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扫描或图片版PDF文档的编辑

  【IT168 资讯】拿到一份图片或扫描版的PDF文件,如果想要对其进行编辑修改该怎么办?当然首先想到的方法就是一个字一个字的通过键盘敲击出来,但这仅限于对短篇文档而言,如果遇到一篇包含几百页乃至上千页内容的PDF文档,我们唯一可以考虑的方便就只能是先对文档进行OCR处理,然后进行编辑。

  OCR(OpticalCharacterecognition,光学字符识别)是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程;即,对文本资料进行扫描,然后对图像文件进行分析处理,获取文字及版面信息的过程。当需要将纸质文档扫描并创建成电子文档或对现有的PDF文档进行操作时,OCR是最常用的一种方式。这里小编用的是一款国产的专业PDF处理软件——福昕风腾PDF套件(以下简称福昕PDF套件),它价格比Acrobat便宜,功能同样丰富。既可以满足您对PDF文档进行OCR处理的需求,也可以满足您对文档进行最终的编辑修改。

  一、识别文本

  打开基于纸质扫描或图片的PDF文档时,福昕PDF套件能自动检测到并弹出以下信息框,提示您是否进行OCR。

扫描或图片版PDF文档的编辑

  (一)、在单个PDF文件中识别文本,请按以下步骤操作:

  点击“主页”〉“转换”〉“OCR”〉“当前文件”,在弹出的“选择OCR引擎”对话框中,指定识别范围。

扫描或图片版PDF文档的编辑

  1.从语言列表中选择文档的语言,您也可以选择多种语言,为了OCR结果的准确性,建议文档中包含的语言都要选择;

  2.在“输出类型”中,勾选“可搜索文本的图片”,这样您在查找文本时也可以搜索到文档中图片上的文本,点击“确定”开始识别文本;

  在文本识别过程中,会有进程条弹出显示文本识别的进程。在识别结束后,再执行搜索功能,您会发现原来在图片上或扫描文档中的文本也可以被搜索到。

  注:如果您在“输出类型”中选择了“可编辑文本”,原文档中的图片对象将被移除,只剩下从此图片中识别出的文本。

  (二)、在多个文件中识别文本时,您可以在OCR处理时选择“多个文件”,并在弹出的“OCR多个文件”对话框中,点击“添加文件”添加文件或文件夹,并可以调整文件的识别顺序,其他同单个文件相同。

  二、编辑文本

  福昕PDF套件的编辑功能更加强大,它能够对任何PDF文档的文本、图像等内容进行各种编辑修改。扫描或图片版的PDF文档在进行了OCR处理后可直接用它进行编辑修改。您可以随心随欲添加和删除文本内容,且随着文本的添加、删除,段落框将根据情况自动变大、缩小,且自动在段落内重排文本及格式,您还可以按回车键开始新的一行。

扫描或图片版PDF文档的编辑

  图:合并和链接文本框前后对比

  对于多个文本块的编辑,您还可以将多个文本块“链接”在一起或将若干独立的文本块“合并”成一个段落。“链接”工具可将多个文本块链接在一起,成为一个整体。在这个整体中编辑文本时,文本将自动重排,且不会覆盖这些文本块之间的图像等页面对象。“合并”工具可将多个文本块合并成一个段落,实现文本的自动重排。用“编辑文本”工具添加或删除文本时,合并后的文本将被作为一个对象进行编辑。

  经过链接和合并文本处理后,PDF文档的编辑会更加简便。扫描或图片版的PDF文档在经过OCR处理后也可以很方便的进行修改和编辑。可以说福昕PDF套件在手,PDF文档的编辑就不再是难题!

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