日前,用友网络科技有限公司发布了其企业协同管理产品ECM V6.33增发版,已真正适应企业互联网化趋势下,企业的以人为本的管理模式和员工工作方式。新版产品从功能上具备三大亮点,以及做了七大功能的改进。
用友ECM(Enterprise Collaborative Management)是基于全员应用的纯WEB化产品,“以人为本,流程驱动,资源共享,提升效率,便捷移动,智慧协同”,突出以人为核心的协作与沟通,关注分享、交流的企业社区环境,兼顾以组织为主体的业务协同,驱动以组织为主体的绩效改进。重点解决个人办公、沟通协作、行政办公、流程审批、信息发布、公文管理、知识分享、企业门户、业务协同等企业协同办公需求、办公与业务应用一体化联动需求,实现企业完整的闭环管理。
用友ECM V6.33增发版,全新改版移动端应用“掌上协同”,对接NC业务系统、支持ECM合同直连供应链采购销售合同,新增协同分析助手、电子邮件模块,新增关联单据功能,并对、协同工作、公文管理、信息发布、行政办公等模块进行了优化。本版发布内容可概括为三大亮点、七大改进。
三大亮点:
掌上协同:指上办公,尽在掌握
整合原有移动审批和消息看板功能,提供新版7合1移动桌面。
新增设置界面,新增手动更新、新特性介绍、问题反馈功能。
新增发现页面,包括移动商城,分享app,扫码功能。
新增发送微邮功能。
合同管理:业务对接,协同直连
协同+业务,提供轻量化、流程化、一体化的合同管理与监控整体解决方案
支持生效管理,完善合同全生命周期业务
支持物料明细、收付款计划,管理更趋精细
对接NC供应链采购、销售合同,由ECM端制单、审批后推单生成NC端合同
支持联查合同执行与收付款情况
分析助手:数据驱动,效能至上
系统运维的非常好的拍档应用推广的得力助手
内置130多张报表,即装即用,无需实施;灵活定制,自由扩展
多版本适配,支持ECM V63及以上版本
协同云+端布局,云端报表库,提供免费下载,探索企业效能大数据对标服务
七大功能改进:
1、新增电子邮件模块
支持同时配置多个邮箱、支持设置默认邮箱;
可接收、发送外部邮件,支持收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱;
支持内部的、外部的邮件通讯录维护,支持从企业通讯录选人发邮件;
提供电子邮件portlet小组件;
可将邮件内容和附件转发协同、转存网盘,支持业务信息转发邮件。
2、协同各业务支持“关联单据”功能
自由表单、归档文档、网盘文件、合同、公文、协同工作均可使用“关联单据”功能,可选择其他文件作为关联文档,作为关联信息一起提交流程审批。
3、统一选人界面
改版后的选人界面适用于流程选人等各处,支持企业分组、个人分组等快捷选择方式。
4、信息发布改进
可发布信息类型增加“链接类型”,点击链接型信息的标题直接跳转到链接;
新增支持图片、flash播放的portlet小组件;
最新发文栏目,可针对每一信息控制下架;
信息发布审批流程中支持修改信息正文;
浏览信息时支持转发协同;
可按发布人统计信息数量。
5、公文管理改进
支持按组织设置常用机构组,公文分发时可直接选择机构组进行分发;
公文分发时可跳过公文交换、直接进行公文发送,并可联查发送详情;
公文交换,支持对公文接收组织的文书人员发送通知消息;
支持控制最新发文中的公文的下载、打印权限;
支持打印二维码,可通过扫描二维码查询公文;
支持收文登记、收文处理业务合并,可在收文登记单上处理拟办业务。
6、协同工作改进
发起协同支持直接上传docx、xlsx、pdf格式的本地文件到正文中;
支持逾期提醒,集团级管理员可设置提醒规则;
支持设置集团级的流程监控人。
7、行政办公改进
支持会议纪要审批流程;
支持会议归档,将已结束会议的相关资料打包归档,归档后不可修改;
优化车辆大盘表,除未归车信息外,还提供了已归车的历史信息;
办公用品新增库存变更记录,记录管理员对于库存的调整。新增组织、部门明细统计。