如今企业越来越扁平,越来越依赖小团队的合作。各种企业协作软件方兴未艾,今天为大家带来一款企业协作软件MUST的解析分析。
不同于其他协作软件以任务为主导,MUST主要是以“群组”切入沟通协作。在MUST的主界面可以看到自己的好友和自己所在的各个群组,操作感受与许多IM工具相似,简洁易用,很好地支持了个人与个人、以及与团队成员的沟通。
哪怕只是两个人的沟通,也能建立成一个群组。每个群组有两个视图,一个是聊天,一个是群组的详情。在群组详情部分,群组“公告”、“文章”、“任务”、“文件”分类存储,团队资料自动归档,查找非常方便。
管理员可以在群组中发布“公告”,“公告”支持已读/未读统计,并且在成员打开聊天界面时自动弹出,方便管理者确保信息传递给每位成员。
与IM工具不同,MUST使团队成员不仅可以发送文字、图片、语音聊天,还可以在聊天过程中发送“文章”、“任务”。在聊天中讨论的事项能够被明确的记录下来,甚至立即转化成待办的任务。工作进展能够及时推进,有效的让团队成员立刻行动起来。
每位团队成员都可以建立“文章”,“文章”支持评论,不论某个成员什么时间加入讨论,都可以快速的了解讨论话题和进展。
在任务管理方面,MUST同样是一款良好工具。每个人可以在群组详情的“任务”部分看到团队中的所有任务,而在“任务”模块则可以看到自己需要完成或者分派给其他人的任务的进展情况。这样保证了信息的透明度和信息的共享,每位成员都可以对团队当前的工作和进展心中有数,同时管理好自己负责的工作内容。
MUST易于使用,功能丰富,并且这些功能都是免费的。MUST的注册不限于某个企业,个人也可以自由注册,每个人都可以与自己的合作伙伴在MUST上建立群组,体验高效的沟通和协作。