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喔趣工资表:HR提高员工外训效率的秘诀

  【IT168 资讯】第一,对外派培训对象进行甄选。选派有意愿且学习能力强,培养潜力大的员工去参加专业培训机构的学习。公司花费了巨额的培训成本,自然不能让这些培训成本打了水漂。有些员工根本就没有学习的意愿,带着这样的动力参加培训,效果不可能好。还有一些员工虽有接受培训的意愿,但由于年龄偏大,思维模式僵化,接受新生事物慢,这样的员工也不太适合送到外面去培训。

喔趣工资表:HR提高员工外训效率的秘诀

  第二,让员工带着压力去培训。有压力才有动力。培训不是去度假,更不是去享受。所以在参加培训之前,公司要与员工签订培训协议。在外培训,员工需要参加外训机构组织的考试并成绩合格。如果考试成绩不合格,培训费用由员工个人承担或按比例自己承担一部分。若考试成绩合格,则由公司承担培训费用。这样员工才会感觉到压力,从而在培训时认真参与,积极思考。但我们也明白某些外训,培训机构不一定会安排考试或培训内容并不适合笔试,怎么办呢?在送训前,我们可以要跟培训机构谈,敲定培训的细节。如果实在不能安排,公司可以要求员工在培训回司后复制培训,也就是要求受训人参照外训的所学,自己开发一门课程在公司内部讲授。还可以要求员工回司后开培训分享会,写心得体会,写行动计划等等。至于公司具体采取何种方式,根据受训的内容及公司实际情况而定,可以兼而有之。

  第三,培训前与员工确定培训目标,回司后进行成果检验。培训目标确定后,员工在培训时就能有的放矢,抓住重点,同时也有压力。比如参与培训前,我们帮员工列出公司或部门亟待解决的几大问题,让员工带着问题去参加外部培训。培训归来,我们再回顾,那些待解决的问题是否有答案了,应该运用哪些方法解决。培训价值立马体现。

  第四,过程跟进和控制。作为负责培训的HR,不要因为学员是参加外部培训,就对外派的学员不闻不问。在员工参加外训的期间,作为公司跟进培训的代表,HR要经常联系学员,询问其培训情况。我们可以从生活起居聊起,然后再谈到师资的水平、培训内容的针对性、课程生动性、有无困难等,最后我们以祝福及提示在外注意安全结束谈话。HR也可以打电话给外训机构了解学员的学习情况及表现等。这种全过程的关注,不仅体现公司对外训员工无微不至的关心,也起到了督促员工好好学习的目的。

  以上这些如果我们都做了,我认为培训价值至少可以保证60%。另外,我们必须明白,培训价值是很难衡量的,在业内都没有找到精确评估培训效果的办法。有些培训价值的体现,可能需要一段时间,或只能在以后工作过程当中显现。

  其余40%培训价值则依赖于合作的培训机构是否专业及师资水平的高低。因此在选择合作机构前,人资对培训机构要进行科学评估,多找几家培训机构对比后再作出决定。

  从长远来讲,要发挥培训员工的更大价值,公司还是要建立自己的培训体系。不论是从培训成本节约还是培训过程的把控都可以更到位,再者公司组织的培训会更有针对性,更贴合公司实际。当然,培训体系的建立需有一个过程,不可能一蹴而就。那些外派出去参训的员工很可能成为公司的第一批内训师。

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