9月22日消息，期初数据是将企业原来的数据与现在的数据进行对接的一个借口，是公司经营数据正常运行的基础，重要性不言而喻。为了保证手工业务与软件处理的衔接、数据的连贯，在软件进行日常业务前要进行期初数据整理和录入，以保证经营数据的完整性和准确度。所以，期初建账是进销存软件“必备功能”之一，但是如何让数据录入更轻松，用起来事半功倍就得花一番心思了，就像智慧商贸进销存的期初建账。
 
    在成功注册智慧商贸进销存并首次登录网页版时，系统“新手向导”就会提醒用户进行期初建账，其实就是指在用户使用软件之前需要把当前存在的商品库存、未结清的应收应付款项、现金或银行资金等账面余额录入软件。

    或许是考虑操作的便捷性，智慧商贸进销存的期初信息录入暂时只能在网页版操作。登录网页版后，在软件开账使用前，用户需录入“期初仓库”、“期初商品库存”、“期初客户欠款”、“期初供应商欠款”及“期初账户余额”等数据，录入完毕并确认数据无误后，再进行开账。

    首先，期初仓库数据录入的具体操作流程为：期初仓库—新增仓库—填写基本信息—录入完成。在填写基本信息时，用户可将常用仓库设置为“默认仓库”，便于后期的进货、销售等。同时，用户可对新增仓库实行“查阅”、“编辑”、“删除”、“启用”及“停用”等具体操作，系统默认所有仓库均为启用状态，用户可以通过“批量操作”来启用、停用或删除仓库。

    其次，用户可通过“新增商品”单个添加和“导入”批量添加期初商品库存信息，用户可将商品的“期初库存数量”、“期初成本价”及“期初总金额”等信息录入到软件中。期初库存会影响到用户开账后库存查询，库存资金计算的准确性，用户在录入时请务必细心核对。同时，用户对期初商品库存信息进行“开启序列号”、“打印条码对照”、“启用”、“停用”、“删除”及“复制新增”等具体功能操作。

    然后，用户便可以按实际情况录入“期初客户欠款”和“期初供应商欠款”，智慧商贸进销存同样支持“新增客户\供应商”和“导入”两种添加方式，用户在录入客户\供应商资料的时候尤其需注意“期初欠款”的数据录入。这里值得一提的就是，新版智慧商贸进销存软件支持“关联客户\供应商”的功能。当您的客户和供应商为同一个人时，建议您勾选该功能，这样系统能灵活抵消欠款，账务管理更轻松。

    最后就是录入“期初账户余额”这一步了。用户通过“新增账户”即可添加“账户名称”、“银行名称”、“银行账号”、“期初余额”及“备注”等账户信息，用户可将常用账户设置为默认账户。统一录完所有期初数据之后，便可以进行开账正式启用软件了。

    因为期初录入数据将会影响到用户后期的查询和系统核算，建议用户在开账前再三核实期初数据，一旦开账之后，期初数据是不能修改的。如果用户期初数据录入错误并且已经开账启用软件了，只能通过“系统重置”的方式来重新录入，系统重置将清除数据，当然，用户可有选择性的保留基本信息再重新开账，只要不勾选“清除商品”、“清除客户”等选项即可。这里需要用户注意的是，即使系统重置后，“业务设置”、“企业资料”、“员工管理”和“仓库”等信息无法重置，用户可根据实际情况进行编辑修改。

    期初数据录入是新用户在使用智慧商贸进销存软件前的必做工作，对于企业数据和后期的运营都是非常关键的一步，用户在进行具体操作时，一定要细心核实每一项，以免造成不必要的损失或麻烦。