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Adobe Acrobat DC:效率办公的新时代

2015-08-24 08:22    it168网站原创  作者: 姜惠田 编辑: 姜惠田

  【IT168 评测】如果你在办公中经常接触或用到PDF文档,那么对Acrobat就不可能不熟悉,尤其是在零售业、制造业以及媒体等行业,PDF的使用,对于文档的编辑、转换,都是至关重要的,甚至我们说,PDF从出现的那一天起,就为无纸化办公、效率办公带来了变革。而到了今天,智能化移动办公的需求,又反过来催生了Acrobat的进步。在今年,Adobe公司再次发力,发布了全新的Acrobat DC版本,而这个新版本首先的变化是没有延续数字版本号,而是以套件的形式,特别是与“Document Cloud(文档云)”的结合,让Acrobat DC更是成为了创新性的产品。

  全新的Adobe Acrobat DC是一次文件处理方式的变革,并且彻底改变了传统的办公模式。除了我们在传统的PC上进行的作业,新版也支持了移动设备,比如iPad、iPhone等的支持,通过移动端和PC端,Acrobat DC可让Excel、Word和PDF之间的相互转化更为便利。毕竟人们的工作和生活方式有了很大变化,原来只能固定在办公室处理文档的时代,如今很多人都将利用碎片化的时间来即时处理和管理文件,从而让办公的效率进一步提升,协同工作也得到了顺利的衔接。

  Acrobat DC可利用Photoshop强大的图像编辑功能,将任何纸质文件转换为可编辑的电子文件,用于传输、签字等。其最大的亮点在于可将纸质图片、文字迅速转化成PDF或文档格式。新版的Acrobat DC带给我们的亮点其实有很多,包括在文档的编辑处理方面,解决了处理PDF用户的很多痛点,带来了极大的便捷和高效,接下来也让我们一起来体验全新的Adobe Acrobat DC,通过其界面功能来简单了解一下Acrobat DC的效率之美。

  Acrobat DC获取和安装

  与较早期的序列号安装方式不同,新的Adobe产品都是通过用户ID获取的,也就是说,在安装使用Acrobat DC之前,您首先要拥有自己的Adobe账户,自行在官方注册即可。然后下载Adobe Creative Cloud安装程序,使用已注册的ID登录,Adobe的所有产品都将通过该客户端下载并安装,并且安装新版将会卸载早期的旧版。

Adobe Acrobat DC:效率办公的新时代
▲用户登录Adobe账户并下载Acrobat DC

  由于现在Adobe的所有产品都是建立在Cloud的,根据网络环境的不同,下载的速度可能不同,顺利的话,几十分钟也就完成了Acrobat DC的下载,之后安装起来也很快。程序安装完之后会在桌面建立Adobe Acrobat DC的程序快捷图标,在以后的使用,除了可以直接双击这个图标启动程序,也可以在Adobe Creative Cloud中打开。

Adobe Acrobat DC:效率办公的新时代
▲通过Adobe Creative Cloud也可以打开Acrobat DC

  新版的Acrobat DC在界面上有很大变化。两个区域,一个是文档管理区,比如近期打开的文档;一个是工具区,可以快速的进入工具栏,在这里所有文档里面应用的功能都可以看到,不像以前处理文档的时候,需要每个工具去找。

Adobe Acrobat DC:效率办公的新时代
▲Acrobat DC 的主页界面

  界面上的改变,还可以很好的适应触控屏的操作,在工具区里,能够快捷的创建PDF、编辑PDF和导出,以及文档的比较等。

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▲Acrobat DC 功能界面

  如果想要创建一个新的PDF文档,除了空白页面,你也可以选择已有的文件、多个文件,或者是扫描仪和网页等创建。并且你会发现比如在扫描仪里,还有更多的选项。当然,这都是Acrobat DC 的基础功能,对于经常使用PDF创建的朋友来说,这都非常简单。

Adobe Acrobat DC:效率办公的新时代
▲从任意格式创建PDF

  新版的Acrobat DC在OCR文档识别的时候引进了Photoshop的部分功能,通过工具区里的增强扫描或者单击右侧工具栏里的“增强扫描”,弹出快捷工具栏,在这里可以插入、增强设置、识别文本等,比如动剪切文档、调色,去一些盲点或者阴影等等。增强功能有两个作用,第一可以扫描文件,就是优化文件,可以把噪点去掉;另一个相机图像,它引进Photoshop的功能就是剪切。选择图像以后,出现四个点的剪切框,可以四个点快速进行透视的剪切。这个剪切不是一个简单的剪切,是一个透视的剪切。因为Photoshop 里面有剪切模式,那么选好了这四个点剪切以后,可以把它快速的扶正,并进行增强页面。

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▲工具栏

Adobe Acrobat DC:效率办公的新时代
▲选择并可以调整、替换

  除了图像的处理,另一个就是它的编辑功能非常强大,以前大家有一种误区,把我的文档生成PDF以后,这种PDF是不可以修改的。其实从 Acrobat 11版本以后,到现在的 Acrobat 11和 Acrobat DC,文档整理和文档编写非常容易,它可以像编辑软件一样编辑文档。

  识别文字功能,在文件中识别。目前支持40多个国家的语言,支持自动识别。最为神奇的是,Acrobat DC可以自动模仿当前文字的类型,不像以前写的文字非常生硬。修改之后,你会发现,与你此前的文档可以融合的非常完美,毫无痕迹。

Adobe Acrobat DC:效率办公的新时代
▲可以编辑的PDF文档

  新版的Acrobat DC不仅仅增强的功能非常强大,而且更加智能化,它让原本像纸张一样死板的PDF文档变得可以编辑了,图像的替换、优化,以及文字的识别修改等,并且可以设置包括海报印刷、存档等多种标准文档格式。

  总结:其实,纸质文档办公似乎仍然是目前大家常用的方式之一,但是无论从效率、成本,还是环保等方面,电子文档办公显然都更加有优势。Adobe Acrobat 本来就在全球使用者众多,而Acrobat DC 新版的发布,尤其是与移动智能设备的结合,都将让电子化办公的效率和质量有一个质的飞跃。

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