不是每个企业都会使用OA系统,但几乎每个企业、每个部门都会有工作微信群、QQ群。或者你还会觉得传统OA系统更专业。但事实上微信群、QQ群、微信企业号等移动端可使用的社会化沟通工具在讨论工作内容、交接工作信息等方面比更适合在PC端使用的传统OA系统更高效更迅速。
像前两天,北京首发重污染红色预警,单双号行驶、中小学停课、企事业单位弹性工作安排。在这样的状况下企业如何安排工作?像即将到来的春节假期,公司从上至下放假回家,然而当突然有一些紧急的工作事务要交接时如何处理?
在这些情况下,员工不能一起在办公室工作,没法使用公司电脑PC端的OA系统。而微信群、QQ群、微信企业号等移动端社交应用则可以帮助身处不同地方的员工瞬时高效地传递信息,交接、处理工作。
不可不说,微信、微信企业号及其第三方云应用,如企微云平台(http://wbg.do1.com.cn/)等,已成为现今很多企业办公协作的首选工具。
微信企业号第三方应用企微遥遥领先
1、微信等移动端社交应用成为员工沟通协作的首选
移动端社交化应用已经渗透每一个人的日常生活,加入企业、部门的微信群、QQ群等工作社交群几乎成了现时入职的第一步。不论企业、机构是否有使用传统OA系统,他们都会建立工作微信群、QQ群等。特别是当部分员工出差或其他情况不在一个办公室内时,微信等移动端社交应用凭借其方便、瞬时等特点取代传统OA成为他们沟通、交接工作的首选。
2、传统OA系统使用门槛高,移动环境下便捷度低
在移动环境下,公司的办公系统的访问通常是不方便的。因为这类传统OA系统本身就不是专门为移动设备如Pad和智能手机设计的,功能和数据访问都更适合PC使用。更有许多企业考虑到信息安全等因素,设置了VPN等安全门限,自然会给访问带来一定的麻烦。客观上迫使人们会去使用QQ或者微信群来进行工作上的沟通和协作。
3、移动办公第三方云应用,既方便又专业
微信等社交应用成为员工实际工作沟通的首选工具,但在微信群、QQ群中交流很容易刷掉重要工作信息。纯粹的工作微信群、QQ群也无法适应每一个工作场景,专业性不足。而微信企业号则提供了一个接口,开通企业号连接员工,使用如企微这样的第三方应用,则可根据不同场景使用不同应用。企微(http://wbg.do1.com.cn/bbs)作为企业号第三方应用,无需安装APP,在微信上即能办公,基础应用永久免费使用,二十多个基础应用针对不同办公场景量身定做,完美解决80%的日常工作和管理问题。这类微信第三方移动办公应用无疑是既方便又专业。
4、员工自发使用微信等社交工具进行工作沟通
大多数情况下,员工是自发建立工作微信群、QQ群的,不需企业硬性规定,这是自发性行为。在这种几乎每人每日都会使用的社交平台上沟通无疑比在固定地点才能使用的传统OA更方便。而建立在微信上的第三方应用既继承了微信、QQ等工作社群的便捷,又多了针对移动办公的专业性。如企微这样的第三方应用建立在微信端上,员工都有使用微信的习惯,不需强制强硬推广,便轻易地获得员工接受。
5、移动办公云应用飞速发展
2014年微信推出企业号,建立在微信企业号基础上的第三方移动办公应用迅速应用而生。如道一信息这种在企业IT服务领域有十多年经验的企业则马上进入微信企业号第三方移动办公领域,推出企微云平台。凭借多年的专业经验,过硬的技术,企微云平台现已有二十多款应用,针对不同办公场景,在微信端上提供专业的办公系统。而且企微还在不断更新不断发展,将来会推出更多易用实用的移动端办公应用。有专业技术、行业经验的支持,移动办公云应用正在飞速发展。