议邀请,准备各种设备,在开会过程中忙碌的记录会议纪要,碰到一些复杂的会议,即使是用尽全力,也可能会漏掉一些事项。而通过工作微博群组讨论,所有讨论的问题和意见都以文字呈现在微博平台上,长期备份,随时查询。

  此外,群组讨论出来的决议,决议内容可以第一时间通过“任务管理”等微博工具分配执行下去,过程可追踪。

  工作微博是企业专属的沟通协作平台,又是个高效管理的工具箱

  在工作微博上,除了可以群组会议、分享文件、投票之外,平台上还提供了大量的管理工具。

企业专属工作微博告别低效会议

  1、任务管理:领导给下属快速布置工作,在微博上将工作事项指派给员工,员工在微博上认领工作,更新工作进度,方便领导跟踪查询任务,工作进程追踪快捷,工作成果一目了然。

  2、日志记录:分享工作日志,养成良好的职业习惯。员工实时记录、保存、发布工作日志,部门便于统计管理,跟踪工作过程全程记录,领导轻松掌握员工工作动态,把控工作方向。

  3、LBS签到:35Ewave拥有手机客户端,用手机报到地理位置信息,企业细致掌握员工外出拜访记录。

  4、绑定35EQ客户端,用客户端同步管理微博信息和群组讨论,更高效更方便。

企业专属工作微博告别低效会议

  企业管理新思路,不可抗拒的全球社会化浪潮

  在国外,定位企业用户的社交网络管理平台的yammer,微软宣布以12亿美元买下Yammer至今已有一年,过去一年注册用户上升55%,已经有将近800万的用户在使用Yammer,福特汽车、壳牌等众多知名企业都是他们的客户。在国内35Ewave、明道、纷享科技已经在工作微博领域崭露头角,目前已经有不少企业在尝试用这种社交化工具来管理一个高效的企业。

企业专属工作微博告别低效会议

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