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在“大海”中选择“CRM产品”的经历

  【IT168 厂商动态】还记得第一次见小于同学是在2013年1月份吧。那个时候公司计划上一套信息管理平台,具体需求什么的还没有定,只是计划管理一下渠道和客户的报备工作。

  接下来就是“海选”,约见相应的供应商。说实话,那段时间每天面对不同的厂家系统介绍,都有点麻木了,每家都在说自家的产品有多好多好。其实那个时候我们几个评选人员也都兴趣缺乏,因为看的太多了,功能都是大同小异。每天都有两到三家是在介绍产品的好处,没有一家说自己的产品不好的地方。而且有的厂商在演示自家产品的时候还在贬低别家的产品,这也有情可原,因为都想把自己的产品卖出去嘛。

  记得是一个下午吧,第一家厂家介绍完送走后休息了几分钟,第二家厂商的产品介绍就开始了。说实话,演示系统的主讲人在讲台上,我们下面还是五个评审,看到主席台上的主讲人,我都感觉:这个人穿衣太随便了,这样的场合也不知道穿的合适点。我们怎么也算是一家知名企业管理教育机构(属于服务行业),我们的老师每次讲课的时候都是西装革履。而看看这家演示系统的,太随便了,我对这家厂商的印象分数直接给了:0。但是接下来开讲之后,他的一句话,让我突然感觉眼前一亮:“我们这个系统属于一个自定义的平台,优势和劣势也很明显,那么我们先来看一下:八百客的劣势。”就是这句话,让我对这家厂商的产品有了一个新的认识。或许是听多了每家厂商都在说自己家的产品多么多么好,听烦了,突然让自己从另外一个切入点听到了一个新的概念,让我有了想进一步了解了。时间不算太长,产品介绍就用了20多分钟的时间,接下来就是互动环节,我们这里主要提问,主席台上的主讲人主要解答。而每次我们这里提出的功能点,他都能够通过“八百客产品劣势”的部分自定义出来,这个时候我才反应过来,其实他说的产品“劣势”,而恰恰就是体现了他们八百客产品的“优势“—------自定义扩展。(展示了他们自定义平台的优势,包括UI方面都能够更改,就是不能拿来就用)。

  因为学院内部调整,中间也让小于来过几次,对学院架构调整后的问题也进行了几次讨论,通过系统如何进行支撑等问题进行了深入调整,这个时候才知道八百客产品这边的灵活性。

  但是因学院内部迟迟不能决定(那个时候因为内部架构重组以及渠道管理政策迟迟不能够确定方向),所以采购项目也是一拖再拖。终于在2014年1月24日进行了项目采购的决定,并与八百客签订了采购协议。当时院领导还举办了签约仪式,我当时提醒小于同学别穿的太随便,因为领导都在(呵呵)。

  转眼系统都使用三年多了,中间学院进行了一次改革,所以之处CRM系统实施的内容也进行了更新和调整:

在“大海”中选择“CRM产品”的经历

  从原来的:客户管理,渠道管理,行政管理,教学管理,教学教研,财务管理,公开课管理基础设置等内容进行了简化和业务流程的缩减。

  因为最初的时候渠道是不使用CRM系统的,有专门的部门进行渠道的管理工作,渠道专员每天帮渠道进行相关的信息录入,包括跟进信息、合同,教学老师的预约等工作内容。

  为了更系统化管理渠道,所有系统在上线两年后进行学院的改革,渠道自己使用CRM系统进行客户的报备,系统合同的流程以及自主预约老师的上课时间,这样就大大的减少了渠道专员的的各项工作,把相应的渠道部门进行了其他职务的调整。所以CRM系统也更加贴近变更后的实际流程。

在“大海”中选择“CRM产品”的经历

  再次希望八百客可以推出更好”paas”平台的新功能,让我们使用人员可以更灵活的去体验-------管理乐趣在云端。

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