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8Manage:关于电子招采,你了解多少?

  电子招采作为企业一项提高盈利能力的策略性职能,能够有效促进企业、供应商、客户以及价值链中其他合作伙伴之间的互动,提高招采实践的速度和效率,是现代企业开展招采活动最重要的方式。本文将给大家详细介绍电子招采,让企业更全面地了解电子招采技术,实现战略性采购。

  一、 什么是电子招采?

  电子招采,即电子招标采购,是指采购双方借助计算机和网络,线上完成招标、投标及采购活动的过程,是目前众多企业最常使用的采购方式。电子招采包含供应商的评估和选择,如电子拍卖和电子招标,以及企业在这些供应商采购商品的活动,包括电子订单和供应商目录。

  二、电子招采的好处有哪些?

  招采任务自动化:拍卖订单和采购订单的文档管理、供应商的评估和选择、价格协商、同意和保存供应商合同等各项招采任务,都能通过电子招采在企业及供应商之间实现自动化,有效节省时间,提高工作效率,促进交易的达成。

  招采流程规范化:电子招采使得终端用户能够通过公司批准的目录进行控制,实现自助服务和去中心化,以及更顺畅地处理员工申请(商品和服务的订购)和供应商付款。

  采购行为可视化:电子招采让采购人员对具体开支一目了然。掌握这些宝贵的数据,有助于控制不遵从标准的或不合常规的支出,确定供应商整合的领域,或利用购买力来节约成本。

  实时连接外部供应链和ERP:在电子招采中,实时信息可在ERP或金融系统和供应链之间共享,从而让企业更好地掌握供应商信息和供应商交易的整体情况。

电子招采的好处有哪些

  二、电子招采的工作流程是怎样的?

  与交换合同、发送招标文件和填写供应商培训调查问卷等手动完成的工作不同,电子招采结合了招采和金融的元素,简化了常规的招采流程,使整个招采过程实现自动化处理。以下是电子招采工作流程中的关键环节:

  供应商管理——指采购方对供应商进行信息、互动、表现和关系的管理。供应商管理通常包括供应商关系管理和供应商信息管理这两个因素,涉及整个供应商数据库的信息、互动和持续表现。

  寻源到合同——指企业在识别和寻源采购产品或服务过程中所开展的端到端流程。寻源到合同涉及战略性寻源活动以及合同管理,通常包括电子寻源(电子拍卖和电子招标)以及合同管理。

  采购到付款——指从供应商处订购产品或服务到支付相关费用的端到端流程。采购到付款由产品订购、供应商申请、预算授权、交付收据和发票处理等流程组成,是提高整个采购生命周期的效率、储蓄、支出管理和透明度的关键环节。

  数据分析——对采购数据进行分析有助于招采人员查看和采取针对整个业务支出的改进措施。这往往通过可配置的概览来实现,为决策者提供做出明智决策所需的信息。

  三、电子招采平台的主要功能有哪些?

  电子招采对企业的采购业务影响重大,为企业的日常运作以及供应链活动提供了一系列的好处。大多数企业会选择信息化电子招采平台来开展招采活动。那么,一个好的电子招采平台应该具备哪些功能?在这里,以8Manage SPM电子招采平台为例,具体介绍电子招采平台的主要功能。

8Manage SPM电子招采平台

  8Manage SPM电子招采平台支持一站式招采管理、供应商商务直通、采购员全自动化、管理者单点控制、以及企业管理层的战略执行。它能满足不同的招采策略和方法,识别潜在的招采欺诈,并实时分析支出。8Manage SPM电子招采平台的主要功能有:

  ● 招投标自动化管理:8Manage将整个招投标流程自动化,从招标立项、审批、预算、招标文档准备与发放、投标启动及终止到评标、公告结果,通过流程自动化大大提高了招投标效率。同时,整个招标过程都在全面有力的监控下进行,确保招投标的公开性和有效性。

  ● 一站式采购管理:8Manage为所有采购活动提供统一管理平台,对采购进行全过程管理,支持采购申请与审批流程、采购定价(询比价,竞价,协议价)、采购订单管理、发货,收货,验收入库、发票与付款管理的一站式采购管理,采购过程及时管控,将人为错误降到最低。

  ● 招采多方业务直通:8Manage为利害关系人和管理者提供管理和审计的集中平台,支持精简多个合作伙伴和利害关系人之间的谈判,有效改善利害关系人与合作伙伴之间的沟通,缩短招采工作周期。同时,实时打通企业客户、项目、供应商及采购相关业务数据,确保各业务数据的实时连通性,实现多方业务直通。

  电子招采为企业带来巨大效益,企业应该将电子招采纳入战略采购决策流程,推动企业招采向数字化、规范化、自动化转型。想实现现代化招采,马上来申请8Manage SPM免费试用体验吧:http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html

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