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搜狐企业网盘安全快速 跨国畅通无阻

  【IT168 资讯】日前,在两会的新闻发布会上,商务部部长高虎城表示,2013年中国已成为全球货物贸易第一大国。在这种背景下,外贸行业的信息化建设已成为我国从贸易大国向贸易强国转变的推动力量之一。

  互联网的发展改变了信息形态,提高了信息传播的速度,使得市场竞争越来越依赖于信息技术。对于直接参与到国际市场竞争的外贸公司而言,信息化显得尤为重要。现如今,从事外贸行业的企业越来越多,竞争越来越来越激烈,只有在数据信息的储存和传输中占有一席之地,才能在贸易战争中获得全胜。

  外贸企业业务具有对外性,他们与境外的公司、企业需要密切的联系。苏州某进出口贸易有限公司是专业从事化工出口的大型企业,该公司杨经理介绍到,“随着企业信息化的不断发展,海量数据快速增长,经常会出现产品的报价单和样品图因为文件过大,传输速度过慢等问题,不能及时传到国外,给公司发展造成不少损失。”针对这样的现状,杨经理的公司选择了搜狐企业网盘作为数据传输与共享的工具,并在云端展开协同办公 ,缩短了外贸活动的流程,增强了企业的整体的竞争力。

  像杨经理他们公司这样的外贸企业对数据储存和传输有极高要求,常常需要在网上向国外传输大容量的报价单,向海外客户分享产品的形状、质量及价格等信息。传统软件缺乏统一的共享空间,文件分发汇总麻烦,特别是大文件传输困难。对于外贸公司来说,包含产品规格和数量的样品图往往需要很大的容量,这方面的缺失会给贸易带来极大不便。搜狐企业网盘通过对内建立共享文件夹,方便产品目录的分发、汇总;对外分享产品信息链接,公司的产品信息无需传输转发,就可以直接下载。通过一键生成得产品文件的外链,可以向国内海外客户和合作伙伴快速分享信息。此举可以减少外贸公司在询盘和发盘中信息传输浪费的时间,提高公司办公效率。

  杨经理表示:“公司的报价单中产品数目繁多,种类复杂,需要有统一的管理平台。”针对这一情况,搜狐企业网盘把所有类型产品文件在线集中管理,所有的询盘和报价单可以有效积累,公司成员共享企业空间,有新的产品目录时可以自动分发给所有员工,信息能得到快速利用。外贸业务员在共享的空间中在线办公,公司内部数据实时更新,团队成员始终保持同步,最新消息能够实时通知,防止因消息和数据滞后给公司业务造成损失。

  外贸公司对数据安全性要求极高,公司的交易信息、会员信息需要全方位的保护。针对外贸行业这一特殊性要求,搜狐企业网盘提供了一个安全、稳定的数据存储环境。其采用分布式的存储方式,将信息揉碎后存储在不同的服务器上。在整个数据存储和传输的过程中,还做到了全程加密,达到了银行级别的安全水平确保存储的产品的价格及质量信息不被泄露,有力避免同行之间打击性压价,保障公司的产品信息安全。目前,搜狐企业网盘已经完全融入了苏州这家外贸企业的核心工作流程体系中,该公司的管理效率和经营效益都有很大的提高,再也不用担心因为传输的问题无法获得及时的产品信息。

  相信,随着我国从外贸大国向外贸强国的转变中,搜狐企业网盘作为集存储、备份、同步、共享于一体的办公平台,凭借良好的产品体验、快速便捷的特性和超高的安全性将帮助更多的外贸企业,快速高效的拓展海外市场,帮助其跨国贸易畅通无阻。
 

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