【IT168厂商动态】在山东金宇集团官方网站上，我们一眼看到了集团OA系统的登陆入口，作为集团管控的重要手段，山东金宇集团在2012年联合高端OA厂商泛微启动协同OA平台的建设，在短短一年的时间内，以财务为核心的流程管理体系已在集团全部落地，基于协同OA系统的全面预算管理体系也已经雏形初现!

　　山东金宇集团协同OA登陆界面

　　山东金宇集团是一个跨地区、跨行业的综合性国家大型企业集团，业务涵建筑工程、轮胎研发制造、房地产开发、国际贸易、仓储物流、钢结构施工、建筑设备租赁、装饰装修、混凝土加工等领域，在管理上面临着日常事务繁多以及人员流动带来的工作方式、方法的改变等挑战，而通过协同OA实现管理上的标准化和知识的传承是一个很好的方式。由此，山东金宇集团开启了协同办公之旅。

　　策略：以财务为核心

　　“泛微OA的优势在于流程之间是可以关联的，通过这种关联，以前工程报备的信息、合同的信息，都可以体现在付款审批流程里边，包括资金支付的月度计划、回款计划，都进入流程体系。一开始可能只是一个简单的付款，慢慢深入下去，逐渐就可以覆盖到工程管理、计划管理、合同管理。”，山东金宇集团项目负责人杨国华说。也正是在这样的认知下，山东金宇集团的协同OA应用逐渐推广开来，应用也逐层深入。

　　目前，协同OA系统目前已经覆盖了山东金宇集团的每个业务领域。由于系统覆盖范围广，且不同的业务领域在管理上存在着差异，在推动协同OA建设时金宇集团，把流程分成了普通事务类和业务类，对于普通事务类流程，聚焦于通过电子化的落地提升效率，由于领导出差的情况比较多，通过电子化的方式实现异地审批，大大提升了流转效率;而针对业务类流程，金宇集团选择了从财务入手，围绕业务向业务领域延伸。在杨国华看来，财务管理涉及到集团的方方面面，包括日常的资金申请、监管、支付可能会涉及到合同管理、工程信息……等一系列的管理领域，所以IT与财务部门的沟通很重要，而抓住财务这条线向业务延伸，最终形成财务业务一体化。

　　山东金宇集团流程应用示例

　　深化：全面预算体系

　　一个公司要持续发展，必须要做好全面预算体系，围绕全面预算体系实现围绕战略的目标计划管理，同时围绕计划的事项形成预算，在实际的执行过程中做好费用申请、费用报销等环节控制，事后有一个准确、清晰的核算和报表呈现，让每个人、每个部门、每个分子公司有一个预算和费用管控的概念和落地平台。

　　全面预算体系是山东金宇集团正在推进的又一个基于协同OA平台的内容，目前基于协同OA系统的部分已经基本落定，2014年，集团还会打通协同OA和财务系统，形成实时的财务报表。

　　编后语：在企业信息化推进过程中，好的策略诚然重要，但更重要的是IT对业务的理解，把业务的语言转化为IT语言，再用IT的方式以更优的状态呈现业务语言，这个过程中需要的是业务思维和管理思维：当业务部门提出需求，IT站在整体的角度去考虑中间有没有漏洞、怎么实现更好、这个过程中可能出现哪些问题，怎么通过IT的方式去预防和处理这些问题，从业务出发提供解决方案，IT才能获得支持。