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用友NC6助中轻总公司建统一数据平台

  中轻总公司是一家成立于1952年、资金雄厚、具有良好商誉和发展前景的大型国有贸易企业。下属50多家贸易公司,客户、供应商遍布多个国家。2013年,公司销售规模达到400多个亿。

  由于中轻总公司涵盖业务较多,自营进口、代理进口、合作出口、自营出口、转口贸易、国内采购、国内销售等业务较为繁杂,组织架构日益复杂、管理难度越来越大,中轻总公司需要强有力的管理手段来支撑总部及各业务板块的业务运营与日常管理。

  因此,中轻总公司需要建立统一的数据平台;规范公司业务流程、管理制度;集团业务协同实时管理;打破信息孤岛,实现业务、财务、资金集成;加强实时集成的风险管控;实时、直观、多维的业务数据分析;支撑企业的快速发展,并且能够适应未来业务发展的要求。

  针对中轻总公司信息化需求,用友NC进出口管理解决方案通过UAP平台将所有的基础档案的编码规则等规范统一,并将所有业务统一到这个平台上,从而为中轻总公司建立了一个以业务、财务、资金一体化的信息系统和统一的数据平台,覆盖了中轻总公司的现有全部业务模式,并建立起风险控制体系,规范了业务与管理的流程。

  流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。

  对于集团下属中国纸张纸浆进出口公司以进口、转口为主,出口量较少的实际情况,用友NC进出口解决方案按照不同的公司、板块,对业务流程进行梳理,共整理出包括中轻总公司(集团)及下属中纸公司、香港三联公司三个公司四大板块,涉及自营进口、代理进口、合作进口、转口、出口等19个业务流程,并将其分解为小的基本流程后进行优化与排列组合,从而为中轻总公司理顺了业务与管理流程,为规范化管理打下了良好的基础。

  “中轻总公司的业务模式比较完整,用友NC产品基本上覆盖了包括自营进口、代理进口、合作出口、自营出口、转口贸易、国内采购、国内销售等所有业务;库存、业务风险控制、流程规范、统一考核,通过ERP系统较好地实现了这些要求。公司正处于上升期,业务、管理矛盾比较明显,通过ERP系统建立了业务运营平台,实现了前(业务)、中(物流)、后(财务)平台的融合,业务流程得到了规范,并形成了可扩展的运营平台,为后续业务的快速发展创造了条件。” 中轻进出口公司信息与风控部副总经理唐晨光表示。他对整个项目的实施效果表示满意,认为达到了预期的效果。

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