关于戈壁创投

　　戈壁创投成立于2002年，是中国领先的风险投资机构，主要专注于数字媒体、IT、TMT等领域的早期投资，其总部位及创业孵化中心位于上海，同时在大陆其它城市、中国香港地区和新加坡等地设有六家办事处。目前，戈壁已成立了五支基金，并先后在中国和东南亚地区投资了80多家创新企业。戈壁团队充满活力且经验丰富，专业的投资部门与已投企业联系紧密，并为其提供咨询建议和多项增值服务，帮助他们持续成长为业内领先者。

　　业务需求

　　通过邮件和IM 工具共享文件和进行内部沟通的方式无序且低效

　　随着近年来中国互联网创业浪潮的兴起，作为一家专注于TMT的早期投资公司，戈壁的投资经理需要考察和跟进的投资项目越来越多，从早期的项目评估到最终形成交易的整个环节中，会涉及到BP，尽职调查等大量的文档，而且每个投资项目的文档投资经理都需要与公司内部的法务和财务等相关人员进行共享，以前通过邮件附件发送文档的的方式非常低效，尤其是对于公司的法务和财务人员来说，她们需要从自己专业的角度对公司投资的每个项目项目进行评估，这就意味着法务和财务需要与公司的每个投资基于项目文档进行共享和沟通，大量的邮件严重影响了她们的工作效率。

　　各投资经理的项目资料相互孤立，没有一个统一便捷的的共享方式

　　一方面，作为新兴的投资公司，戈壁的管理风格相对来说比较扁平化，团队之间鼓励共享;另外一方面，公司团队相对年轻，管理团队急切需要构建企业内部投资知识库，使所有团队成员之间相互间共享和查阅已投资的项目，使团队成员能快速熟悉投资行业和公司业务流程。

　　人员离职使公司项目投资文档面临丢失的风险

　　在当下万众创业氛围下，与其他VC投资公司一样，戈壁的投资经理也面临着各行各业的朋友邀请一起创业的诱惑，一旦有投资经理离职，如果交接工作没做到位，该投资经理跟进的项目相关文档就可能面临丢失风险，对与接手的投资经理来说，熟悉交接的项目面临着不小的困难。

　　解决方案

　　基于投资项目创建库，在项目库中与公司相关人员进行有序和高效的文件共享和协作

　　「库」是够快云库中进行文件共享和协作的基本单元，戈 壁的投资经理每跟进一个项目都会以项目的名称在够快中按照既定的文件目录模板创建对应的库，然后将公司的相关 人员加入到该项目库中共享BP，尽职调查、投资意向等相关文档，同时通过够快云库的库讨论功能基于文件与与库中成员进行沟通和协作。而且戈壁的IT管理员利用够快云库的开发API将项目库与公司的项目管理对接起来，在项目管理系统中就可以浏览和查看该项目的相关文档，大大提高了项目文档的查阅效率

　　通过够快云库开放API，自动汇总各项目文档，构建企业投资知识库

　　戈壁的IT管理员Arthur告诉够快工作人员，由于每个投资经理创建的项目库都是孤立，而公司管理层又希望每个团队成员都可以查阅其他成员投资的项目资料，如果把每个公司成员都加入到项目库中操作极复杂而且也容易造成信息干扰。所以，他们通过够快云库的开放API自动将公司每个投资经理的项目库文件同步到一个总库中，这个总库作为公司的投资知识库共享给所有公司成员，每个成员可以按照自己的需求查阅某个项目的相关文档

　　利用够快云库移动端及云附件功能与所投资的项目团队之间快速高效地共享文件

　　除了团队内部成员之间共享文档外，戈壁的投资经理也会与所投资项目的团队之间有共享文档的需求，一方面戈壁的投资经理会将投资团队成员通过微信、邮件等途径发送给他们的文件整理和归档到相关的项目库中，同时，利用够快的云附件将相关文档发送给投资团队的成员，免除了文档再次上传的烦恼，尤其是，由于投资经理经常出差，利用够快云库的移动APP他们可以随时随地地归档和通过微信分享文档给投资项目团队成员，满足了移动办公的需求

　　总之，戈壁以项目库为驱动，既提高了内部成员之前文档共享和协作的效率，也满足了与投资项目的团队成员之前随时随地共享文档的需求，同时通过够快开发API自动归档项目文件创建投资知识库，使戈壁的团队成员能够快速地熟悉某个行业和公司业务，大大提供了项目投资的效率。