【实践档案】是报销吧开设的一档专栏，每周一期，通过访谈的形式分享客户使用案例，帮助大家更好地了解报销吧的解决方案。

    客户：国内领先的供应链配送服务商（云鸟科技）

    成立时间：2014年

    团队人数：1000多人

    公司地点：北京

    简介：北京云鸟科技有限公司（简称“云鸟”）成立于2014年11月，旗下云鸟配送，是国内领先的供应链配送服务商，整合海量社会运力资源，以信息技术为支撑，实现运力与企业配送需求精确、高效匹配，为各类客户提供同城及区域配送服务。云鸟重新定义了城配服务标准体系，建立了工业级现场管理，输出良好的服务体验。云鸟已在北上广深等19个一线城市开展业务，覆盖华北、华东、华南、华中、西南，服务各类供应链客户近10000余家，配送运费收入突破700万元/日。截至2017年底，云鸟科技运力池已拥有超过80万名司机。

    1、背景故事：云鸟科技的业务需求与挑战？

    云鸟科技是一家国内领先的同城供应链配送的互联网平台，有多达1000多人的员工分布在全国各地。原先使用的某OA办公系统报销功能较为复杂，问题大，传统的OA软件，一般都还是套装软件，例如OA中的报销模块，按单据设置审批流，多达28条，管理起来很复杂；不能对接财务系统，需要手工做账；报销完成后需要单独在网银上手工支付等等，导致花费时间多，效率低，成本高昂的问题越来越明显。随着企业的发展壮大，这些原有的模块功能越来越不能满足云鸟科技的需要了，为此云鸟科技的相关部门开始了解市场上专业的费用报销管理软件，筛选出三家行业内领先的专业费用报销管理系统作为评估候选方，经过多方的多次评估与考量，并通过深度分析了解后，最终选择报销吧作为云鸟科技的费用报销管理解决方案。

    2、解决方案：为什么选择报销吧？

    首先，报销吧有一套基于华为的费用管理思想方案，这正是我们所看中的，也是市场上其他同类产品所不具备的。选择什么样的费用报销管理软件，这与企业所处的行业、规模和类型有着密切关系，所以，有着华为这样成熟的费用管理思想的方案对于我们这样快速发展的中型企业更有帮助与吸引力。

    第二，满足业务需求。在一开始时，我们挑选出三个符合业务需求的费用报销管理软件。选择一款费用报销管理软件的标准是，看系统的功能能不能满足我们的需求；能不能对接财务系统，完成自动化做账；能不能对接网银，自动化支付；还有需要的固定审批流以及即时通讯功能可以帮助我们企业发布公告的需求都能够得到满足。令我们感到意外的是报销吧不仅能够满足我们的业务需求，而且背后还有一套基于华为的费用管理思想，这是超出我们预期的。

    报销吧满足了我们业务的需求，而且帮助我们进行了业务模式和财务管理方式的梳理与诊断，为我们提供了合理的费用管理的经验与解决方案。还有就是报销吧整个管理团队都是来自于华为、埃森哲、Oracle这样的大公司，有着很好的诚信过往记录，借鉴了一些像华为这样的大公司在整合数据安全性业界的非常好的实践，这样可以确保客户的数据安全性。选择报销吧，在提高财务部门及其他相关部门工作效率的同时，也能做到维护公司财产的安全，保证财务报告的真实性，这些都是我们选择报销吧的理由。

    关于报销吧：报销吧，为消灭报销而生！员工无需填单贴票，财务无需手工做账，公司降低采购成本。

    报销吧是企业采购和费用管理移动报销SaaS软件，致力于将华为费用管理思想推广到中小企业，报销吧是华为认证解决方案伙伴、企业微信云应用提供商，并先后获得第八届中国云计算大赛优秀项目奖、信息化影响中国行业创新产品奖。报销吧市场高速成长，企业客户超过10000家，包括北京云鸟科技、上海依科环保、广州玄武科技、深圳云之讯、宁波菊风软件、厦门微媒信息等公司。

    报销吧的精髓是华为的费用管理思想“谁呼唤炮火，谁承担炮火的成本”，为客户带来4大价值：让老板多签单、让员工快报销、让财务好算账、让领导省成本，多快好省，就用报销吧!