【IT168 应用】“把用户当小白”,是产品设计领域的一大圣经。通用做法是把产品功能和操作做到极简,不管是谁都能轻松上手。不过,产品易用性做到极致,往往容易滑入一个致命缺陷:深度不够。满足基础需求还好,遇上复杂的业务场景基本沦为鸡肋。
有没有一种可能:同时保持较强的专业性和可用性,做到小白和专业户通吃?11月,daydao APP V4.5上线就完美实现了这一可能。
欢迎来到daydao的应用世界
说到daydao APP,对企业服务有所了解的人应该不陌生:它由国内最大的集工具型、平台型和生态系统型三位一体的企业管理软件云服务商理才网推出,2017年连续10个月稳居中国人力资源APP 应用eHR类榜首,目前旗下已覆盖HR、OA、CRM、SCM等一站企业管理服务。
应用池丰富是daydao APP的一大特色。不过V4.5上线,最大的亮点不是在原有功能上做加法,而是将交互体验进行了人性化、个人化的再造,带来更智能、便捷、炫酷的办公体验。
具体表现在哪些方面?
1、可定制化工作台 尽享智慧办公
作为移动办公的“神经中枢”,工作台是功能布局和业务处理的核心,不管是日常考勤、审批、工作汇报还是会议预订、公告、绩效测评、培训等全部集中在这里。巴掌大的手机屏幕能容纳的内容极为有限,布局过于繁琐,客户找不到重点,交互体验也差。布局松散,折叠隐藏的内容多,容易遗漏细节,也会降低效率。怎么办?
为了避免以上两种尴尬局面,daydao APP实行了“功能订阅”模式,用户可以自选常用的功能进行集中显示。V4.5延续了这一优势,同时做了两点优化:自定义界面灵活性更强,HR、办公类功能应用分工更清晰。随时增删,一步到位,十分便捷。
更新前(左图)和更新后(右图)对比
daydao V4.5“更多应用”操作界面
为了使内容更丰满,视觉重心被直接牵引到业务选项上,原有的滚动页被“下课”,取而代之的是核心功能和业务看板。待处理、待审批、未读状态一目了然,这种“自主引导、自助服务”的交互方式比“被动添加”来的更人性化。
2、细节功夫 “润物细无声”
新版工作台变化显著,而其他板块的升级,很多都是“润物细无声”。
以考勤为例。以前,为了鼓励员工按时出勤,很多公司会设立全勤奖,要求HR专员每月统计汇报。自从daydao 推出“考勤排行榜”功能,这部分的活算是帮HR全揽了。V4.5上线之际,工作台新增“今日签到榜/月度劳模榜”卡片,公司全员考勤状态实时知晓,同事之间还能相互点赞,增强互动性。
考勤排名界面
出差、漏签、迟到等是很多人经常碰到的情况,遇上记性不好,很容易错过补卡递单的机会。为此,daydao V4.5完善了出勤看板,首页就能查看个人上个月的考勤统计和每月的加班、出差、早退旷工等数据,起到很好的提醒作用。签到结果标记成单据状态,方便个人实时查看每日工作时长和考勤状态,也为部分经常漏签、早退的童鞋打了一剂预防针。
员工排序和支持全组织下添加员工,是新版daydao的另一大创新。目前,PC端可以自定义设置显示员工排序,移动端实现了数据同步。“全组织下添加员工”主要在于解决很多企业存在的组织结构复杂、项目制或职能分工不明的痛点。新版支持无限制添加,可以使职能分工更精准,组织结构更符合实际的业务需求。
再比如应用激活通知功能。以往遇上新入职员工或需要更换办公应用,HR挨个发短信通知,很难收集反馈结果。新版daydao 上线,管理员可以对没有激活的员工发送激活邀请,结果可以在后台实时查看,进一步强化了员工管理。其他如消息分类、消息中心和网页端打通、免打扰设置等也极大地方便了用户使用,进一步帮助提升效率。
多端联动 平台业务一体化
作为一站式智慧管理云平台daydao在移动端的延伸,daydao V4.5发布的同时,网页端产品也实现了全面升级,升级的核心同样在交互体验。不过和移动端对细节的打磨不同,网页端主要通过平台业务一体化、开放强大的自定义后台来实现。
现在登录新版daydao云平台,用户不难发现人力资源、协同、招聘等几大企业内部管理核心模块已经实现了深入整合,无需来回登录、无需切换系统,无需借助用户中心,就能处理组织人事、考勤、工作流审批、绩效、培训、网盘、招聘等企业日常事务。
和移动端不同,系统后台主要承担了功能、权限、流程的基本配置,使用模块的个性化设置,数据信息的录入和导入导出,以及各种复杂的业务处理等。为了满足企业个性化需求,以往daydao云平台支持显示字段、汇报关系、表单、薪酬核算等的弹性配置。新版daydao自定义功能更为强大,员工维护、搜索筛选、排序、组织架构、汇报关系、表单设计、数据导入导出等都保持了极高的可配置性。
同时,系统还开放了批量操作功能,可批量处理员工的转正、调动、离职等日常人事事务,提高工作效率。通过历史变化记录,每次异动都能自动生成操作记录,方便误操作撤销或后期追踪,帮助全盘了解员工全职业生命周期。此外,新版支持员工唯一识别,二次校验,有效避免“重名”现象;组织架构图进一步优化;简历式员工关系维护,更直观……将为千万用户带来更智能、贴心的操作体验。
“好用,实用,才更专业”,daydao此次更新充分说明了这一点。