【IT168 资讯】提到行政管理，很多从事该领域的人员深有体会，挂在嘴边最多的一个字是：杂。那么，企业的行政管理工作真的这么毫无章法可循吗?事实上我们知道自从科技融入企业，OA软件带来很多办公自动化的便利，但是行政管理人员为何还是叫苦不迭?本文将继续谈一谈OA“见微知著”的应用体验，锁定行政管理方面有哪些需要了解和注意的关键点。

　　探讨OA软件的行政管理模块之前，还需要从实际操作的检验中找问题根源。一位行政管理者这样认为：不可否认，办公自动化对行政管理有很大帮助，时下的OA软件提供了不少的行政管理应用功能，可是摆在我面前的还是一大堆的审批表单、各部门的申请文本、公文、会议、各种信息等，光实现了无纸化办公效果并不明显，工作效率没有明显提升。

　　很明显，我们从这位行政管理者的讲述中能够发现，行政事务作为整个公司工作中不可或缺的一环，可能没有和人事、业务等方面的管理有效的对接，实际操作中，行政管理人员或者重复的审批、发文，或者不断的统计、整理来自各部门的数据，这样肯定是不会减少工作量的。也就是说，OA软件的行政管理模块，要能够具备基本操作功能的同时，加大与其他管理模块的“协同性”，以智慧流程化的功能才能见微知著的体现出应用效果，带动整个公司的运营效率。

　　所以，针对行政管理事物多而杂的特点，OA系统如何帮助管理人员快速整合并高效率实现管理是现代OA软件开发商需要考虑的问题，在华天动力网络营销总监岳先生看来则是OA软件的需求性设计。“的确，行政事务涉及的管理范围比较多而且杂，会议、车辆、档案、资产以及数据等都会出现，如果企业应用独立、专业的管理软件来支撑，那模块就更复杂了，而且价格不菲，最重要的是无法实现整体公司管理的协同，所以尝试综合性的OA软件会慢慢掌握应用技巧，过程中就把行政管理融入到整体中了。”岳先生这样说到。

　　对此，我们观察到华天动力OA的系统特性，结果发现，智慧流程是它的技术核心，它连接起行政、人事、财务、生产、销售、服务等各项办公职能，构成一张企业协同办公的高速公路网。以行政事务中的审批环节为例，华天动力OA的审批是表单和流程组成的一个逻辑单元，用于管理表单和流程。通过对模板分门别类，能方便地管理OA大量的表单和流程。与此同时，它可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转，分流或合流，保证正确的审批流程，一张审批单可适用全单位，无需对不同部门重复设计多个表单的流程。如果行政人员需要与其他部门对接，华天动力OA中具有灵活的岗位和角色设置，支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等，可复制流程，大大减少流程设置的数量。另外，它可以轻松实现多流程、多表单、多系统无缝整合，如报销单和借款单关联、采购单和预算单关联、OA系统和ERP系统整合等的数据联动。

　　由此可见，行政管理事务的重点在于OA软件功能的协同性，不是具备了越多的功能就可以实现自动化管理，要想让行政管理达到见微知著的效果，还是要观察OA是否满足企业综合性、低成本的行政办公管理需求。